In één oogopslag
- Taken: Voer zelfstandig Europese aanbestedingen uit en adviseer interne stakeholders.
- Bedrijf: Werken bij het Defensie Ondersteuningscommando, de ruggengraat van de krijgsmacht.
- Voordelen: Bruto maandsalaris tussen €6600 en €7100, 25 vakantiedagen en flexibele feestdagen.
- Overige informatie: Toegang tot 3000+ opleidingen en mogelijkheid tot sabbatical.
- Waarom deze baan: Maak impact binnen een dynamisch team en draag bij aan maatschappelijke doelen.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring met complexe aanbestedingen en kennis van aanbestedingsrecht.
Het verwachte salaris ligt tussen 6600 - 7100 € per maand.
Jij voert zelfstandig (Europese) aanbestedingen uit als medior aanbestedingsspecialist. De trajecten verschillen in aard en complexiteit. Die complexiteit kan bijvoorbeeld samenhangen met de omvang van de organisatie, de financiële impact, politieke gevoeligheid of de noodzaak tot innovatieve oplossingen binnen een veranderende geopolitieke context. Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject. Dat betekent dat je zorgdraagt voor:
- de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten;
- een inhoudelijk sterke en juridisch houdbare aanbestedingsstrategie;
- het bewaken en realiseren van de planning;
- uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde inkoopbeleid.
Je werkt in een multidisciplinair aanbestedingsteam dat bij de start van ieder project wordt samengesteld. In dit team werken onder andere een assortiments- of categoriemanager, contractmanager, controller en een tweede inkoopmanager (als sparringpartner en achtervang) samen. De samenstelling van het team hangt af van het onderwerp en de interne opdrachtgever.
Naast het uitvoeren van aanbestedingen heb je een bredere rol binnen het team. Je:
- adviseert gevraagd en ongevraagd interne stakeholders over inkoopvraagstukken;
- draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
- levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de gehele inkoopketen;
- deelt actief je kennis en ervaring met collega’s binnen het team.
In deze functie combineer je vakinhoudelijke expertise met samenwerking en advies, en lever je een directe bijdrage aan de professionele ondersteuning van Defensie.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde academische opleiding dan wel een afgeronde HBO opleiding (bachelor) aangevuld met inkoopopleidingen Conducto Post HBO Inkoop & Aanbesteden / Nevi 2 tactisch publiek, dan wel daarmee overeenstemmend;
- Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waaronder politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of anderszins complexe inkoopvraagstukken. Hierbij was je eerstverantwoordelijke voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de gehele aanbestedingsprocedure;
- Je hebt ervaring met diverse aanbestedingsprocedures;
- Je bent aantoonbaar goed thuis in het aanbestedingsrecht.
Competenties
- Analytisch en probleemoplossend vermogen;
- Strategisch inzicht en oog voor kansen;
- Communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
- Samenwerkingsgerichtheid;
- Organisatiesensitiviteit;
- Plannen, prioriteren en besluitvaardigheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Bij Randstad Professional bieden we een transparante beloning via een helder functiehuis. Je startsalaris sluit exact aan op jouw opleiding, ervaring en competenties. Je vaste salaris ontvang je maandelijks, ook tussen opdrachten in. Een bruto maandsalaris tussen €6600 en €7100 op basis van 38 uur.
- Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
- 25 vakantiedagen met de optie om 6 extra dagen bij te kopen.
- Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
- Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Internetvergoeding: €20 netto per maand.
- Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
- Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
- Een kosteloos Google Gemini AI Pro-account.
- Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
- Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
- Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar).
Bedrijfsinformatie
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is het centrale facilitaire en logistieke bedrijf binnen het Nederlandse Ministerie van Defensie. DOSCO fungeert als de ruggengraat van de krijgsmacht en ontzorgt de operationele commando's (Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee) op niet-operationeel gebied. Het commando levert een breed scala aan ondersteunende diensten en producten, waaronder: Huisvesting en vastgoed, Catering en legering, Gezondheidszorg, Personele diensten en opleidingen, Logistiek en transport, Beveiliging.
Medior Europees Aanbestedingsspecialist in Utrecht werkgever: Randstad Professional
Bij Randstad Professional krijg je de kans om je carrière te starten als Junior Supply Chain Consultant in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden een aantrekkelijk salaris van €3.000 per maand, een exclusief PIT-programma voor persoonlijke ontwikkeling en een cultuur die gericht is op samenwerking en innovatie. Met onze focus op groei en optimalisatie van processen, ben je verzekerd van waardevolle ervaring en kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Randstad Professional
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medior Europees Aanbestedingsspecialist in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Randstad Professional willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medior Europees Aanbestedingsspecialist in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Randstad Professional waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Randstad Professional
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Randstad Professional. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
