In één oogopslag
- Taken: Ondersteun evenementen met administratieve taken en zorg voor vergunningen.
- Bedrijf: Gemeente met focus op evenementen en ruimtelijke ordening.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiedagen, reiskostenvergoeding en thuiswerkbudget.
- Overige informatie: Flexibele uren en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door evenementen te ondersteunen en leer veel in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau en ervaring met administratie binnen gemeenten.
Het verwachte salaris ligt tussen 3177 - 3883 € per maand.
Werkzaamheden:
- Mailboxen bijhouden (verdelen van mails en beantwoorden vragen)
- CLO bijhouden (verdelen van zaken)
- Plannen overleggen en reserveren ruimtes
- Notuleren tijdens overleggen
- Evenementenkalender bijhouden en wekelijks versturen
- Website verkeersregelaars bijhouden door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen
- Evenementmeldingen, diverse vergunningen (waaronder evenement/film/loterij/collecte/standplaats/aanwezigheid speelautomaten, bijschrijven leidinggevende) en tapontheffingen behandelen. Hiervoor raadpleeg je ons zaaksysteem CLO, beoordeel je de aanvraag op volledigheid, vraag je evt extra informatie op bij de aanvrager en kan het ook voorkomen dat je advies opvraagt bij collega’s/hulpdiensten. Soms raadpleeg je andere applicaties. En je handelt de aanvraag administratief af.
Functie-eisen:
- MBO werk- en denkniveau
- Kennis van Exploitatie- en alcoholwet
- Administratieve ervaring bij voorkeur opgedaan binnen gemeenten en binnen ruimtelijk domein
Arbeidsvoorwaarden:
- Dit betreft een interim-opdracht van 24 tot 28 uur voor de periode van 15-12-2026 t/m 30-04-2027
- Een bruto maandsalaris conform schaal 9 CAO gemeenten
- Een projecttoeslag indien deze van toepassing is bij jouw opdrachtgever
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur)
- 8% vakantiegeld
- Pensioenopbouw vanaf dag 1 via Flexsecurity
- Reiskostenvergoeding: 100% OV vergoeding (NS Businesscard) of € 0,21 cent per km
- De mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar).
- Een budget van €750 netto om jouw thuiswerkplek in te richten
- Een vergoeding voor internet, telefoon van €25 netto per maand bij een fulltime dienstverband
Administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen werkgever: Randstad Professional
Bij Randstad Professional krijg je de kans om je carrière te starten als Junior Supply Chain Consultant in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden een aantrekkelijk salaris van €3.000 per maand, een exclusief PIT-programma voor persoonlijke ontwikkeling en een cultuur die gericht is op samenwerking en innovatie. Met onze focus op groei en optimalisatie van processen, ben je verzekerd van waardevolle ervaring en kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Randstad Professional
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Randstad Professional!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Randstad Professional zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Randstad Professional.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Randstad Professional!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Randstad Professional en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Randstad Professional. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Randstad Professional
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Randstad Professional.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Randstad Professional kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Randstad Professional via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
