In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de verkoop- en operationele teams met administratieve taken en klantcommunicatie.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf dat zich richt op klanttevredenheid en teamwork.
- Voordelen: Voltijd functie met groeimogelijkheden en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Een kans om te groeien in een snel veranderende omgeving.
- Waarom deze baan: Start je carrière in een rol met impact en leer de ins en outs van de business.
- Kwalificaties: Basiservaring in administratie en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
De Admin Assistant voor Sales en Operations biedt administratieve ondersteuning aan de Sales- en Operations-teams, evenals aan de toegewezen Sales Leadership, om de hoogste service aan de klanten van Rand te leveren gedurende de verkoopcyclus en ordervervulling. Service omvat responsiviteit, professionaliteit, warmte en zorg, en werkproduct - allemaal uitzonderlijk uitgevoerd. Deze functie is een instapfunctie met ruimte om te groeien in overeenstemming met de drang en het verlangen van het individu om het bedrijf te leren.
Essentiële Functies
- Voer algemene gegevensinvoer taken uit in CRM, ERP en andere vereiste platforms.
- Bekijk openstaande bestellingen, verkrijg orderbevestigingen en werk samen met collega's om alle problemen op te lossen en communiceer eventuele wijzigingen naar de juiste medewerkers.
- Verwerk nieuwe verkooporders, dien deze in voor contractbeoordeling, volg de CR-indiening naar Inkoop, volg de levenscyclus van de verkooporder tot aan de vervulling voor de klant. Vul nieuwe klantformulieren in en stel de vereiste databases in.
- Bied back-up administratieve ondersteuning aan Account Managers en ander personeel.
- Beantwoord, screen en routeer telefoongesprekken naar de juiste teamleden op een tijdige manier.
- Beheer communicatie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en andere vragen voor de toegewezen Sales Leadership.
- Stel correspondentie, rapporten en andere documenten op en controleer deze.
- Coördineer kantoorlogistiek om de kantoorruimte te onderhouden.
- Beheer reisarrangementen en bijbehorende onkostenrapporten voor de toegewezen Sales Leadership.
Kerncompetenties
- Vermogen om goed binnen een team en cross-functioneel te werken.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden – meertaligheid (Engels en Nederlands) is een pré.
- Bereidheid om nieuwe taken te leren en werk instructies te volgen.
- Uitstekende aandacht voor detail en follow-through.
- Sterke analytische vaardigheden en aangetoonde probleemoplossende vaardigheden.
- Aangetoond vermogen om gepast en professioneel te reageren op klanten en collega's in situaties van conflict.
- Vermogen om taken te prioriteren, deadlines te halen en zelfstandig te werken in een snel veranderende omgeving; in staat om onder druk te werken.
- Doelgericht, ambitieus en extreem gemotiveerd.
Opleiding en/of Ervaring en Fysieke Vereisten
- High School of GED-equivalent, Bachelor’s Degree is een pré.
- Minimaal 1 jaar werkervaring (bij voorkeur in de elektronische componenten/computeronderdelen).
- Gemiddeld niveau in Microsoft Office Suite: Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
- Vermogen om ter plaatse in ons Amsterdam Sales Office te werken.
Administrative Assistant for Sales & Operations in Amsterdam werkgever: Rand Technology, Inc.
Rand Technology, Inc. biedt een dynamische werkomgeving in Amsterdam waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan een efficiënt logistiek proces. Met een focus op teamwork en een cultuur van ondersteuning, zorgen we ervoor dat onze werknemers zich gewaardeerd voelen en de mogelijkheid hebben om door te groeien binnen het bedrijf. Bovendien biedt de locatie in Amsterdam unieke voordelen zoals een levendige stadscultuur en gemakkelijke toegang tot openbaar vervoer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Rand Technology, Inc.
