Houd jij graag overzicht, krijg je energie van organiseren en vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken? In deze functie combineer je personeelsplanning met agendabeheer en een stukje HR. Je zorgt dat roosters kloppen, afspraken worden opgevolgd en collega’s en bezoekers goed geholpen worden.
Bij Rail Service Center Rotterdam werk je midden in een dynamische, 24/7-terminalomgeving. Je hebt contact met HR, directie, operations, medewerkers en leveranciers. Hier is echt geen dag hetzelfde!
Je hebt een breed takenpakket waarin jij zorgt dat de organisatie soepel blijft draaien:
Personeelsplanning en HR-ondersteuning
Je maakt en beheert roosters en stemt de bezetting af met operations.
Je verwerkt verlofaanvragen, roosterwijzigingen en ziek- en betermeldingen.
Je signaleert knelpunten in de bezetting en houdt zicht op de gevolgen voor de planning.
Je ondersteunt bij personeelsmutaties, contractdocumenten, onboarding en gegevens voor de salarisverwerking.
Je bewaakt afgesproken acties en momenten in verzuimdossiers en schakelt HR of de leidinggevende in wanneer dat nodig is.
Managementondersteuning
Je beheert agenda’s, plant afspraken , vergaderingen en reizen en verzorgt de praktische voorbereiding.
Je maakt agenda’s, notulen en actielijsten en houdt de opvolging bij.
Ondersteuning bij administratieve opvolging projecten.
Klassement van documenten en digitaal archiefbeheer
Je ontvangt bezoekers en helpt bijeenkomsten en bedrijfsmomenten organiseren.
Je zoekt kerstpakketten en klantgeschenken uit en regelt de bestelling, uitgifte of verzending.
Je bestelt boodschappen en andere benodigdheden voor kantoor, vergaderingen en bijeenkomsten.
Wie ben jij? Je bent iemand die graag organiseert en overzicht houdt, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt zorgvuldig, discreet en communiceert helder en volgt afspraken actief op. Je vindt het prettig om collega’s te ondersteunen en schakelt makkelijk tussen administratieve taken, contact met mensen en praktische regelzaken.
Ervaring met personeelsplanning of HR-administratie is fijn. Ook ervaring met agenda- en vergaderbeheer, of klantcontact komt goed van pas. Je bent iemand die van structuur houdt in het werk; belangrijk is dat je nauwkeurig werkt en initiatief neemt!
Jij beschikt over HBO werk en denkniveau (opleiding niet verplicht, wel een pré)
Jij hebt een eigen vervoersmiddel
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
Goede kennis van Office 365 omgeving (incl. Sharepoint)
Wat maakt deze functie bijzonder? Je krijgt een brede rol met veel contact en afwisseling. Je draagt bij aan een goede personeelsbezetting én aan de dagelijkse organisatie achter de schermen. Je werkt zelfstandig en ziet direct hoe jouw werk collega’s en de operatie helpt.
Wat mag je van ons verwachten?
Bonus van €900 in november
Jaarlijkse salarisverhoging o.b.v. doelstellingen
Gezellige wekelijkse teamlunch!
Enthousiast over deze combinatie van plannen, organiseren en ondersteunen?
#J-18808-Ljbffr
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Rail Service Center Rotterdam B.V.
