In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Stafconvent met agendabeheer, notuleren en informatievoorziening.
- Bedrijf: Radboudumc, een toonaangevend ziekenhuis dat zich richt op zorg, onderzoek en onderwijs.
- Voordelen: Flexibele werkuren, teamwork en de kans om impact te maken in de zorg.
- Overige informatie: VOG vereist en vacature sluit zodra we een nieuwe collega hebben.
- Waarom deze baan: Word de spil in een dynamisch team en draag bij aan betere patiëntenzorg.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo niveau en ervaring in organisatorische ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Het Stafconvent is een advies- en medezeggenschapsorgaan, waarin de medisch specialisten van alle afdelingen zijn vertegenwoordigd. Als senior secretaresse vervul je een spilfunctie binnen het secretariaat van het Stafconvent. De dynamiek van het Stafconvent vraagt om een actieve, enthousiaste en betrokken houding. Wij zoeken iemand die van aanpakken weet en zich thuis voelt in deze omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en initiatief. Ben je op zoek naar een boeiende functie van waaruit je ziet en hoort wat er Radboudumc breed in de organisatie speelt? Dan maken we graag kennis met je!
Door jouw professionele optreden lever je een belangrijke bijdrage aan een optimale dagelijkse gang van zaken binnen het Stafconvent. Je voert diverse secretariële werkzaamheden uit zoals:
- Agendabeheer.
- Notuleren.
- Archiveren.
- Mailbox beheren.
- Intranet site beheren.
Je schakelt daarbij nauw met je directe collega, de ambtelijk secretaris van het Stafconvent, waarmee je een hecht team vormt en regelmatig de werkzaamheden afstemt. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de zichtbaarheid en vindbaarheid van het Stafconvent. Je bent het aanspreekpunt, verstrekt informatie en verzorgt de voorlichting over het Stafconvent.
Je werkt in de gang waar ook de secretariaten van de andere adviesraden hun werkplek hebben: de OR, de Patiënten Advies Raad en de Verpleegkundige Advies Raad. Jouw regelmatige aanwezigheid in het ziekenhuis is belangrijk, maar sommige werkzaamheden kun je ook thuis verrichten. De dinsdag wordt één van de vaste werkdagen waarop je in het ziekenhuis aanwezig bent, omdat op deze dag de vaste vergaderingen plaatsvinden waar jij zal notuleren.
Het Stafconvent is een belangrijke bestuurlijke gesprekspartner en geeft de Raad van Bestuur advies over onderwerpen, die verband houden met de kwaliteit en veiligheid van de patiëntenzorg. Tegelijkertijd vervult het Stafconvent een signaalfunctie naar de Raad van Bestuur als de kwaliteit van de zorg in het gedrang dreigt te komen. We bevorderen de samenwerking met en tussen de afdelingen en centra.
Je bent de spin in het web, overziet de samenhang van de werkzaamheden en behoudt het overzicht. Je bent in staat om onder druk te werken en daarbij het hoofd koel te houden. Hoofd- en bijzaken kun je goed onderscheiden. Je bent dienstverlenend en weet prioriteiten te stellen. Ook ben je proactief en actiegericht en durf je de tijd te nemen om mee te denken als dat nodig is. Uiteraard werk je accuraat, nauwkeurig, discreet in verband met de vertrouwelijkheid. Bovendien ben je gewend om zelfstandig en in teamverband te functioneren en heb je een flexibele houding.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau en een aantal jaren ervaring in een functie waarbij je organisatorische en ondersteunende werkzaamheden hebt verricht.
- Je kunt goed omgaan met Outlook, Word en Teams en documenten inboeken en archiveren.
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je kunt functioneren in een complexe werkomgeving.
- Communicatief vaardig in woord en schrift.
- Je bent representatief.
- Je bent beschikbaar op de dinsdagen. Daarnaast ben je op de 2e dinsdag van de maand ook van 17:00 - 18:15 uur beschikbaar voor het notuleren van een vergadering.
Deze vacature gaat offline zodra we een nieuwe collega hebben gevonden. Wacht dus niet te lang met reageren! Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.
Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.
Secretaresse Stafconvent in Nijmegen werkgever: Radboudumc
Het Radboudumc is een toonaangevend academisch medisch centrum dat niet alleen uitmuntende zorg biedt, maar ook een stimulerende omgeving creëert voor onderzoek en onderwijs. Werken als hoogleraar-afdelingshoofd Reumatologie betekent dat je deel uitmaakt van een hecht team dat zich richt op innovatie en samenwerking, met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. De unieke combinatie van complexe patiëntenzorg en academische excellentie in Nijmegen maakt het een ideale plek voor ambitieuze professionals die een verschil willen maken in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Stafconvent in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Radboudumc.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Radboudumc. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Radboudumc.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Radboudumc, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Stafconvent in Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Radboudumc.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Radboudumc aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Radboudumc. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Radboudumc
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Radboudumc. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Radboudumc zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
