In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de staf van de afdeling Hematologie met planning en organisatie.
- Bedrijf: Radboudumc, een toonaangevend centrum voor oncologie.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Vaste werkdagen op woensdag en vrijdag, met flexibele mogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en werk samen met een gepassioneerd team.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
In deze veelzijdige rol ondersteun je de staf van de afdeling Hematologie in de breedste zin van het woord. Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Houd je overzicht, ook als de agenda volloopt en er meerdere zaken tegelijk spelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als secretaresse ondersteun je de (medische) staf en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorische vaardigheden en gastvrije uitstraling kunnen collega's op jou rekenen. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo uitdagend en afwisselend.
Wat ga je doen?
- Coördineren en bewaken van complex digitaal agendabeheer.
- Voorbereiden en ondersteunen van verschillende bijeenkomsten binnen en buiten het Radboudumc.
- Voorbereiden en versturen van de agenda van verschillende vergaderingen, alsmede het bewaken en/of uitvoeren van actiepunten.
- Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten/symposia (verzamelen en voorbereiden stukken, opstellen agenda, regelen facilitaire zaken, et cetera).
- Opstellen/redigeren van correspondentie/documenten.
- Overzicht houden op lopende zaken, acties uitvoeren en zorgdragen voor de opvolging daarvan.
- Afhandelen in- en extern telefoonverkeer.
- Regelen van vergaderruimte en catering en andere ad-hoc zaken.
- Beheren en proactief reageren op e-mails, taken en acties en ook afspraken daaromtrent inplannen.
- Actieve rol in het managementsecretariaat en bereidheid tot het (tijdelijk) overnemen van taken daar waar nodig.
- Ondersteunen bij onboarding, offboarding en verzuimprocessen.
- Meewerken aan de implementatie van procedures.
- Medenken over efficiëntere werkprocessen.
Jouw werkplek
Als secretaresse maak je onderdeel uit van het managementsecretariaat van de afdeling Hematologie. Dit team bestaat in totaal uit 4 collega’s. De manager bedrijfsvoering is jouw leidinggevende. Functioneel werk je samen met de hele (medische) staf van de afdeling.
De afdeling Hematologie heeft een belangrijke rol in het Radboud Centrum voor Oncologie. Binnen de afdeling zijn momenteel 20 medische specialisten werkzaam (deels parttime verbonden aan onze afdeling) en meerdere artsen in opleiding tot specialist. Arts-onderzoekers en studenten dragen bij aan het onderzoek, onderwijs- en opleidingsklimaat van de afdeling. Persoonsgerichte zorg en multidisciplinair werken staan hier hoog in het vaandel. Dit geldt zowel voor de patiëntenzorg als de research.
Profiel
Je bent een enthousiaste secretaresse die het belangrijk vindt om in een prettig team samen te werken. Daarbij heb je een zelfstandige werkhouding, gecombineerd met een natuurlijke, collegiale drive om samen te werken. Je bent proactief: je ziet werk liggen en pakt het op. Ook ben je flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig.
Je hebt doorzettingsvermogen en daadkracht, waarbij je ook onder druk het overzicht en juiste prioritering behoudt. Daarbij schakel je snel, houdt het overzicht en blijft nauwkeurig werken. Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:
- Werkervaring in een soortgelijke functie en werkomgeving.
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo niveau 4.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Beheersing van het MS Office pakket en MS Teams/Onedrive.
Goed om te weten
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 19 november 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. De tweede sollicitatiegesprekken vinden in overleg plaats. Woensdag en vrijdag worden voor jou in ieder geval vaste werkdagen. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Secretaresse Hematologie in Nijmegen werkgever: Radboudumc
Het Radboudumc is een toonaangevend academisch medisch centrum dat niet alleen uitmuntende zorg biedt, maar ook een stimulerende omgeving creëert voor onderzoek en onderwijs. Werken als hoogleraar-afdelingshoofd Reumatologie betekent dat je deel uitmaakt van een hecht team dat zich richt op innovatie en samenwerking, met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. De unieke combinatie van complexe patiëntenzorg en academische excellentie in Nijmegen maakt het een ideale plek voor ambitieuze professionals die een verschil willen maken in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Hematologie in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Radboudumc.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Radboudumc. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Radboudumc.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Radboudumc, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Hematologie in Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Radboudumc.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Radboudumc aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Radboudumc. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Radboudumc
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Radboudumc. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Radboudumc zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
