In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met secretariële en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Amalia Kinderziekenhuis, een innovatief academisch medisch centrum.
- Voordelen: Werken in een betrokken team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een VOG is vereist en gesprekken zijn op 9 november 2026.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorg voor kinderen en hun families.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding managementassistent en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Als managementassistent vervul je een ondersteunende rol op het gebied van secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische processen op tactisch en strategisch niveau. Je ondersteunt de hele centrumdirectie en specifiek de medisch directeur van het Amalia Kinderziekenhuis.
Taken en verantwoordelijkheden
- Secretariële ondersteuning: Complexe agenda's beheren en afspraken maken. Dit betreft het grootste deel van jouw tijdsbesteding. Telefoon- en postverkeer behandelen en de voortgang bewaken van actiepunten. De e-mailboxen van de directeuren beheren en proactief acteren op e-mails, taken en acties. Bezoekers ontvangen en begeleiden. (Op verzoek) brieven opstellen. De verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten en dergelijke verzorgen.
- Vergaderondersteuning: Vergaderingen voorbereiden (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzamelen en verzenden stukken en dergelijke). Vergaderingen notuleren en verslagen maken of actiepunten noteren via Teams. De voortgang en afdoening van actiepunten bewaken en deze deels zelfstandig afhandelen.
- Organisatorische ondersteuning: Verzorgen van de organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van grote (externe) bijeenkomsten. Verzorgen van de organisatorische en administratieve voorbereiding en afwikkeling van voorlichtingsmateriaal en publicaties.
- Projectmanagement: Een zelfstandige rol innemen in het deelnemen aan, voorbereiden en/of leiden van projecten binnen het Amalia kinderziekenhuis.
Jouw werkplek
Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis ongeveer 24.000 kinderen en zwangere vrouwen. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg. Er werken ongeveer 800 medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit jezelf kunt halen door grenzen te verleggen.
Profiel
Jij bent een dienstverlenende, representatieve en integere managementassistent. Je bent discreet, tactvol, respectvol en (organisatie)sensitief. Ook ben je zelfstandig en stressbestendig. Het lukt jou om snel te kunnen schakelen, veel zaken tegelijkertijd te behandelen en daarbij het overzicht te houden (hoofd- en bijzaken onderscheiden) in een dynamische omgeving. Daarbij ben je actiegericht, maar je neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken. Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:
- Afgeronde opleiding managementassistent met hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een functie als managementassistent.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.
- Beheersing van het MS Office pakket inclusief Teams. Sharepoint Online is een pre.
- Analytisch inzicht en nauwkeurig kunnen werken.
Goed om te weten
De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 9 november 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Managementassistent directie Amalia kinderziekenhuis in Nijmegen werkgever: Radboudumc
Het Radboudumc is een toonaangevend academisch medisch centrum dat niet alleen uitmuntende zorg biedt, maar ook een stimulerende omgeving creëert voor onderzoek en onderwijs. Werken als hoogleraar-afdelingshoofd Reumatologie betekent dat je deel uitmaakt van een hecht team dat zich richt op innovatie en samenwerking, met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. De unieke combinatie van complexe patiëntenzorg en academische excellentie in Nijmegen maakt het een ideale plek voor ambitieuze professionals die een verschil willen maken in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent directie Amalia kinderziekenhuis in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Radboudumc.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Radboudumc. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Radboudumc.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Radboudumc, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent directie Amalia kinderziekenhuis in Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Radboudumc.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Radboudumc aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Radboudumc. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Radboudumc
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Radboudumc. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Radboudumc zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
