In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team in wetenschappelijk onderzoek naar longziekten en oncologische aandoeningen.
- Bedrijf: Een gedreven team binnen de afdeling Longziekten van Radboudumc.
- Voordelen: Flexibele werktijden, leer- en groeimogelijkheden, en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Sollicitatiegesprekken op 19 of 23 november; GCP certificaat vereist.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorg voor patiënten met longaandoeningen en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo of hbo niveau, ervaring met office toepassingen en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste projectassistent om ons team te versterken binnen de afdeling Longziekten! Binnen onze afdeling draag je bij aan onderzoek ter verbetering van de diagnose, prognose en behandeling van patiënten met oncologische aandoeningen. Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en heb je affiniteit met wetenschappelijk onderzoek? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Als projectassistent geef je administratieve ondersteuning aan het team en ben je daarbij verantwoordelijk voor onder andere:
- Het zelfstandig uitvoeren van administratieve acties die voortkomen uit het verloop van klinische studies.
- Het opzetten en bijhouden van periodieke studieoverzichten en rapportages.
Algemene ondersteuning researchteam:
- Algemene administratieve taken zoals documenten laten ondertekenen en archiveren.
- Inkomende berichten postbus behandelen.
- (Online) meetings inplannen.
- Beheer harde schijf research.
- Administratie van juridische documenten.
Ondersteuning researchcoördinatoren:
- Aanleggen, bijhouden en archiveren van studiemappen.
- Financiële administratie (reiskostenvergoeding studiedeelnemers, facturen opmaken en indienen, etc).
- Studiedocumenten uploaden in de Radboudumc omgeving voor o.a. lokale studie-goedkeuring.
- Planning en ontvangst monitorvisites.
- Uitwerking acties voortkomend uit monitorvisites.
- Onderhouden studieoverzichten in Excel/TEAMS.
Als projectassistent ben je onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken binnen het researchteam. Je hebt een afwisselend takenpakket, met als rode draad het faciliteren van wetenschappelijk klinisch onderzoek. Maak jij je werkprocessen snel eigen, zoek jij graag de samenwerking op en stelt jouw organisatorisch vermogen je in staat om makkelijk te schakelen? Vind je het leuk om een ondersteunende rol te hebben en te werken met oog voor detail? Dan pas jij in het profiel dat wij zoeken!
Je collega's bestaan uit een enthousiaste en gedreven groep van researchcoördinatoren, researchverpleegkundigen, researchassistenten, datamanagers en projectassistentes, onder leiding van een operationeel manager. Bij de afdeling Longziekten werk je aan zorg voor patiënten met (chronische) longaandoeningen binnen vier expertises: longkanker, COPD/astma, longinfecties en acute academische longzorg.
Je bent een nauwkeurige en gestructureerde projectassistent die moeiteloos overzicht houdt over meerdere projecten en taken tegelijk. Ook onder tijdsdruk werk je zorgvuldig en resultaatgericht, waarbij je flexibel omgaat met veranderende prioriteiten. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt hierin proactief initiatief. Daarnaast ben je klant- en kwaliteitsgericht, met oog voor de behoeften van verschillende stakeholders en de kwaliteit van de dienstverlening. Je werkt zelfstandig waar nodig, maar draagt ook actief bij aan een prettige en effectieve samenwerking binnen een team.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:
- Minimaal mbo of hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met ICH-GCP is een pre.
- Het Good Clinical Practice (GCP) certificaat moet behaald worden tijdens het inwerkproces.
- Zeer goed in diverse office toepassingen (zoals Word, Excel, Teams e.d.).
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Goed om te weten:
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 november of op 23 november. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Projectassistent Longziekten in Amsterdam werkgever: Radboudumc
Het Radboudumc is een toonaangevend academisch medisch centrum dat niet alleen uitmuntende zorg biedt, maar ook een stimulerende omgeving creëert voor onderzoek en onderwijs. Werken als hoogleraar-afdelingshoofd Reumatologie betekent dat je deel uitmaakt van een hecht team dat zich richt op innovatie en samenwerking, met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. De unieke combinatie van complexe patiëntenzorg en academische excellentie in Nijmegen maakt het een ideale plek voor ambitieuze professionals die een verschil willen maken in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectassistent Longziekten in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Radboudumc.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Radboudumc. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Radboudumc.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Radboudumc, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectassistent Longziekten in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Radboudumc.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Radboudumc aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Radboudumc. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Radboudumc
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Radboudumc. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Radboudumc zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
