In één oogopslag
- Taken: Optimaliseer personeelsinzet en los complexe planningsvraagstukken op in een dynamische zorgomgeving.
- Bedrijf: Radboudumc, een academisch centrum voor hoogcomplexe zorg.
- Voordelen: Flexibele uren, ruimte voor ontwikkeling en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Korte lijnen, open sfeer en goede samenwerking met betrokken collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorg door het creëren van overzicht en structuur.
- Kwalificaties: Mbo-4 in personeelsplanning of bereidheid om deze te volgen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3955 - 4833 € per maand.
Ben jij iemand die energie krijgt van het oplossen van complexe puzzels in een dynamische zorgomgeving? Bewaar jij moeiteloos het overzicht, ook wanneer alles tegelijk verandert? En weet jij als geen ander dat een rooster eigenlijk nooit écht ‘af’ is? Dan pas jij perfect in ons team.
Voor het planbureau van het Endoscopiecentrum zijn wij op zoek naar een operationeel planner die regie durft te nemen, overzicht bewaart en zich moeiteloos beweegt binnen een complexe en continu veranderende omgeving. Als operationeel planner ben je onmisbaar binnen het Endoscopiecentrum. Jij zorgt voor een optimale personeelsinzet en schakelt snel wanneer de dagelijkse praktijk daarom vraagt, bijvoorbeeld bij ziekte, pieken in de zorgvraag of wijzigingen in de beschikbaarheid van medewerkers. Daarnaast vervul je een sleutelrol in de verbinding tussen medewerkers, leidinggevenden en capaciteitsvraagstukken. Je brengt verschillende disciplines samen en zorgt voor rust, overzicht en structuur in een dynamische werkomgeving.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk zijn voor de personele planning en het opstellen van dienstroosters.
- Coördineren van de ad-hocplanning, waarbij je snel schakelt en passende oplossingen realiseert bij personele fluctuaties, zoals ziekte of verlof.
- Bewaken van een optimale personele bezetting, rekening houdend met capaciteitsvraagstukken en een evenwichtige spreiding van de inzet over de week.
- Oplossen van complexe planningsvraagstukken, waarbij je zoveel mogelijk rekening houdt met zowel het organisatiebelang als het medewerkersbelang.
- Signaleren van knelpunten in de planning en proactief adviseren over mogelijke oplossingen.
- Opsporen en verbeteren van knelpunten in de personele planning vanuit een scherp oog voor kwaliteit.
- Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor teamleiders en medewerkers op het gebied van roosteren en planning.
- Als operationeel planner neem je beslissingen bij het opstellen en aanpassen van roosters en planningen, het oplossen van operationele knelpunten en het adviseren over personeelsplanning.
Daarmee heb je direct invloed op de continuïteit van zorg, de medewerkerstevredenheid en de optimale inzet van capaciteit.
Jouw werkplek
Je werkt in het Endoscopiecentrum van het Radboudumc, onderdeel van het Centrum voor Buik en Bekken. Dit is een academische werkomgeving, waar patiëntenzorg, innovatie, opleiding en onderzoek samenkomen. Op het Endoscopiecentrum vindt hoogcomplexe zorg plaats. Dat betekent dat patiënten niet alleen uit het Radboudumc komen, maar ook worden doorverwezen vanuit andere ziekenhuizen voor onderzoeken en behandelingen die daar niet mogelijk zijn. De zorg binnen het Endoscopiecentrum is breder dan veel mensen denken. Binnen onze afdeling vinden verschillende procedures plaats, zoals: Onderzoeken en behandelingen van de slokdarm en maag, darm- en long onderzoeken en behandelingen, onderzoeken en behandelingen van de galwegen en alvleesklier.
De werkomgeving kenmerkt zich door korte lijnen, een open sfeer en goede samenwerking. Je werkt samen met betrokken collega’s binnen een afdeling die continu in ontwikkeling is. Ook is er ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en humor. Bij het Radboudumc Centrum voor Buik en Bekken werk je in multidisciplinaire teams aan hooggespecialiseerde zorg voor aandoeningen in het buik- en bekkengebied. We combineren innovatieve diagnostiek en behandelingen met persoonlijke aandacht voor kwaliteit van leven. Als academisch centrum voor goedaardige aandoeningen binnen de gynaecologie, urologie, heelkunde en maag-, darm- en leverziekten werken we intensief samen over de grenzen van specialismen heen. Daarnaast zetten we in op preventie, leefstijl, voeding en virtual care. Samen met regionale partners bouwen we aan toegankelijke, toekomstbestendige en duurzame zorg in de regio.
Profiel
Onze nieuwe collega is een enthousiaste en ambitieuze personeelsplanner die prioriteiten kan stellen en beschikt over een gestructureerde en nauwkeurige werkaanpak. Je bent organisatorisch sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast kun je goed omgaan met onzekerheden en uiteenlopende belangen en beschik je over een hoge mate van creativiteit en zelfstandigheid. Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en krijgt dankzij je tact en inlevingsvermogen zaken snel voor elkaar. Bovendien ben je proactief, flexibel en betrokken, waardoor je uitstekend functioneert als teamspeler. Jouw collegialiteit, vriendelijkheid en positieve instelling dragen bij aan een prettige werkomgeving.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding in de richting van personeelsplanning en/of capaciteitsplanning, of bent bereid deze opleiding te volgen.
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week.
- Je hebt kennis van en ervaring met personeelsplanning.
- Ervaring in de zorg is een pre.
- Je hebt kennis van procedures, richtlijnen, de Arbeidstijdenwet en cao-gerelateerde wet- en regelgeving, of bent bereid je hierin te verdiepen.
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde planningssystemen. Ervaring met Epic, Excel en Mijn Rooster (ORTEC) is een pre.
Goed om te weten
De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 8 december in de middag. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Een meeloopdag maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Operationeel planner Endoscopiecentrum in Amsterdam werkgever: Radboudumc
Het Radboudumc is een toonaangevend academisch medisch centrum dat niet alleen uitmuntende zorg biedt, maar ook een stimulerende omgeving creëert voor onderzoek en onderwijs. Werken als hoogleraar-afdelingshoofd Reumatologie betekent dat je deel uitmaakt van een hecht team dat zich richt op innovatie en samenwerking, met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. De unieke combinatie van complexe patiëntenzorg en academische excellentie in Nijmegen maakt het een ideale plek voor ambitieuze professionals die een verschil willen maken in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel planner Endoscopiecentrum in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel planner Endoscopiecentrum in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Radboudumc. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Radboudumc. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Radboudumc!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Radboudumc
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
