In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Research Institute for Medical Innovation, onderdeel van Radboudumc.
- Voordelen: Flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken en een compensatietoeslag van 12%.
- Overige informatie: Een geweldige kans om te groeien in een collegiale en ondersteunende omgeving.
- Waarom deze baan: Krijg waardevolle ervaring terwijl je bijdraagt aan medisch onderzoek en talentontwikkeling.
- Kwalificaties: Je bent een student met oog voor detail en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Binnen het Research Institute for Medical Innovation werkt een team van beleidsadviseurs gezamenlijk aan diverse taken die gerelateerd zijn aan de onderzoeksstrategie en talentontwikkeling. Wij zijn op zoek naar een student die ons de komende maanden kan ondersteunen bij een breed scala aan voornamelijk administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je komt te werken in een prettige, open en collegiale omgeving waarin hulp en ondersteuning altijd dichtbij zijn.
Beschikbaarheid
- Periode: November 2026 - Juli 2027
- Werkdagen: in overleg
- Werktijden: Werkdagen van 9.00-17.00 uur, werktijden in overleg
Taken en verantwoordelijkheden
- Je verzamelt en ordent administratieve gegevens.
- Je verwerkt gegevens in bestanden, registraties en administratieve systemen.
- Je controleert ingevoerde gegevens zorgvuldig op juistheid en kwaliteit.
- Je signaleert onregelmatigheden of afwijkingen in dossiers of systemen.
- Je voert bewerkingen uit die meer inhoudelijke of procedurele kennis vereisen.
- Je vraagt ontbrekende of aanvullende gegevens op en volgt actief op wat nodig is voor een volledig dossier.
- Je stelt brieven of correspondentie op op basis van aanwijzingen of standaarden.
- Je bergt documenten gestructureerd op en bewaakt de actualiteit en volledigheid van dossiers.
- Logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie en uitvoering van bijeenkomsten en evenementen.
- Je verwerkt informatieaanvragen, verzamelt de benodigde gegevens en stelt duidelijke overzichten op.
- Je beoordeelt gegevens op basis van eenvoudige regelgeving en vastgestelde procedures.
Werkplek
Voor het Radboudumc faciliteert het Research Institute for Medical Innovation alle onderzoekers en onderzoeken van het Radboudumc. Wij ondersteunen onze onderzoekers met de koers van ons onderzoek, financiële middelen, talentmanagement, scholing en ontwikkeling, community management, een uitstekende infrastructuur voor onderzoekers, advies over subsidies, ondernemerschap, heldere processen, communicatie en nog veel meer. Het team van Strategie-, beleid- en talentontwikkeling bestaat uit 6 personen. Regelmatig wordt een FLEX Student aangenomen om tijdelijke projecten te ondersteunen. We werken nauw samen met de andere teams binnen het Research Instituut, maar ook onderzoekers en stafdiensten als HR en Communicatie. Werkplanning gaat in overleg. Af en toe thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Profiel
- Je communiceert helder, werkt gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent pro-actief en een team player.
- Je bent beschikbaar gedurende November 2026 tot Juli 2027.
- Je bent een student en op zoek naar een baan naast je studie of gedurende je tussenjaar.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, affiniteit met communicatie via het schrijven van teksten is pré.
- Ervaring met organisatie van evenementen is een pré.
- Flexibiliteit en snel kunnen inwerken.
- Handigheid met digitale systemen.
Goed om te weten
Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie.
Administratief medewerker FLEX | Research Institute for Medical Innovation in Nijmegen werkgever: Radboudumc FLEX
Bij Radboudumc bieden we een stimulerende en collegiale werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als secretarieel medewerker en planner binnen de afdeling Geriatrie krijg je de kans om je organisatorische talenten te benutten in een dynamische academische zorgsetting, met flexibele werktijden en ruimte voor groei. Onze informele sfeer en betrokken team maken het een ideale plek voor professionals die waarde hechten aan betekenisvol werk en een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker FLEX | Research Institute for Medical Innovation in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Geef je ervaring een boost met vrijwilligerswerk!
Werk aan relevante projecten bij lokale gezondheidsinstellingen of non-profitorganisaties. Dit laat zien dat je betrokken bent bij de sector en geeft je tegelijkertijd de kans om waardevolle vaardigheden op te doen.
✨Gebruik je netwerk binnen de universiteit!
Praat met je docenten en medestudenten; zij hebben vaak connecties in het veld van gezondheidswetenschappen en kunnen je helpen om die stageplek bij Radboudumc FLEX te bemachtigen. Vergeet niet carrièrebeurzen en evenementen te bezoeken die gericht zijn op de gezondheidszorg!
✨Sociale media: jouw beste vriend!
Volg relevante organisaties en professionals op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel artikelen en commentaar daarop om zichtbaar te worden in de gezondheidswetenschappen community. Zo kom je misschien iemand tegen die je kan helpen aan die stage bij Radboudumc FLEX.
✨Toon je passie op je sollicitatie!
Tijdens je sollicitatiegesprekken, laat je enthousiasme voor het vakgebied stralen! Maak duidelijk waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Radboudumc FLEX en hoe jouw unieke achtergrond en ervaringen een aanvulling kunnen zijn voor het team.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker FLEX | Research Institute for Medical Innovation in Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor gezondheidswetenschappen:In je motivatiebrief is het superbelangrijk om je interesse in gezondheidswetenschappen te laten doorschemeren. Vertel ons waarom je deze richting zo fascinerend vindt en wat je hoopt te leren of bij te dragen tijdens de stage bij Radboudumc FLEX.
Neem relevante ervaringen mee:Heb je al vrijwilligerswerk of projecten gedaan in de gezondheidszorg? Vermeld deze ervaringen in je CV! Dit laat zien dat je de nodige basiskennis hebt en dat je het serieus neemt. Het helpt ons ook om te begrijpen wat je al kan.
Groeipotentieel is key:Als je solliciteert voor een stage is het belangrijk om aan te geven hoe je denkt dat deze ervaring je verder kan helpen in je toekomst. Schrijf in je motivatiebrief over de vaardigheden die je wilt ontwikkelen en hoe ze aansluiten op de rol bij Radboudumc FLEX.
Houd je CV overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV eenvoudig en overzichtelijk is. Vermijd te lange teksten en gebruik bullet points om je ervaringen en vaardigheden duidelijk neer te zetten. Dit helpt ons om snel te zien wat je allemaal in huis hebt en hoe dat past bij de stage.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Radboudumc FLEX
✨Ken de gezondheidszorg en administratie!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de actuele trends en uitdagingen in de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar helpt ook als ze je vragen stellen over hoe je bepaalde situaties zou aanpakken of verbeteren, iets waar hun stages vaak om draaien.
✨Toon je vaardigheden in gegevensanalyse
In de gezondheidswetenschappen is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met data. Bereid je voor op vragen over hoe je gegevens hebt verzameld en geanalyseerd in eerdere projecten of studie. Misschien krijg je ook praktische voorbeelden of casestudies voorgeschoteld – zorg dat je daarvoor je analytische vaardigheden kunt demonstreren!
✨Wees enthousiast over leren en groeien
Aangezien dit een stage is, willen ze zien dat je gemotiveerd bent om te leren. Leg de nadruk op je bereidheid om nieuwe dingen te proberen en hoe je eerdere ervaringen je hebben voorbereid op deze kans bij Radboudumc FLEX. Dit helpt om je motivatie en potentieel over te brengen.
✨Breng jouw portfolio in beeld!
Zelfs als je nog niet veel ervaring hebt, kan een portfolio met stageprojecten, onderzoeken of relevante cursussen een sterk statement zijn. Zorg dat je live voorwerpen of rapporten bij je hebt die je kunt laten zien, zodat je je vaardigheden en groei kunt onderbouwen.
