In één oogopslag
- Taken: Beheer en ontwikkel het toezicht op fondsen en externe dienstverleners.
- Bedrijf: Rabo Asset Management, een innovatieve vermogensbeheerder binnen Rabobank.
- Voordelen: Ontwikkelbudget, hybride werkplek en balans tussen werk en privé.
- Overige informatie: Bij Rabobank werken we samen aan jouw ontwikkeling en een betere wereld.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de operationele keten van beleggingsfondsen.
- Kwalificaties: Academisch niveau met kennis van UCITS-fondsen en fund accounting.
Het verwachte salaris ligt tussen 47050 - 57506 € per jaar.
Rabo Asset Management, de nieuwe vermogensbeheerder van Rabobank, wordt verantwoordelijk voor het beheer van de 1895-beleggingsfondsen. Een belangrijk deel van de operationele uitvoering wordt door gespecialiseerde externe partijen verzorgd. Als beheerder blijft RAAM verantwoordelijk voor een beheerste uitvoering en moet RAAM voldoende zicht en grip houden op de kwaliteit en continuïteit van de uitbestede dienstverlening. De functie combineert Fund Operations Oversight en Outsourcing Oversight binnen RAAM. Je hebt een belangrijke rol in het behouden van grip op de operationele keten van de beleggingsfondsen en zorgt ervoor dat de organisatie beschikt over voldoende kennis en countervailing power ten opzichte van haar uitbestede dienstverleners. Daarbij overzie je de samenhang tussen processen, risico's en prestaties van de verschillende serviceproviders die betrokken zijn bij het fondsenbedrijf.
Als Fund Operations & Outsourcing Oversight Manager ben je vanuit de eerste lijn verantwoordelijk voor het toezicht op de belangrijkste operationele serviceproviders van RAAM. Je onderhoudt een intensieve relatie met deze partijen en beoordeelt of de dienstverlening plaatsvindt in lijn met gemaakte afspraken en de eisen die RAAM daaraan stelt. Je monitort de dienstverlening aan de hand van SLA's, KPI's en KRI's, voert periodieke service reviews uit en volgt afwijkingen, exceptions en operationele incidenten. Daarbij kijk je naar de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en mogelijke kwetsbaarheden in de operationele keten.
Fund operations vormt een belangrijk onderdeel van je verantwoordelijkheid. Je monitort relevante cashflows en reconciliaties en volgt settlement fails en andere materiële operationele uitzonderingen. Je beoordeelt wat deze betekenen voor RAAM en ziet erop toe dat serviceproviders afwijkingen tijdig analyseren en oplossen. Je doet het werk van de serviceproviders niet opnieuw. Je beschikt over voldoende operationele kennis om de kwaliteit van hun dienstverlening te beoordelen, kritisch door te vragen en waar nodig verbetering of actie te vragen. De rol richt zich op de operationele uitvoering en de relatie met serviceproviders.
De Eerstelijns Risk Manager coördineert de bredere risk governance, waaronder de centrale registratie en riskopvolging van operationele incidenten. De Operational Risk Manager beoordeelt vanuit de tweede lijn onafhankelijk de operationele risico's en de kwaliteit van de beheersing. RAAM bevindt zich in de opbouwfase. Je krijgt daardoor de mogelijkheid om mede vorm te geven aan de manier waarop investment oversight binnen RAAM wordt ingericht en in de praktijk gaat functioneren.
Jij & jouw verantwoordelijkheden
- Vormgeven, onderhouden en verder ontwikkelen van het fund operations- en outsourcing oversight framework van RAAM.
- Onderhouden van de relatie met operationele serviceproviders en monitoren van de dienstverlening aan de hand van SLA’s, KPI’s, KRI’s en overige gemaakte afspraken.
- Voorbereiden en uitvoeren van periodieke service reviews en bewaken van de opvolging van afspraken, acties, bevindingen en verbetermaatregelen.
- Uitvoeren en coördineren van periodieke due diligence, onsite visits en de beoordeling en opvolging van relevante bevindingen uit ISAE- en andere controlerapportages.
- Toezien op de kwaliteit en continuïteit van de operationele dienstverlening door het monitoren van operationele incidenten, cashflows, reconciliaties, settlement fails en overige operationele uitzonderingen, inclusief het beoordelen, escaleren en opvolgen van materiële afwijkingen en tekortkomingen.
- Beoordelen van de opzet, werking en effectiviteit van processen, beheersmaatregelen en operationele controles binnen de fondsoperatie en bij uitbestede serviceproviders.
- Monitoren van de operationele continuïteit van kritieke serviceproviders, signaleren van risico’s en kwetsbaarheden in de operationele keten en toezien op adequate herstelmaatregelen.
- Opstellen van periodieke oversight-rapportages, voorbereiden van relevante besluitvorming voor het bestuur en delen van relevante risico- en controlbevindingen met de Eerstelijns Risk Manager.
- Signaleren en initiëren van verbeteringen in de operationele dienstverlening en het oversightproces, alsmede bijdragen aan nieuwe fondsen, wijzigingen in bestaande fondsstructuren en veranderingen bij serviceproviders.
Je werkt daarbij nauw samen met onder andere Product Management, Finance & Fund Accounting, Investment Oversight, Eerstelijns Risk, Operational Risk, Compliance, Legal en IT & Data Governance.
Samen bereiken we meer dan alleen
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren, worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team van Rabo Asset Management. De collega’s van Rabo Asset Management zijn verantwoordelijk voor het beheer van de fondsen. Samenwerken is hierbij onze werkwijze, als één doortastend team binnen Rabobank.
Werk tegelijk aan jezelf & de wereld om je heen
Voor ons staan jouw ontwikkeling én die van de maatschappij naast elkaar. Daarom willen we in je investeren en werken we samen aan een betere wereld. Dat vatten we samen in één zin: "bij Rabobank werk je tegelijk aan jezelf & de wereld om je heen". Dat zie je terug in je eigen ontwikkelbudget, onze hybride werkomgeving en een goede balans tussen je werk en je thuis. Daarbij kan je werken aan bankzaken voor onze particuliere en zakelijke klanten, maar ook aan maatschappelijke kwesties zoals de voedsel- en energietransities.
Waarom iedereen bij Rabobank welkom is
Bij Rabobank geloven we dat we sterker worden door mensen die elkaar aanvullen. Doordat we onze verschillen omarmen, halen we samen het beste uit elkaar. Die diversiteit zoeken we in zaken als kennis, kunde en ervaring, maar ook in sekse, achtergrond en cultuur. We streven op iedere afdeling naar verscheidenheid en de ruimte om jezelf te zijn, wie je ook bent. Dat is waar diversiteit en inclusie bij Rabobank om draait.
Jij & jouw talent
De ideale kandidaat beschikt over een goed begrip van de operationele inrichting van beleggingsfondsen en de rol van partijen zoals fund administrators, custodians en depositaries. Je hoeft deze werkzaamheden niet zelf uit te voeren, maar bent wel in staat om de kwaliteit van de dienstverlening kritisch te beoordelen, afwijkingen te signaleren en hierover het gesprek aan te gaan met interne en externe stakeholders. Daarnaast beschikt je over:
- Academisch werk- en denkniveau.
- Goede kennis van de operationele inrichting en werking van UCITS-fondsen en de verantwoordelijkheden van een UCITS-beheerder.
- Ervaring met fund accounting, NAV-processen, cashflows, reconciliaties en settlement.
- Ervaring met SLA- en KPI-monitoring en het voeren van service reviews met externe dienstverleners.
- Ervaring met due diligence van operationele serviceproviders en bij voorkeur met onsite reviews.
- Kennis van ISAE- en andere assurance- en controlerapportages.
- Begrip van governance rondom uitbesteding en weet je hoe afwijkingen, incidenten, bevindingen en acties worden opgevolgd.
- Het inhoudelijk en constructief challengen van externe serviceproviders.
- Het vertalen van complexe operationele vraagstukken naar heldere conclusies en concrete aandachtspunten voor het bestuur.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Jij & het sollicitatieproces
Reageren op de vacature Fund Operations & Outsourcing Oversight Manager bij Rabobank kan tot en met 1 november 2026. Sollicitaties per e-mail of via een LinkedIn-bericht worden niet in behandeling genomen. Solliciteer daarom via onze website. Voor inhoudelijke vragen over deze functie: Bert van den Broek via Bert.van.den.Broek@rabobank.nl. Vragen over werken bij Rabobank en de procedure? Linda van Trienen, recruiter via Linda.van.Trienen@rabobank.nl. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek, zal Bo, onze virtuele assistent, contact met je opnemen via sms en e-mail om de gesprekken in te plannen. Antwoorden op veelgestelde vragen vind je hier. Assessments kunnen onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Een betrouwbaarheidsscreening maakt onderdeel uit van de procedure. Wij respecteren jouw privacy.
Fund Operations & Outsourcing Oversight Manager in Utrecht werkgever: Rabobank
Rabobank is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers en een inclusieve werkcultuur bevordert. Met een focus op internationale samenwerking en innovatie in de financiële sector, biedt Rabobank unieke kansen voor professionele groei en impactvolle projecten binnen het Wholesale en Rural segment. Werken bij Rabobank betekent bijdragen aan betekenisvolle oplossingen in een dynamische omgeving, waar jouw expertise in CDD-modellen en tools echt het verschil kan maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Fund Operations & Outsourcing Oversight Manager in Utrecht kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals Rabobank, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals Rabobank. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van Rabobank checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Fund Operations & Outsourcing Oversight Manager in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij Rabobank en in deze rol Fund Operations & Outsourcing Oversight Manager wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rabobank
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met Rabobank, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij Rabobank.
