In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een lid van de Raad voor de rechtspraak met agendabeheer en correspondentie.
- Bedrijf: Werken bij de Raad voor de rechtspraak, een belangrijke speler in de Nederlandse rechtspraak.
- Voordelen: Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief salaris tussen €3.333,81 en €4.457,77 en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Kans op een vast dienstverband en uitstekende carrièrekansen binnen de rechtspraak.
- Waarom deze baan: Maak impact in een bestuurlijke omgeving en werk samen met een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring in secretariële of managementondersteunende functies vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als secretaresse ondersteun je in de basis één van de leden van de Raad voor de rechtspraak. Je bent een belangrijk aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, informatie en acties goed op elkaar aansluiten. Daarbij werk je zelfstandig, stel je prioriteiten en signaleer je wanneer actie nodig is.
Je beheert de agenda en plant afspraken, waarbij je rekening houdt met verschillende wensen en prioriteiten. Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonisch en per e-mail algemene vragen over onder andere de Raad, portefeuilles, projecten en de aan- en afwezigheid van het lid van de Raad. Ook beheer je de mailbox en zorg je dat specifieke vragen bij de juiste collega terechtkomen.
Daarnaast registreer en bewaak je binnenkomende correspondentie en de bijbehorende behandeltermijnen. Je verzorgt correspondentie en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Ook stel je (management)overzichten samen en verzorg je de verslaglegging, waaronder het notuleren en uitwerken van overleggen.
Hoewel je in de basis één lid van de Raad ondersteunt, werk je nauw samen met de vier andere secretaresses van de leden van de Raad. Samen vormen jullie één team en zorgen jullie voor continuïteit in de ondersteuning. Jullie stemmen werkzaamheden met elkaar af en zijn elkaars achtervang. In de praktijk vervang je gemiddeld ongeveer één dag per week een collega. Ook collega’s binnen de afdeling Bestuursondersteuning kunnen een beroep doen op het secretariaat.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en voelt goed aan wat er nodig is. Ook wanneer plannen veranderen of verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen, weet je prioriteiten te stellen en zorgvuldig te blijven werken. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en voelt je prettig in een bestuurlijke omgeving. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op. Dat is belangrijk, omdat jij en de andere secretaresses elkaar regelmatig vervangen en samen zorgen voor goede ondersteuning van de leden van de Raad.
Daarnaast heb je:
- Een relevante afgeronde mbo-opleiding;
- Relevante ervaring in een secretariële of management ondersteunende functie;
- Goede vaardigheden in plannen en organiseren;
- Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken.
Bijzonderheden:
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons.
- Sollicitatie en selectie: Solliciteren is mogelijk tot en met 29 oktober 2026.
- Voorselectie: Vacatures worden extern én intern opengesteld.
- Sollicitatiegesprekken: We maken graag kennis met je tijdens twee gesprekken.
- Arbeidsvoorwaardengesprek: We maken samen heldere afspraken.
- Screening: Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit.
Meer informatie over jouw sollicitatie? Bel, mail of stuur een WhatsApp naar: Gaby Mulder, HR Adviseur/Recruiter.
Meer informatie over de functie? Bel, mail of stuur een WhatsApp naar: Robert Hentzen, Afdelingshoofd Bestuursondersteuning.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Secretaresse Lid Raad in The Hague werkgever: Raad voor de rechtspraak
De Raad voor de rechtspraak is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals die zich willen inzetten voor de rechtspraak in Nederland. Met een focus op samenwerking en ontwikkeling, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en het ontwikkelen van expertise in financieel beheer. Werken bij de Raad betekent bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie, met een cultuur die openheid, integriteit en innovatie waardeert.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Raad voor de rechtspraak
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Lid Raad in The Hague kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Raad voor de rechtspraak.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Raad voor de rechtspraak. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Lid Raad in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Raad voor de rechtspraak.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Secretaresse Lid Raad bij Raad voor de rechtspraak. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Raad voor de rechtspraak
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
