In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management en organiseer evenementen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Quintor, een snelgroeiend IT-bedrijf met een informele werksfeer.
- Voordelen: Goed salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken met toonaangevende klanten en een collegiaal team.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor jouw ideeën.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Ben jij een georganiseerde, proactieve en energieke managementassistent(e) die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij bij Quintor een mooie uitdaging voor jou!
Over Quintor
Quintor is een ambitieus en snelgroeiend IT-bedrijf met vestigingen in Amersfoort, Den Haag, Deventer, Den Bosch en Groningen. Met ruim 185 collega’s werken wij dagelijks aan innovatieve oplossingen voor toonaangevende klanten zoals DUO, ING, Rabobank, Essent, Dictu en RDW.
Voor ons secretariaat zoeken wij een managementassistent(e) die het verschil maakt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met je collega’s in Amersfoort en Groningen en ondersteun je de teammanagers én onze IT-consultants. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd en dragen direct bij aan het succes van de organisatie.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het management met o.a. agendabeheer en correspondentie
- Je controleert en bewaakt de urenregistratie (AFAS)
- Je beheert leasecontracten en het wagenpark
- Je organiseert events en bijeenkomsten
- Je maakt deel uit van het team Midden-Zuid en draagt zorg voor onze kantoren in Amersfoort en Den Haag
- Je ondersteunt bij HR-processen, zoals contracten, sollicitaties en personeelsadministratie
Wie ben jij?
- Een afgeronde hbo-opleiding
- Ervaring in een vergelijkbare functie
- Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en stressbestendigheid
- Cijfermatig inzicht
- Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een informele, collegiale en ambitieuze werksfeer
- Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
- Werken in een snelgroeiende organisatie met korte lijnen
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Telefoonabonnement en reiskostenvergoeding en uitstekende pensioenregeling
Enthousiast? Zie jij jezelf al in deze rol? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je sollicitatie in of neem contact op met Dirk via 06-38172642 of ddolfin@quintor.nl.
Officemanager (24 – 32 uur) werkgever: Quintor
Quintor is een dynamisch en snelgroeiend IT-bedrijf dat een informele en collegiale werksfeer biedt, waar jouw ideeën en initiatief gewaardeerd worden. Met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling, is dit de ideale plek voor een proactieve officemanager die het verschil wil maken. Werken in Amersfoort of Den Haag betekent deel uitmaken van een ambitieus team dat innovatieve oplossingen ontwikkelt voor toonaangevende klanten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager (24 – 32 uur) kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Quintor en kun je je enthousiasme voor de rol van Officemanager (24 – 32 uur) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager (24 – 32 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Quintor.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Quintor. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Quintor
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Quintor, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Officemanager (24 – 32 uur) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Quintor werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
