In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management en organiseer evenementen in een dynamische IT-omgeving.
- Bedrijf: Quintor, een snelgroeiend IT-bedrijf met een informele en collegiale sfeer.
- Voordelen: Goed salaris, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken met toonaangevende klanten en een team van 185 enthousiaste collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor jouw ideeën.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ben jij een georganiseerde, proactieve en energieke managementassistent(e) die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij bij Quintor een mooie uitdaging voor jou!
Quintor is een ambitieus en snelgroeiend IT-bedrijf met vestigingen in Amersfoort, Den Haag, Deventer, Den Bosch en Groningen. Met ruim 185 collega’s werken wij dagelijks aan innovatieve oplossingen voor toonaangevende klanten zoals DUO, ING, Rabobank, Essent, Dictu en RDW.
Voor ons secretariaat zoeken wij een managementassistent(e) die het verschil maakt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met je collega’s in Amersfoort en Groningen en ondersteun je de teammanagers én onze IT-consultants. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd en dragen direct bij aan het succes van de organisatie.
- Je ondersteunt het management met o.a. agendabeheer en correspondentie
- Je controleert en bewaakt de urenregistratie (AFAS)
- Je beheert leasecontracten en het wagenpark
- Je organiseert events en bijeenkomsten
- Je maakt deel uit van het team Midden-Zuid en draagt zorg voor ons kantoor in Den Haag
- Je ondersteunt bij HR-processen, zoals contracten, sollicitaties en personeelsadministratie
Wie ben jij?
- Een afgeronde hbo-opleiding
- Ervaring in een vergelijkbare functie
- Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en stressbestendigheid
- Cijfermatig inzicht
- Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een informele, collegiale en ambitieuze werksfeer
- Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
- Werken in een snelgroeiende organisatie met korte lijnen
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Telefoonabonnement en reiskostenvergoeding en uitstekende pensioenregeling
Zie jij jezelf al in deze rol? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je sollicitatie in of neem contact op met Dirk via 06-38172642 of ddolfin@quintor.nl.
Officemanager (24 – 32 uur) werkgever: Quintor
Quintor is een dynamisch en snelgroeiend IT-bedrijf dat een informele en collegiale werksfeer biedt, waar jouw ideeën en initiatief gewaardeerd worden. Met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling, is dit de ideale plek voor een proactieve officemanager die het verschil wil maken. Werken in Amersfoort of Den Haag betekent deel uitmaken van een ambitieus team dat innovatieve oplossingen ontwikkelt voor toonaangevende klanten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager (24 – 32 uur) kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Quintor die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Quintor. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Quintor!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager (24 – 32 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Quintor moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Quintor.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Quintor
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Quintor
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Quintor. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
