In één oogopslag
- Taken: Ondersteun opleidingsmanagers en docenten in een dynamische omgeving met jouw organisatietalent.
- Bedrijf: De Haagse Hogeschool, een creatieve en internationale onderwijsinstelling.
- Voordelen: Een jaarcontract, flexibele uren en een inspirerende werkomgeving.
- Overige informatie: Een unieke kans om te groeien in een ondersteunende rol binnen het hoger onderwijs.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en werk samen met creatieve professionals.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, ervaring in managementondersteuning en goede digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Aan de slag bij De Haagse. Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit de ondersteuning van drukbezette opleidingsmanagers en docenten, dan zijn we op zoek naar jou!
In het kort:
- Team/ afdeling/ werkomgeving: Opleidingen IPO & IDE
- Locatie: Den Haag
- Opleidingsniveau: mbo
- Aantal uren per week: 16 uur
- Salarisindicatie: Schaal 7
Wat ga je doen?
Als managementassistent bij de opleidingen Industrieel Product Ontwerpen (IPO) en Industrial Design Engineering (IDE) ben je een belangrijke organisatorische en administratieve schakel binnen de opleidingen. Je ondersteunt de opleidingsmanager bij de dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert wat aandacht nodig heeft. Je werkt zelfstandig en proactief, neemt zelf initiatief om processen te verbeteren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw functie interessant.
Je houdt je onder andere bezig met:
- (Pro-)actief beheren van de agenda van de opleidingsmanager en het plannen, voorbereiden en organiseren van afspraken en diverse overleggen;
- Bijhouden en bewaken van actiepunten, besluiten, deadlines en lopende werkzaamheden en het proactief opvolgen hiervan;
- Ondersteunen van de opleidingsmanager bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals HR-mutaties, bestellingen en het verwerken van documenten;
- Ondersteunen van docenten bij uiteenlopende praktische en administratieve vragen;
- Organiseren, ondersteunen en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zoals teamdagen, studiedagen, opleidingsactiviteiten en diploma-uitreikingen;
- Ondersteunen bij roostering (doorgifte informatie);
- Verzorgen van interne en externe correspondentie, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Nauw samenwerken met de opleidingsmanager, docenten en collega's binnen het faculteitsbureau.
Met jouw organisatietalent, betrokkenheid en gevoel voor prioriteiten draag je bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.
Wat vragen wij van jou?
- Mbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in managementondersteuning of een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en andere administratieve systemen;
- Het vermogen om zorgvuldig en discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pré, maar zeker geen vereiste. Belangrijker vinden we dat je snel je weg weet te vinden, initiatief toont en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.
Hiervoor kom je graag naar je werk. Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:
- Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (D4) met een omvang.
Managementassistent IPO & IDE in The Hague werkgever: Quintall
Floragran biedt een unieke kans voor een Managing Director om met veel vrijheid en verantwoordelijkheid de toekomst van het bedrijf vorm te geven binnen een hecht team. De informele, ondernemende cultuur en de focus op samenwerking zorgen voor een stimulerende werkomgeving, terwijl je kunt rekenen op de stabiliteit en expertise van het gerenommeerde familiebedrijf Benary. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke groei, is Floragran een aantrekkelijke werkgever voor diegenen die betekenisvol en uitdagend werk zoeken in de agrarische sector.
