Krijg jij energie van soepel verlopende HR-processen en werk je graag in een internationale omgeving? Word onderdeel van ons HR-team en neem verantwoordelijkheid voor de operationele HR-processen in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland. Van personeelsadministratie en HR-systemen tot payrollvoorbereiding en ondersteuning van medewerkers: jij draagt bij aan een soepele en professionele employee experience in vier landen.
Jouw functie:
Beheren van personeelsgegevens en wijzigingen gedurende de gehele employee lifecycle, waaronder indiensttredingen, overplaatsingen, wijzigingen in werktijden en salaris en uitdiensttredingen
Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, HR-brieven en andere personeelsdocumentatie
Coördineren en controleren van payroll-relevante gegevens voor onze externe payrollproviders
Ondersteunen van medewerkers en managers bij standaard HR-processen, HR-beleid en arbeidsvoorwaarden
Beheren van operationele HR-processen in SAP SuccessFactors en ons wereldwijde HR-platform
Coördineren van de administratie rondom arbeidsvoorwaarden, verzuim, toeslagen, verzekeringen, pensioen en leaseauto’s
Ondersteunen van onboarding, offboarding, HR-rapportages en het beheer van personeelsdossiers
Samenwerken met HR, Finance en externe dienstverleners in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland
Jouw profiel:
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie, met minimaal hbo-werk- en denkniveau of een relevante opleiding
Basiskennis van het Nederlandse arbeidsrecht
Ervaring met personeelsgegevens, arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en employee lifecycle-processen
Ervaring met het voorbereiden van payrollinput en/of samenwerken met externe payrollproviders
Ervaring met HR-systemen; ervaring met SAP SuccessFactors is een pré
Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken en het vermogen om zelfstandig terugkerende deadlines te bewaken
Een sterke servicegerichte instelling en het vermogen om professioneel samen te werken met medewerkers, HR, Finance en externe partners
Uitstekende professionele beheersing van zowel Nederlands als Engels
Bereidheid om naar ons kantoor in Delft te reizen
Wat bieden wij jou?
Een functie binnen een internationale organisatie
Een werkomgeving waarin je wordt gestimuleerd om jezelf te ontwikkelen en elke dag samen met je team te leren
Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een professionele, maar informele organisatie
Een goed bereikbare werkplek, zowel met het openbaar vervoer als met de auto
Een bonusregeling
Een laptop en telefoon
37 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
Volop mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling
Een actieve personeelsvereniging
Een goede balans tussen een informele, familiaire cultuur en een professionele, uitdagende werkomgeving
Contact person Juliane Körner, +49(711)347-52685
#J-18808-Ljbffr
HR Operation Specialist North West Europe (m/f/d) in Delft werkgever: Quintall
Floragran biedt een unieke kans voor een Managing Director om met veel vrijheid en verantwoordelijkheid de toekomst van het bedrijf vorm te geven binnen een hecht team. De informele, ondernemende cultuur en de focus op samenwerking zorgen voor een stimulerende werkomgeving, terwijl je kunt rekenen op de stabiliteit en expertise van het gerenommeerde familiebedrijf Benary. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke groei, is Floragran een aantrekkelijke werkgever voor diegenen die betekenisvol en uitdagend werk zoeken in de agrarische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operation Specialist North West Europe (m/f/d) in Delft kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Quintall die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Quintall kan solliciteren voor de functie van HR Operation Specialist North West Europe (m/f/d)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Quintall drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Quintall
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Quintall.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Quintall medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
