In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de HR-afdeling met administratieve taken en zorg voor een soepel verloop van HR-processen.
- Bedrijf: Internationale softwareorganisatie in technische sectoren met een dynamisch team.
- Voordelen: Salaris tussen €3.200 en €3.400, flexibele uren en professionele werkomgeving.
- Overige informatie: Mogelijkheid tot vervolgfunctie na deze tijdelijke rol.
- Waarom deze baan: Krijg ervaring in HR binnen een internationale setting en maak impact op medewerkers.
- Kwalificaties: Minimaal twee jaar ervaring in HR en goede organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3200 - 3400 € per maand.
Ben jij administratief sterk en wil je tijdelijk aan de slag als HR Support Medewerker binnen een internationale en technisch georiënteerde organisatie?
Onze opdrachtgever ontwikkelt geïntegreerde software voor het beheersen van omvangrijke technische projecten. De software ondersteunt organisaties bij onder andere kostenramingen, planning, projectbeheersing, risicomanagement en onderhoudsstops. Wereldwijd maken honderden organisaties gebruik van de oplossingen, onder meer binnen de energie, offshore, maritieme, chemische en infrastructurele sector. Vanuit het kantoor nabij Dordrecht werkt een internationaal team aan software en dienstverlening waarmee klanten hun projecten veiliger, efficiënter en beter beheersbaar kunnen uitvoeren. Vanwege zwangerschapsverlof binnen het HR-team zoeken wij tijdelijk een HR Support Medewerker.
Als HR Support Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-administratie correct en soepel blijft verlopen. Je vervangt tijdelijk een collega en ondersteunt de HR-afdeling bij vrijwel alle administratieve werkzaamheden (behalve salarisadministratie, dat behoort niet tot je takenpakket). Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat personeelsgegevens, documenten en dossiers actueel en compleet zijn. Medewerkers en collega’s kunnen bij jou terecht voor praktische en administratieve HR-vragen.
De werkzaamheden van de HR Support Medewerker bestaan onder andere uit:
- Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens
- Opstellen en verwerken van HR-documenten en correspondentie
- Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers
- Bewaken van administratieve processen, afspraken en deadlines
- Beantwoorden van praktische en administratieve HR-vragen
- Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden binnen de HR-afdeling
Voor deze tijdelijke functie zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan en zich gemakkelijk beweegt binnen een professionele en internationale werkomgeving. Je werkt gestructureerd, bent servicegericht en vindt het prettig om verschillende administratieve werkzaamheden naast elkaar uit te voeren.
Daarnaast beschik je als HR Support Medewerker over:
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen een HR-afdeling
- Een relevante MBO opleiding
- Ervaring met HR-administratie en personeelsdossiers
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
- Een zelfstandige, nauwkeurige en servicegerichte werkwijze
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week vanaf ongeveer december 2026
Je krijgt een tijdelijke functie bij een internationale softwareorganisatie die actief is binnen technisch uitdagende sectoren. De opdracht loopt vanwege zwangerschapsverlof naar verwachting van half december 2026 tot en met eind april 2027.
Als HR Support Medewerker kun je rekenen op:
- Een salaris van € 3.200 tot € 3.400 bruto per maand op fulltime basis
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- Een professionele en internationaal georiënteerde werkomgeving
- Een afwisselende functie met een breed administratief HR-takenpakket
- Mogelijk uitzicht op een vervolgfunctie voor circa 24 uur per week
Voor meer informatie neem je contact op met Jasper van der Graaf via telefoonnummer 06 46 440 678.
HR Support Medewerker (tijdelijk) werkgever: Qualified People
Onze opdrachtgever biedt een stimulerende werkomgeving voor Conventioneel Draaier/Frezer, waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook deel uitmaakt van een hecht en enthousiast team. Met een focus op maatwerk en kwaliteit, krijg je de kans om te werken in een moderne en schone werkplaats, met uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, 25 vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Dit maakt het een ideale plek voor vaktechnici die willen bijdragen aan innovatieve oplossingen in de industrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Support Medewerker (tijdelijk) kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Qualified People. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Support Medewerker (tijdelijk) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Qualified People aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Qualified People!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Qualified People. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Qualified People
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Qualified People gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Qualified People. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
