In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-processen en zorg voor een positieve medewerkerervaring.
- Bedrijf: Wereldwijd marktleider in industriële processen met een samenwerkingsgerichte cultuur.
- Voordelen: Hybride werkmodel, toegang tot leerprogramma's en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Collegiale werkomgeving met focus op diversiteit en maatschappelijke betrokkenheid.
- Waarom deze baan: Dynamische internationale omgeving met kansen voor professionele groei en impact.
- Kwalificaties: Bachelor in HR of vergelijkbaar en minimaal 4 jaar ervaring in HR Operations.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Bij Quaker Houghton zijn we experts in de ontwikkeling, productie en toepassing van industriële procesvloeistoffen, smeermiddelen en coatings voor de maakindustrie.
Wij spelen al jarenlang een belangrijke rol in de groei van ’s werelds grootste industriële en productiebedrijven, van de luchtvaart- en automobielsector tot de metaal- en energiesector.
Vandaag de dag zijn wij wereldwijd actief, met ons hoofdkantoor gevestigd in Conshohocken, Pennsylvania (VS).
Quaker Houghton is een wereldwijd beursgenoteerd bedrijf met een unieke, samenwerkingsgerichte cultuur die de professionele groei van medewerkers stimuleert en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt.
- Over de functie
- Wij zijn op zoek naar een
HR Operations Specialist ter versterking van ons Global HR Operations-team.
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland en zorg je voor een soepele en positieve medewerkerervaring gedurende de gehele employee lifecycle.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van HR-processen, het onderhouden van personeelsdossiers, het ondersteunen van compliance-activiteiten en het samenwerken met collega's binnen HR, Talent Acquisition, Payroll en de business.
Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan regionale HR-initiatieven en projecten die operationele excellentie en continue verbetering binnen de EMEA-regio stimuleren.
Dit is een uitstekende kans voor een HR-professional die graag werkt in een dynamische, internationale omgeving en passie heeft voor het leveren van hoogwaardige HR-dienstverlening en ondersteuning aan medewerkers.
Tasks
Wat ga je doen?
- Beheer van de Employee Lifecycle
- Beheren van HR-administratie en HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.
- Opstellen en uitgeven van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-gerelateerde documentatie.
- Bijhouden van nauwkeurige personeelsgegevens en waarborgen van de datakwaliteit binnen HR-systemen.
- Ondersteunen van organisatorische wijzigingen, waaronder promoties, overplaatsingen en andere personeelsmutaties.
- Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
- Tijdige, nauwkeurige en servicegerichte ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden.
- Complexe vraagstukken waar nodig escaleren of coördineren met de juiste HR-teams.
- Onboarding en Offboarding
- Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers om een soepele start te waarborgen.
- Samenwerken met interne stakeholders om onboardingvereisten te faciliteren.
- Beheren van offboardingactiviteiten en medewerkers begeleiden gedurende het uitdiensttredingsproces.
- Compliance en HR-administratie
- Ervoor zorgen dat personeelsgegevens en HR-processen voldoen aan lokale wet- en regelgeving en bedrijfsbeleid.
- Ondersteunen bij de administratie van lokale arbeidsvoorwaarden en HR-programma's.
- Assisteren bij disciplinaire trajecten, employee relations-zaken en compliance-gerelateerde activiteiten onder begeleiding van HR Business Partners.
- HR-systemen en Continue Verbetering
- Onderhouden en actualiseren van personeelsgegevens in HR-systemen.
- Uitvoeren van periodieke data-audits om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.
- Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringsinitiatieven gericht op het verhogen van operationele efficiëntie en het verbeteren van de medewerkerervaring.
Requirements
Wat breng je mee?
- Opleiding
- Bacheloropleiding in Human Resources, Psychologie, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een functie binnen HR Operations, HR-administratie of People Operations.
- Ervaring
- Gedegen kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-administratieve vereisten.
- Ervaring met het ondersteunen van HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle.
- Ervaring met HRIS/HCM-systemen; ervaring met Workday is een sterke pré.
- Ervaring binnen een internationale of multinationale werkomgeving is een pluspunt.
- Een HR-certificering wordt beschouwd als een pré.
- Vaardigheden
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
- Grote nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Klantgerichte instelling met een passie voor excellente ondersteuning van medewerkers.
- Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
- Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Flexibel en comfortabel in een veranderende omgeving, met oog voor procesverbeteringen.
- Goede beheersing van Microsoft Office-applicaties, met name Outlook, Excel en Power Point.
- Talen
- Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Benefits
Wat bieden wij?
- Hybride werkmodel (3 dagen per week op kantoor in Uithoorn).
- Toegang tot QH University (meer dan 500 leerprogramma's) en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
- Vergoeding voor zorgverzekering.
- Pensioenregeling.
- Regeling voor het kopen en verkopen van vakantiedagen.
- Exposure aan regionale HR-processen en samenwerking met diverse functies binnen EMEA.
- Een collegiale en internationale HR-werkomgeving.
- Well-being programma's, Colleague Resource Groups en andere aantrekkelijke DEI-initiatieven.
- Global Giving-initiatieven met betaald vrijwilligersverlof voor een maatschappelijk doel naar keuze.
Deze functie biedt een uitstekende mogelijkheid om je carrière binnen HR Operations verder te ontwikkelen en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage te leveren aan medewerkers en de organisatie.
Wie zijn wij?
Wij zijn wereldwijd marktleider op het gebied van industriële processen en werktuigbouwkundige oplossingen, actief in meer dan 40 landen.
We blijven voortdurend verbeteren en innoveren zodat industriële producenten wereldwijd succesvol kunnen blijven in een snel veranderende wereld.
Vanuit meer dan 100 locaties werken onze engineers, chemici en industrie-experts nauw samen met klanten om hen te helpen nóg efficiënter en effectiever te opereren, wat de toekomst ook brengt.
- Onze waarden
- Live Safe
- Exceed Customer Expectations
- Drive Results
- Embrace Diversity
- Do Great Things Together
Onze kernwaarden vormen de basis van wie wij zijn als organisatie.
Ze sturen onze beslissingen, inspireren ons dagelijks en dragen bij aan een veiligere en sterkere Quaker Houghton.
Deze waarden vormen de leidraad voor zowel ons interne handelen als onze relaties met klanten, partners en de maatschappij.
EEO: Quaker Houghton zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt en een werkomgeving vrij van discriminatie.
Sollicitaties zijn welkom van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, beperking, etnische afkomst, religie of seksuele gerichtheid.
In lijn met de Europese Richtlijn Loontransparantie wordt de salarisschaal voor deze functie voorafgaand aan het sollicitatiegesprek gedeeld om transparantie en consistentie binnen ons wervingsproces te ondersteunen.
Kandidaten worden niet gevraagd naar hun salarisgeschiedenis.
Onze organisatie werkt met een gestructureerd functieniveau- en salarishuis om objectieve en consistente beloningsbeslissingen te waarborgen.
HR Operations Specialist werkgever: Quaker Houghton
Quaker Houghton is een uitstekende werkgever die een unieke samenwerkingscultuur biedt, gericht op de groei en ontwikkeling van medewerkers. Gevestigd in Uithoorn, biedt het bedrijf hybride werkregelingen, gezondheidsvoordelen en toegang tot meer dan 500 leerprogramma's via QH University, wat bijdraagt aan een stimulerende werkomgeving. Met een sterke focus op diversiteit en inclusie, evenals initiatieven voor erkenning, zorgt Quaker Houghton ervoor dat elke medewerker zich gewaardeerd en ondersteund voelt in hun carrièrepad.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Quaker Houghton die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Quaker Houghton kan solliciteren voor de functie van HR Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Quaker Houghton drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Quaker Houghton
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Quaker Houghton.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Quaker Houghton medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
