In één oogopslag
- Taken: Be the go-to HR contact, managing employee experiences from onboarding to offboarding.
- Bedrijf: Quaker Houghton, een wereldleider in industriële processen met een collaboratieve cultuur.
- Voordelen: Hybride werkmodel, toegang tot 500+ leerprogramma's en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op medewerkers in een internationale omgeving en ontwikkel je HR-carrière.
- Kwalificaties: Bachelor in HR of gerelateerd, 4 jaar ervaring in HR Operations.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Bij Quaker Houghton zijn we experts in de ontwikkeling, productie en toepassing van industriële procesvloeistoffen, smeermiddelen en coatings voor de maakindustrie. We zijn een integraal onderdeel geweest van de groei van 's werelds grootste industriële en productiebedrijven, van lucht- en ruimtevaart tot automotive en primaire metalen en energie. Vandaag de dag hebben we een wereldwijde aanwezigheid, met ons hoofdkantoor in Conshohocken, PA. Quaker Houghton is een wereldwijd beursgenoteerd bedrijf met een unieke samenwerkingscultuur die de loopbaanontwikkeling van zijn collega's ondersteunt en concurrerende compensatie- en voordelenprogramma's biedt.
Over de rol
We zijn op zoek naar een HR Operations Specialist om ons Global HR Operations team te versterken. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland en zorg je voor een naadloze werknemerservaring gedurende de hele levenscyclus van de werknemer. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van HR-processen, het bijhouden van werknemersdossiers, het ondersteunen van compliance-activiteiten en het samenwerken met collega's binnen HR, Talent Acquisition, Payroll en de business. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan regionale HR-initiatieven en projecten die operationele uitmuntendheid en continue verbetering in EMEA bevorderen.
Wat je gaat doen
- Employee Lifecycle Management: Beheer HR-administratie en processen gedurende de levenscyclus van de werknemer, van onboarding tot offboarding. Bereid arbeidscontracten, wijzigingen en HR-gerelateerde documentatie voor. Houd nauwkeurige werknemersdossiers bij en zorg voor gegevensintegriteit in HR-systemen. Ondersteun organisatorische veranderingen, waaronder promoties, overplaatsingen en andere werknemersupdates.
- Employee and Manager Support: Dien als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Bied tijdige, nauwkeurige en klantgerichte ondersteuning aan medewerkers en managers. Escaleer of coördineer complexe kwesties met de juiste HR-teams indien nodig.
- Onboarding and Offboarding: Coördineer onboarding-activiteiten voor nieuwe medewerkers om een soepele start te garanderen. Werk samen met interne belanghebbenden om onboardingvereisten te faciliteren. Beheer offboarding-activiteiten en ondersteun medewerkers tijdens het exitproces.
- Compliance and HR Administration: Zorg ervoor dat werknemersdossiers en HR-processen voldoen aan lokale wetgeving en bedrijfsbeleid. Ondersteun de administratie van lokale voordelen en HR-programma's. Assisteer bij disciplinaire, werknemersrelaties en compliance-gerelateerde activiteiten zoals aangegeven door HR Business Partners.
- HR Systems and Continuous Improvement: Houd werknemersinformatie binnen HR-systemen bij en werk deze bij. Voer regelmatige gegevensaudits uit om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen. Ondersteun HR-projecten en procesverbeteringsinitiatieven gericht op het verbeteren van operationele efficiëntie en werknemerservaring.
Wat we zoeken
- Bachelor's degree in Human Resources, Psychologie, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een HR Operations, HR Administratie of People Operations rol.
- Een goed begrip van Nederlandse arbeidspraktijken en HR-administratievereisten.
- Ervaring met het ondersteunen van HR-processen gedurende de levenscyclus van de werknemer.
- Ervaring met HRIS/HCM-platforms; ervaring met Workday is zeer wenselijk.
- Ervaring met het ondersteunen van medewerkers binnen een internationale of multinationale omgeving is een voordeel.
- HR-certificering wordt als een pluspunt beschouwd.
Vaardigheden
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere prioriteiten effectief te beheren.
- Uitstekende aandacht voor detail en toewijding aan nauwkeurigheid.
- Klantgerichte mindset met een passie voor het leveren van uitzonderlijke ondersteuning aan medewerkers.
- Sterke probleemoplossende en analytische capaciteiten.
- In staat om zowel zelfstandig als samenwerkingsgericht te werken.
- Comfortabel met het aanpassen aan veranderingen en het identificeren van kansen voor procesverbetering.
- Bekwaam in Microsoft Office-toepassingen, met name Outlook, Excel en PowerPoint.
Talen
- Vloeiend Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Wat bieden wij jou?
- Hybride werkmodel (3 dagen op locatie in Uithoorn).
- Toegang tot QH University (500+ leerprogramma's) en carrièremogelijkheden.
- Vergoeding voor ziektekostenverzekering.
- Pensioenregeling.
- Vakantie koop/verkoop programma.
- Blootstelling aan regionale HR-processen en cross-functionele samenwerking in EMEA.
- Een samenwerkende en globale HR-teamomgeving.
- Welzijn, Collega Resource Groups & andere aantrekkelijke DEI-programma's.
- Global Giving-initiatieven die betaald vrijwilligersverlof bieden om je in te zetten voor de zaak van jouw keuze.
Deze rol biedt een geweldige kans om je HR Operations-carrière verder te ontwikkelen terwijl je een betekenisvolle impact maakt op medewerkers en de organisatie.
Wie zijn wij?
Wij zijn een wereldleider in industriële processen en werktuigbouwkunde, aanwezig in meer dan 40 landen. We verbeteren en innoveren voortdurend zodat de industriële fabrikanten van de wereld voorop kunnen blijven lopen in een veranderende wereld. Door onze meer dan 100 locaties werken onze ingenieurs, chemici en industrie-experts samen met onze klanten om een sleutelrol te spelen in het helpen van hen om nog efficiënter en effectiever te opereren, ongeacht wat er ook komt.
Onze waarden: Veilig leven, Overtref Klantverwachtingen, Resultaten behalen, Diversiteit omarmen en Samen Grote Dingen Doen. Onze kernwaarden belichamen wie we zijn als bedrijf, sturen onze beslissingen en inspireren ons. Onze toewijding aan deze waarden, in woorden en daden, bouwt een veiligere, sterkere Quaker Houghton. Ze zijn de fundamentele overtuigingen die ons interne gedrag en onze relatie met de buitenwereld sturen.
Ben jij een QH-collega? Neem contact op met je TA-partner, Honorata Florczak of je HRBP voor meer informatie over de rol en/of hoe je kunt solliciteren.
Gelijke kansen: Quaker Houghton zet zich in voor gelijke werkgelegenheidskansen en een werkomgeving vrij van discriminatie. Aanvragen zijn welkom van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, handicap, etnische afkomst, religie of seksuele geaardheid. In lijn met de EU-richtlijn inzake transparantie van lonen, wordt het salarisbereik voor deze rol bekendgemaakt vóór het interview om transparantie en consistentie in ons wervingsproces te ondersteunen. Kandidaten zullen niet worden gevraagd naar hun salarisgeschiedenis. Ons bedrijf gebruikt een gestructureerd functie- en salarisbandraamwerk om objectieve en consistente compensatiebeslissingen te ondersteunen.
HR Operations Specialist werkgever: Quaker Houghton
Quaker Houghton is een uitstekende werkgever die een unieke samenwerkingscultuur biedt, gericht op de groei en ontwikkeling van medewerkers. Gevestigd in Uithoorn, biedt het bedrijf hybride werkregelingen, gezondheidsvoordelen en toegang tot meer dan 500 leerprogramma's via QH University, wat bijdraagt aan een stimulerende werkomgeving. Met een sterke focus op diversiteit en inclusie, evenals initiatieven voor erkenning, zorgt Quaker Houghton ervoor dat elke medewerker zich gewaardeerd en ondersteund voelt in hun carrièrepad.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Quaker Houghton die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Quaker Houghton kan solliciteren voor de functie van HR Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Quaker Houghton drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Quaker Houghton
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Quaker Houghton.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Quaker Houghton medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
