In één oogopslag
- Taken: Bied ondersteuning bij douane- en handelscompliance in een dynamische, internationale omgeving.
- Bedrijf: Quaker Houghton, een wereldleider in industriële procesvloeistoffen.
- Voordelen: Uitgebreid voordelenpakket, inclusief pensioen en welzijnsinitiatieven.
- Overige informatie: Flexibele locatie in Spanje, VK, Nederland, Duitsland of Frankrijk.
- Waarom deze baan: Drijf verandering en verbeter processen in een innovatieve organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in douane of internationale handel.
Het verwachte salaris ligt tussen 50000 - 70000 € per jaar.
Bij Quaker Houghton zijn we experts in de ontwikkeling, productie en toepassing van industriële procesvloeistoffen, smeermiddelen en coatings voor de maakindustrie. We opereren in meer dan 40 landen en helpen enkele van 's werelds toonaangevende fabrikanten om prestaties, efficiëntie en duurzaamheid te verbeteren.
We zijn op zoek naar een EMEA Trade Compliance Specialist om ons Global Trade Compliance team te versterken. Deze rol is ideaal voor een professional in handelsnaleving die het leuk vindt om veranderingen aan te drijven, processen te verbeteren en samen te werken met het bedrijfsleven om een proactieve nalevingscultuur op te bouwen.
Locatie: Flexibele locatie in Spanje, het VK, Nederland, Duitsland of Frankrijk.
Wat je zult doen:
- Begeleiding en ondersteuning bieden bij douane-, import/export- en handelsnalevingskwesties binnen het bedrijf.
- Initiatieven leiden en ondersteunen die de handelsnalevingsprocessen, controles en werkwijzen versterken, vereenvoudigen en moderniseren.
- Optreden als deskundige op het gebied van Europese douaneregels, inclusief post-Brexit handelsvereisten en hun impact op bedrijfsvoering.
- Beheren en onderhouden van gegevens over handelsnaleving, inclusief tariefclassificaties, oorsprongsland en gerelateerde douaninformatie binnen ERP-systemen.
- Ondersteunen van preferentiële en niet-preferentiële oorsprongsbepalingen, leveranciersverklaringen en analyses van Vrijhandelsakkoorden (FTA).
- Samenwerken met douanebrokers, leveranciers, klanten, logistieke dienstverleners en relevante overheidsinstanties om compliant en efficiënt grensoverschrijdende handel te waarborgen.
- Regelgevende ontwikkelingen monitoren en beoordelen, en vereisten vertalen naar praktische zakelijke oplossingen.
- Gegevens uit meerdere bronnen verzamelen, structureren en analyseren om nalevingsrisico's, trends en kansen voor continue verbetering te identificeren.
- Nauw samenwerken met Supply Chain, Inkoop, Klantenservice, Operaties, Financiën, Juridische zaken en R&D-teams om de vereisten voor handelsnaleving in bedrijfsprocessen te verankeren.
- Bijdragen aan regionale en wereldwijde projecten en initiatieven op het gebied van handelsnaleving, en zorgen voor consistentie, harmonisatie en best practices binnen de organisatie.
- Helpen om de organisatie te verschuiven van reactieve probleemoplossing naar een proactieve, risicogebaseerde benadering van handelsnaleving.
Wat we zoeken:
- 5+ jaar ervaring in douane, internationale handel of handelsnaleving binnen een multinationale omgeving.
- Sterke ervaring met Europese douaneregels en grensoverschrijdende handel binnen de EU.
- Aantoonbare ervaring met het beheren van handelsnalevingsactiviteiten die door Brexit zijn beïnvloed.
- Praktische ervaring met: Preferentiële en niet-preferentiële oorsprong, Vrijhandelsakkoorden (FTA) en Oorsprongsregels, Import- en exportnaleving, Douaneregels en -procedures, Exportcontroles en bredere handelsnalevingsactiviteiten.
- Aantoonbaar vermogen om zelfstandig gematigd complexe douane- en handelsnalevingskwesties te beoordelen en op te lossen.
- Ervaring met samenwerking met functies zoals Supply Chain, Inkoop, Klantenservice, Logistiek en Operaties ter ondersteuning van internationale handelsactiviteiten.
- Aantoonbaar succes in het aansteken van procesverbeteringen, implementeren van veranderingen en beïnvloeden van belanghebbenden zonder directe autoriteit.
- Ervaring met het ondersteunen van regionale of wereldwijde projecten, transformaties, systeemimplementaties of procesharmonisatie-initiatieven is zeer wenselijk.
- Ervaring binnen de chemische industrie heeft de voorkeur.
Kennis & Technische Vaardigheden:
- Sterk begrip van douaneregels, internationale handelsvereisten en import/exportprocessen.
- Vermogen om Oorsprongsregels en documentatievereisten voor preferentiële behandeling onder handelsakkoorden te interpreteren en toe te passen.
- Vermogen om productkenmerken te begrijpen en handelsregels correct toe te passen binnen een productieomgeving.
- Geavanceerde Microsoft Excel-vaardigheden en sterke analytische capaciteiten.
- Ervaring met ERP-systemen; kennis van JD Edwards (JDE) en Oracle Global Trade Management (GTM) is een voordeel.
- Vermogen om gegevens uit meerdere bronnen te verzamelen, structureren en analyseren ter ondersteuning van besluitvorming en nalevingsinitiatieven.
Opleiding:
- Bachelor's degree of gelijkwaardige ervaring in Internationale Handel, Supply Chain, Bedrijfskunde, Recht of een gerelateerd vakgebied.
Talen:
- Vloeiend Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Een extra Europese taal is een voordeel.
Wat je succesvol maakt:
- Je bent proactief en richt je op het voorkomen van problemen in plaats van ze alleen op te lossen.
- Je geniet ervan om veranderingen aan te drijven, processen te verbeteren en duurzame oplossingen te creëren.
- Je bouwt sterke relaties op en beïnvloedt belanghebbenden in verschillende functies, landen en organisatieniveaus.
- Je combineert technische expertise in handelsnaleving met commercieel en operationeel bewustzijn.
- Je voelt je comfortabel in multinationale, cross-functionele en geografisch verspreide teams.
- Je gedijt in een wereldwijde, matrixorganisatie en geniet ervan om bij te dragen aan regionale en wereldwijde initiatieven.
- Je kunt complexe regelgevende vereisten vertalen naar praktische zakelijke oplossingen.
Wat bieden wij jou?
- Een uitgebreid voordelenpakket, inclusief pensioen en welzijnsinitiatieven.
- Vrijwilligersverlof via ons Global Giving-programma.
- Toegang tot continue leer- en ontwikkelingsmogelijkheden via QH University.
- Carrièremogelijkheden binnen een wereldwijde organisatie.
- DEI- en erkenningsinitiatieven zoals Women in Manufacturing, Next Gen en PRIDE CRGs, onze Global Giving en Impact Awards-programma's.
- Een samenwerkingscultuur waarin we echt geweldige dingen samen doen.
Wie zijn wij?
Wij zijn een wereldleider in industriële processen en werktuigbouwkunde, aanwezig in meer dan 40 landen. We verbeteren en innoveren voortdurend zodat de industriële fabrikanten van de wereld voorop kunnen blijven lopen in een veranderende wereld. Door onze 100+ locaties heen werken onze ingenieurs, chemici en industrie-experts samen met onze klanten om een sleutelrol te spelen in het helpen van hen om nog efficiënter en effectiever te functioneren, ongeacht wat er ook komt.
Onze waarden: Veilig leven, Klantverwachtingen overtreffen, Resultaten behalen, Diversiteit omarmen, Integriteit tonen en Samen geweldige dingen doen. Onze kernwaarden belichamen wie we zijn als bedrijf, sturen onze beslissingen en inspireren ons. Onze toewijding aan deze waarden, in woorden en daden, bouwt een veiligere, sterkere Quaker Houghton. Dit zijn de fundamentele overtuigingen die ons interne gedrag en onze relatie met de buitenwereld sturen.
Sluit je aan bij het team en vind je toekomst!
EEO: Quaker Houghton zet zich in voor gelijke werkgelegenheid en een werkplek vrij van discriminatie. Aanvragen zijn welkom van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, handicap, etnische afkomst, religie of seksuele geaardheid.
Trade Compliance Specialist in Amsterdam werkgever: Quaker Houghton
Quaker Houghton is een uitstekende werkgever die een unieke samenwerkingscultuur biedt, gericht op de groei en ontwikkeling van medewerkers. Gevestigd in Uithoorn, biedt het bedrijf hybride werkregelingen, gezondheidsvoordelen en toegang tot meer dan 500 leerprogramma's via QH University, wat bijdraagt aan een stimulerende werkomgeving. Met een sterke focus op diversiteit en inclusie, evenals initiatieven voor erkenning, zorgt Quaker Houghton ervoor dat elke medewerker zich gewaardeerd en ondersteund voelt in hun carrièrepad.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Trade Compliance Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in compliance netwerken
Sluit je aan bij lokale netwerken of beroepsverenigingen voor compliance en risicobeheer, zoals de IIR of de NVB. Dit zijn gouden plekken om connecties te maken en je zichtbaarheid te vergroten, en wie weet ontmoet je daar iemand van Quaker Houghton!
✨Volg relevante evenementen en webinars
Houd je in de gaten voor evenementen, conferenties en webinars die gericht zijn op compliance en risicobeheer. Deze bijeenkomsten zijn perfect om meer te leren en om mensen uit de industrie te ontmoeten die je kunnen helpen bij het vinden van een rol, zoals de functie van Trade Compliance Specialist.
✨Versterk je online aanwezigheid
Wees niet bang om je kennis en ervaringen te delen op platforms zoals LinkedIn over thema's die binnen compliance vallen. Hierdoor word je gezien als een expert en kan dat je kansen vergroten om op te vallen bij Quaker Houghton.
✨Direct solliciteren bij Quaker Houghton
Print je sollicitatie niet alleen per email of via vacaturesites. Zorg ervoor dat je rechtstreeks op de website van Quaker Houghton solliciteert. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol van Trade Compliance Specialist.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Trade Compliance Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je kennis in compliance en risicobeheer:In je CV en motivatiebrief is het essentieel om je kennis van wet- en regelgeving en risicobeheer aan te tonen. Vermeld specifieke cursussen, certificaten of relevante ervaring die je hebt opgedaan in dit vakgebied. Dit laat zien dat je goed voorbereid bent en de juiste achtergrond hebt voor de rol bij Quaker Houghton.
Data en analysen zijn je vrienden:Compliance en risicobeheer draaien vaak om data-analyse. Zorg ervoor dat je zelfs in je sollicitatie laat zien hoe je met data werkt. Dit kan door bijvoorbeeld voorbeelden te geven van hoe je gegevens hebt geanalyseerd om risico's te beheersen of te rapporteren. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Laat je motivatie straal uit je brief:Bij een fulltime rol zoals Trade Compliance Specialist willen werkgevers zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in compliance en risicobeheer en waarom je juist bij Quaker Houghton wilt werken. Dit helpt ons om je passie en drive te zien.
Gebruik voorbeelden uit de praktijk:Als je al ervaring hebt in dit veld, gebruik dan concrete voorbeelden in je sollicitatie. Dit kan betekenen dat je situaties beschrijft waarin je risico's hebt geïdentificeerd of manieren waarop je hebt bijgedragen aan compliance. Dit maakt je applicatie niet alleen krachtiger, maar laat ook je vaardigheden duidelijk zien.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Quaker Houghton
✨Ken de wetgeving
In de wereld van compliance en risicobeheer is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de relevante wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat je enkele recente trends of veranderingen in de wetgeving kunt bespreken tijdens je gesprek. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je betrokkenheid bij het vakgebied.
✨Neem voorbeelden mee
Bereid enkele concrete voorbeelden voor waarin je eerdere ervaringen met compliance en risicobeheer kunt delen. Dit kan bijvoorbeeld het oplossen van een risico of het succesvol implementeren van een compliance-proces zijn. Laat zien hoe jouw acties een directe impact hebben gehad op de organisatie.
✨Wees klaar voor casusvragen
In interviews voor compliance-rollen krijg je vermoedelijk casusvragen of scenario's voorgelegd. Oefen met het analyseren van risicoscenario's en het ontwikkelen van oplossingen. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten! Maak gebruik van je analytische vaardigheden.
✨Jouw ambitie in het compliance vak
Aangezien het om een fulltime functie gaat, willen werkgevers weten wat jouw lange termijn ambitie is binnen compliance en risicobeheer. Praat over waar jij jezelf in de komende jaren ziet en hoe deze rol bij Quaker Houghton daarin past. Dit laat zien dat je plannen hebt voor je carrière in deze sector.
