In één oogopslag
- Taken: Ondersteun accountmanagers bij VvE-beheer en organiseer vergaderingen.
- Bedrijf: Professioneel vastgoedbedrijf met een betrokken team.
- Voordelen: Afwisselende functie, marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en korte lijnen met collega's.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, communicatief sterk en klantgericht.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Wil jij werken binnen een professioneel vastgoedbedrijf waar geen dag hetzelfde is? Dan maken wij graag kennis met jou.
Voor onze afdeling VvE Beheer zoeken wij een VvE Support Medewerker die onze accountmanagers ondersteunt bij de dagelijkse beheerprocessen, klantcommunicatie en administratieve opvolging. Als VvE Support Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het VvE-team. Je ondersteunt de accountmanagers bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op relatiebeheer, advisering, vergaderingen en complexere dossiers.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- ondersteunen van accountmanagers bij de dagelijkse VvE-beheerprocessen
- voorbereiden van vergaderingen, ALV's, mailings en bestuursstukken
- bewaken en opvolgen van actiepunten, deadlines en openstaande vragen
- beheren en actualiseren van VvE-dossiers
- verwerken van nieuwe en vertrekkende VvE's
- verwerken van eigendomsoverdrachten en overdrachten van appartementsrechten
- beheren van klantadministratie en contractgegevens
- telefonisch en per e-mail te woord staan van eigenaren, besturen, leveranciers en notarissen
- filteren, prioriteren en doorzetten van inkomende vragen
- zelfstandig afhandelen van administratieve klantvragen
- opvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers
- verwerken van inkomende en uitgaande post
- ontvangen van bezoekers
- secretariële en algemene administratieve ondersteuning
Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om collega's en klanten verder te helpen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als per e-mail
- je bent klantgericht en denkt in oplossingen
- je kunt goed omgaan met deadlines en actiepunten
- je voelt je thuis in een administratieve en servicegerichte functie
- je hebt bij voorkeur affiniteit met vastgoed, VvE-beheer of zakelijke dienstverlening
- ervaring met VvE-beheer is mooi meegenomen, maar geen vereiste
Wat bieden wij? Bij Quadyck Real Estate kom je terecht in een professioneel en betrokken team van vastgoedprofessionals. Je krijgt een afwisselende functie binnen een organisatie waar kwaliteit, betrouwbaarheid en persoonlijke service centraal staan.
Wij bieden onder andere:
- een afwisselende administratieve functie binnen de vastgoed- en VvE-sector
- een prettige werkomgeving binnen een betrokken team
- ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- korte lijnen en veel contact met collega's, klanten en externe partijen
- marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
VvE Support Medewerker in Amsterdam werkgever: Quadyck Real Estate BV
Quadyck Real Estate is een uitstekende werkgever die een open en familiaire werkcultuur biedt, waar persoonlijke ontwikkeling en zelfstandigheid hoog in het vaandel staan. Als Financieel Medewerker VvE Beheer krijg je de kans om te groeien binnen een dynamisch team en profiteer je van marktconforme salarissen en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Met opleidingsmogelijkheden en een focus op servicegerichtheid, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in de vastgoedsector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Quadyck Real Estate BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je VvE Support Medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in vastgoednetwerken
Duik in lokale vastgoedgroepen op Facebook of LinkedIn. Dit zijn geweldige plekken om connecties te maken, vragen te stellen en zelfs informatie over onbeloofde vacatures te ontdekken. Maak jezelf zichtbaar binnen deze gemeenschappen!
✨Bezoek vastgoed evenementen
Houd je ogen open voor vastgoedbeurzen en netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit zijn prachtige kansen om in contact te komen met potentiële werkgevers en andere professionals in de sector. Goede contacten kunnen jou verrassen met een jobaanbieding!
✨Neem deel aan vastgoed-cursussen of trainingen
Overweeg om korte trainingen of webinars over vastgoed aan te sluiten. Dit helpt je niet alleen om je kennis uit te breiden, maar ook om je netwerk te vergroten en je ambitie te laten zien aan werkgevers. Wees leerzaam en laat ze zien dat je toegewijd bent!
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Twijfel niet om je kans te grijpen en je sollicitatie in te dienen via de website van Quadyck Real Estate BV. Het laat zien dat je serieus bent over de rol van VvE Support Medewerker en het maakt je sollicitatie visueel aantrekkelijker voor de recruiters!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als VvE Support Medewerker in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je markt en trends!:In de vastgoedsector is het super belangrijk dat je laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en trends. Vermeld specifieke projecten of ontwikkelingen die je interessant vindt, en hoe jouw kennis van de markt jou een waardevolle aanvulling maakt voor Quadyck Real Estate BV.
Toon je ervaring met vastgoedprojecten:Als je eerder hebt gewerkt aan vastgoedprojecten of stages hebt gelopen in de sector, zorg er dan voor dat je dit benadrukt in je CV. Geef specifieke voorbeelden van je rol, de uitdagingen die je bent tegengekomen en de vaardigheden die je hebt geleerd. Dit maakt je applicatie geloofwaardiger!
Persoonlijke brief met je motivatie:Schrijf een persoonlijke brief waarin je jouw passie voor vastgoed en je motivatie voor de rol van VvE Support Medewerker bij Quadyck Real Estate BV uiteenzet. Vertel gerust over je ambities en hoe je denkt bij te kunnen dragen aan het team. Dit is je kans om op te vallen!
Professioneel netwerk en referenties:Vergeet niet om referenties toe te voegen, vooral als je eerdere ervaringen hebt in vastgoed. Dit kan een eerdere werkgever of een professor zijn die je werkhouding kan bevestigen. Het laat zien dat je serieus bent over je carrière in de vastgoedsector, wat ons bij StudySmarter ook belangrijk vinden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Quadyck Real Estate BV
✨Ken je vastgoedmarkt!
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste trends in de vastgoedmarkt. Praat over recente ontwikkelingen of projecten, en hoe jij denkt dat deze van invloed zijn op de markt. Dit laat zien dat je proactief bent en goed geïnformeerd!
✨Wees voorbereid op technische vragen
In de vastgoedsector kan het zijn dat je vragen krijgt over waarderingsmethoden of financiën. Oefen met scenario's waar je je kennis van vastgoedfinanciering of projectontwikkeling kunt toepassen. Dit kan echt het verschil maken!
✨Toon je onderhandelingsvaardigheden
Als vastgoedprofessional moet je kunnen onderhandelen. Bereid voorbeelden voor waarin je je onderhandelingsvaardigheden hebt aangetoond, bijvoorbeeld bij eerdere stages of projecten. Dit laat niet alleen je ervaring zien, maar ook je vermogen om waarde voor Quadyck Real Estate BV te creëren.
✨Maak een portfolio van je ervaringen
In vastgoed is het belangrijk om een goed overzicht van je projecten en prestaties te hebben. Presenteer een portfolio waarin je jouw betrokkenheid bij verschillende vastgoedprojecten toont. Dit helpt om je ervaring en je begrip van de sector visueel te maken.
