In één oogopslag
- Taken: Leid en beheer alle operationele projecten van begin tot eind, inclusief teamcoördinatie.
- Bedrijf: Qlayers, een innovatief bedrijf dat industriële coatingtechnologieën transformeert.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, flexibele werktijden en groeimogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met een hecht team en ruimte voor zelfontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan spannende internationale projecten met geavanceerde technologieën en maak impact.
- Kwalificaties: Bachelor of Master in techniek en minimaal 8 jaar ervaring in operationele projecten.
Het verwachte salaris ligt tussen 5500 - 7000 € per maand.
Let op: voorkeur gaat uit naar kandidaten die al in Nederland wonen om een soepel onboardingproces te waarborgen. Op dit moment kunnen we geen relocatieondersteuning bieden.
Type: Voltijd
Team: Operaties
Start: Q1 2027
Locatie: Delft
OVER DE FUNCTIE
Bij Qlayers transformeren we de manier waarop grote industriële activa, zoals schepen en opslagtanks, worden gecoat. Onze 10Q en 10QX robots coaten ruwe olie tanks, scheepsrompen en offshore structuren voor klanten in Europa, het Midden-Oosten en Azië. Ons Operations team brengt deze robots aan het werk. We voeren huurprojecten uit met onze eigen teams, operatorondersteuning, demonstraties en klanttrainingen, van een Nederlandse raffinaderij tot een offshore schip in Maleisië of een tankfarm in Kazachstan. Met een groeiende vloot en nieuwe productlijnen die komen, zal het aantal projecten snel toenemen.
Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van elk veldproject, vanaf de overdracht door Sales tot de nazorg. Je leidt het Operations team, de planning en het budget, en je bent het escalatiepunt voor teams en klanten. Je rapporteert aan de COO. Dit is een hands-on leiderschapsrol. Je bouwt de processen die ervoor zorgen dat projecten voorspelbaar verlopen, maar tegelijkertijd ben je dicht bij het veld, ken je de machines en stap je in wanneer het onverwachte gebeurt, op afstand of ter plaatse.
WAT JE ZULT BEHEEREN
Projectlevering & Klant Escalatie
Beheer de uitvoering van alle veldprojecten: verhuur met crew, operatorondersteuning, demonstraties en klanttrainingen.
Stel duidelijke verantwoordelijkheden, escalatieroutes en ondersteuning op afstand in, zodat problemen op het juiste niveau worden opgelost, en fungeer als het laatste escalatiepunt indien nodig.
Leid root-cause analyses, statusrapporten en vergaderingen over de voortgang om procedures aan te passen wanneer een project in de problemen komt.
Wees het technische aanspreekpunt voor klanten en partners tijdens voorbereiding, uitvoering en nazorg.
Zorg ervoor dat elk project begint met een gedefinieerde scope, resourceplan, methodestatement, risicoanalyse en schema, en documenteer dit via dagelijkse voortgangsrapporten en overdrachtsdocumenten.
Planning, Vloot & Logistiek
Beheer de wekelijkse resourceplanning van crews, freelancers en robots over projecten, demonstraties en trainingen.
Beslis go of no-go voor nieuwe projecten en demonstraties op basis van crew- en vlootcapaciteit.
Houd de toestand, onderhoudsgeschiedenis, retrofitstatus en open acties van elke robot bij, en zorg ervoor dat preventief onderhoud wordt uitgevoerd vóór inzet, in overeenstemming met Productie en Engineering over retrofits, FAT's en reserveonderdelen.
Toezicht houden op de inkoop van coatings, verbruiksgoederen en veldapparatuur voor projecten.
Toezicht houden op mobilisatie, verzending en douane samen met onze Logistiek Officer.
Operations Team & Training
Leid en ontwikkel het Operations team, inclusief de dagelijkse veld- en projectcoördinatoren.
Huur, onboard en coach veldservice-engineers, projectingenieurs en operators.
Keurt uren, overuren, onkosten en verlof goed, en voert proeftijd- en prestatiebeoordelingen uit.
Beheer het operatortrainingsprogramma voor ons eigen team en voor klanten.
Bouw een sterke veiligheidscultuur op in het veld en in onze hal, inclusief toolboxvergaderingen en reisregels.
Kosten & Financiële Verantwoordelijkheid
Beheer het Operations-budget en het financiële resultaat van veldprojecten.
Bereid operationele offertes voor verhuur, veldondersteuning en reserveonderdelen voor, en stem contractvoorwaarden af met Sales en management.
Verzend facturen naar Finance op basis van voortgangsrapporten en inkooporders.
Beoordeel projectresultaten maandelijks met Finance en handel bij afwijkingen.
Lever het Operations-capaciteits-, FTE- en budgetplan voor het jaarlijkse plan.
Processen, Sales & Productfeedback
Beheer de overdracht van Sales naar Operations, geef Sales duidelijke haalbaarheid en capaciteitsinvoer, en begeleid klanten door de sitevoorbereiding zodat materialen, toegang en voorwaarden klaar zijn wanneer de crew arriveert.
Beheer de SOP's, sjablonen, handleidingen en kwaliteitsprocedures voor Operations binnen ons ISO 9001-systeem.
Zet (terugkerende) lessen uit het veld om in verbeterverzoeken voor Engineering en assisteer bij implementatietests totdat deze zijn opgelost.
Beheer verfproeven in onze spuitcabine en de relatie met verffabrikanten.
WAT JE MEENEEMT
Een Bachelor of Master diploma in werktuigbouwkunde, maritieme technologie of een gerelateerd technisch vakgebied.
Minimaal 8 jaar ervaring in veldoperaties of projectuitvoering in industriële diensten, waarvan minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring.
Ervaring met het uitvoeren van internationale projecten in veeleisende omgevingen zoals raffinaderijen, tankterminals, scheepswerven of offshore.
Solide kennis van beschermende en maritieme coatings en hun toepassing; een AMPP of FROSIO-certificering is een plus.
De technische kennis om elektromechanische apparatuur samen met een crew aan de andere kant van de wereld te troubleshooten.
Ervaring met budgetten, offertes en contracten, en de drive om projecten winstgevend te houden.
Kennis van HSE-eisen in olie en gas, zoals VCA, vergunning-om-te-werken en ATEX-zones.
Vloeiend Engels en bereidheid om wereldwijd naar klantlocaties te reizen; Nederlands is een plus.
Jij bent iemand die
De meeste avondoproepen voorkomt door goede voorbereiding, en kalm en besluitvaardig blijft wanneer er toch een binnenkomt.
Leidt door voorbeeld en wint vertrouwen zowel in het veld als op kantoor.
Verantwoordelijkheid neemt voor resultaten en niet bang is om beslissingen te nemen.
Een team bouwt met procedures die kunnen draaien zonder dat jij bij elke beslissing betrokken bent.
Even comfortabel is met de site manager van een klant als met een veldtechnicus.
Structuur en procedures kan aanbrengen in een snelgroeiende omgeving zonder onnodige bureaucratie te creëren.
Bloeit in een high-tech scale-up waar de producten complex zijn en geen twee projecten hetzelfde zijn.
WAT WE AANBIEDEN:
Salarisrange EUR 5.500 - €7.000 bruto per maand voor een 40-urige werkweek. Het exacte bedrag hangt af van de senioriteit van de kandidaat.
8% vakantietoeslag
25 vakantiedagen
Flexibele werktijden
Gezonde lunch
Pensioenregeling
Hechte team
Groei- en zelfontwikkelingsmogelijkheden
Vlakke hiërarchie met behoud van professioneel management.
Operations Manager in Delft werkgever: Qlayers
Bij Qlayers bieden we een dynamische en stimulerende werkomgeving waar innovatie en teamwork centraal staan. Als werkgever in Nederland, met een focus op het transformeren van industriële coatingprocessen, bieden we niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een snelgroeiende scale-up. Onze platte hiërarchie en hechte team zorgen ervoor dat elke stem gehoord wordt, wat bijdraagt aan een cultuur van continue verbetering en samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Manager in Delft kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Qlayers.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Qlayers naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Qlayers. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Manager in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Operations Manager bij Qlayers.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Qlayers.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Operations Manager bij Qlayers jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Qlayers gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Qlayers
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Qlayers en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
