In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de financiële administratie en HR-processen in een internationale high-tech omgeving.
- Bedrijf: QED Technologies Europe, een innovatief bedrijf in optische meetinstrumenten.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, 27 vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken en een dynamische werkomgeving met groeikansen.
- Waarom deze baan: Werk met ervaren collega's en draag bij aan belangrijke financiële processen.
- Kwalificaties: MBO4/HBO niveau in finance of administratie met relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3300 - 4200 € per maand.
Deze functie vereist dat de persoon permanent gemachtigd is om te werken in Delft, Nederland en zal geen werkgeversponsoring vereisen, nu of in de toekomst. Solliciteer alleen als u permanente werkautorisatie heeft om in Delft, Nederland te werken.
Bij QED Technologies Europe sluit je je aan bij een internationale organisatie in Delft die hoogwaardige optische meetinstrumenten ontwikkelt die wereldwijd worden gebruikt in satellieten, telescopen, medische beeldvorming en halfgeleiderproductie.
Als ervaren financieel administrator speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie van onze organisatie. Met financiën als de duidelijke focus van je rol, heb je eigenaarschap over de financiële administratie en de kans om bij te dragen aan procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met de Finance & HR Manager en collega's binnen de organisatie.
Wat je gaat doen
In deze rol ondersteun je voornamelijk de financiële administratie en draag je bij aan een klein aantal HR-gerelateerde administratieve activiteiten. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Verwerken en boeken van inkomende inkoopfacturen
- Voorbereiden en versturen van verkoopfacturen
- Verwerken van banktransacties en de financiële administratie up-to-date houden
- Ondersteunen van het maandafsluitingsproces, inclusief terugkerende journaalposten
- Ondersteunen van de BTW-administratie
- Controleren van financiële gegevens en zorgen dat de records compleet en accuraat zijn
- Ondersteunen van HR-administratie, inclusief contracten, personeelsdossiers en afwezigheidsregistratie
- Voorbereiden van financiële rapporten en waar nodig administratieve ondersteuning bieden
- Nauw samenwerken met de Finance & HR Manager en relevante collega's over financiële en administratieve zaken
Wat wij bieden
Bij QED Technologies Europe kom je terecht in een internationale, hightech omgeving waar precisie, samenwerking en eigenaarschap centraal staan. Je werkt nauw samen met ervaren collega's en hebt de kans om je vaardigheden in zowel HR- als financiële administratie verder te ontwikkelen.
Je voordelen zijn onder andere:
- Competitief salaris van €3.300 – €4.200 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
- 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (op basis van een 40-urige werkweek)
- Pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metalektro
- Flexibele werktijden (bijv. 7:30–16:00 of 9:00–17:30)
- Hybride werken (1–2 dagen thuiswerken)
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en loopbaanontwikkeling binnen een internationale organisatie
Wat je meebrengt
Je bent een gestructureerde en nauwkeurige professional die geniet van administratief werk en het ondersteunen van financiële en HR-processen. Je werkt zelfstandig, bent servicegericht en communiceert duidelijk met collega's en externe belanghebbenden.
Je profiel omvat:
- MBO4 / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in finance of administratie
- Relevante ervaring in financiële administratie, inclusief het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, banktransacties en het ondersteunen van maandelijkse financiële afsluitingen
- Goede vaardigheden in ERP, CRM, Excel, Word of vergelijkbare systemen
- Nauwkeurige, gestructureerde en detailgerichte manier van werken
- Proactieve en klantgerichte communicatiestijl
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
Over QED Technologies Europe
QED Technologies Europe ontwikkelt hoogwaardige optische meetinstrumenten die wereldwijd worden gebruikt in satellieten, telescopen, medische beeldvorming en halfgeleiderproductie. Opgericht als Dutch United Instruments, werden we in 2025 onderdeel van QED Technologies, waarmee we onze internationale positie versterkten terwijl we onze samenwerkende, hands-on cultuur behouden. Vanuit ons kantoor in Delft werken we met een team van ongeveer 25 collega's aan de ontwikkeling, productie, verkoop en service van geavanceerde meetsystemen. We combineren de wendbaarheid van een kleine organisatie met het bereik van een wereldwijde technologieleider.
Financial Administrator, Delft Netherlands werkgever: QED Technologies International LLC
QED Technologies Europe in Delft is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Precision Metrology Assembly Technician. Medewerkers profiteren van een competitief salaris, een leertraject van ongeveer 1,5 jaar en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een Lean omgeving. De cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je actief kunt bijdragen aan verbeteringen in documentatie en productieprocessen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van QED Technologies International LLC
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financial Administrator, Delft Netherlands kunt binnenhalen
✨Netwerk via professionele evenementen
In de bank- en financiële sector zijn netwerkevenementen een gouden kans om in contact te komen met recruiters en professionals. Ga naar conferenties, workshops en beurzen binnen de financiële wereld. Dit zijn de plekken waar je niet alleen kennis opdoet, maar ook verbindingen legt die je kunnen helpen bij het vinden van die droomjob.
✨Versterk je zichtbaarheid met online kennis
Post regelmatig op platforms zoals LinkedIn over relevante trends in de bank- en financiële diensten. Wil je opvallen bij QED Technologies International LLC? Deel je inzicht in actuele thema's, zoals duurzaam beleggen of fintech-innovaties. Dit laat zien dat je op de hoogte bent en betrokken bent bij de sector.
✨Doe mee aan campus recruitment
Als je net bent afgestudeerd, zijn campus recruitment evenementen een fantastische manier om je eerste stappen in de financiële wereld te zetten. Veel grote banken en financiële instellingen komen naar universiteiten om jong talent te werven. Zorg dat je op de hoogte bent van deze kansen via je universiteit of carrièrecentrum.
✨Solliciteer direct via de website van QED Technologies International LLC
Verlies jezelf niet in eindeloze vacatures, maar kijk recht naar de bron. Solliciteer direct via de website van QED Technologies International LLC voor een sneller proces. Wees proactief en volg je sollicitaties op; het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in een functie binnen het bedrijf.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financial Administrator, Delft Netherlands te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met cijfers:In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en resultaten. Zorg ervoor dat je je prestaties kwantificeert in je CV. Heb je bijvoorbeeld de winst van een project met 20% verhoogd of heb je een kostenbesparing gerealiseerd? Dit soort informatie laat zien dat je resultaten kunt boeken en maakt indruk op de recruiters van QED Technologies International LLC.
Toon je kennis van financiële regelgeving:Voor een rol in deze sector is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste financiële regelgeving en trends. Vermeld specifieke certificaten of cursussen die je hebt gevolgd, zoals CFA, CPA of specifieke trainingen die relevant zijn voor de rol van Financial Administrator, Delft Netherlands. Dit laat zien dat je serieus bent en je kennis inzet om waarde toe te voegen aan QED Technologies International LLC.
Maak je motivatie zichtbaar:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passies en doelen voor de toekomst uit te drukken. Vertel wat jou drijft om in de bank- en financiële sector te werken en hoe je denkt dat je kunt bijdragen aan QED Technologies International LLC. Dit geeft ons een beter beeld van jouw ambitie en hoe je in ons team past.
Professionele netwerkconnection:Vergeet niet om je LinkedIn-profiel up-to-date te houden en relevante connecties te maken in de financiële sector. Dit kan je niet alleen helpen tijdens de sollicitatieprocedure, maar ook als je bij QED Technologies International LLC werkt. Recruiters kijken graag naar je netwerk, omdat dit kan bijdragen aan je professionaliteit en kansen in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij QED Technologies International LLC
✨Ken de financiële principes
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van de bank- en financiële diensten. Dit betekent dat je de kernconcepten zoals risicobeheer, investeringsstrategieën en financiële rapportage moet begrijpen. Het kan zijn dat je specifieke technische vragen krijgt tijdens je interview, dus wees bereid om hierover te praten.
✨Show je analytische skills
In ons vakgebied draait alles om data en cijfers. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je je analytische vaardigheden hebt gebruikt. Dit kan variëren van het analyseren van financiële gegevens tot het maken van strategische aanbevelingen. Ze willen zien dat je kan denken als een financieel expert!
✨Verken de cultuur van QED Technologies International LLC
Omdat je gaat solliciteren voor een fulltime functie, is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de bedrijfscultuur bij QED Technologies International LLC. Probeer te begrijpen hoe ze met klanten omgaan, wat hun waarden zijn en hoe ze teamwork bevorderen. Dit helpt je om niet alleen te laten zien dat je de juiste skills hebt, maar ook dat je past binnen het team.
✨Voorbereiding op casestudies
Veel bedrijven in de financiële sector zullen je tijdens de sollicitatie vragen om casestudies op te lossen of analyses te maken. Dit is een kans om je probleemoplossend vermogen te demonstreren. Zorg ervoor dat je gewend raakt aan het oplossen van financiële casussen, zodat je met vertrouwen kunt reageren en je redeneringen kunt uitleggen.
