Bestuursadviseur in Delft

Locatie: Delft, Nederland en hybride

Rapporteert aan: Bestuurslid(en)

Roltype: In dienst (0,8-1,0 FTE)

QDNL is het nationale quantumtechnologieprogramma van Nederland, dat zich richt op het versnellen van onderzoek, innovatie en de commercialisering van quantumtechnologie. Als een particulier gefinancierde stichting, ondersteund door meer dan €600 miljoen aan publieke investeringen, versterkt QDNL de positie van Nederland als wereldleider op dit gebied.

We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde, proactieve en vertrouwde Bestuursadviseur met ook operationele en administratieve kwaliteiten. In deze rol ben je het centrale coördinatiepunt tussen de Raad van Bestuur, het Managementteam, de Raad van Toezicht en de bredere organisatie. Je zorgt ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen, informatie efficiënt stroomt en opvolgacties nauwkeurig worden uitgevoerd. Dit is een senior operationele rol in het hart van de organisatie, ideaal voor iemand die gedijt in een dynamische omgeving, graag structuur aanbrengt en trots is op het mogelijk maken van leiderschap om optimaal te functioneren.

Jouw Rol

Als onze Bestuursadviseur combineer je sterke organisatorische vaardigheden met gezond oordeel, discretie en een hands-on mentaliteit. Je bent de multi-getalenteerde 'spin in het web' die ervoor zorgt dat governance- en leiderschapsprocessen naadloos verlopen, dat de Raad van Bestuur en het Managementteam goed worden ondersteund, en dat beslissingen, acties en informatie effectief worden gecoördineerd binnen de organisatie.

Je bereidt en beheert alle vergaderingen van de Raad van Bestuur en het Managementteam, inclusief agenda's, documentatie, notulen en actie-tracking. Je houdt toezicht op governance-kalenders, zorgt voor naleving van wettelijke en interne vereisten en fungeert als een vertrouwde partner voor het Managementteam.

Buiten governance richt deze rol zich op het ondersteunen en adviseren van de (Raad van Toezicht) en het Managementteam. Je brengt structuur aan in leiderschapswerkstromen, coördineert prioriteiten en stroomlijnt communicatie zodat vragen, beslissingen en acties efficiënt door de organisatie bewegen. Je geniet ervan om dicht bij de inhoud te zijn terwijl je een sterke operationele basis behoudt. Deze rol omvat geen lijnmanagementverantwoordelijkheid voor het administratieve personeel van de organisatie.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Zorgen voor soepele werkstromen, duidelijke prioritering en afstemming van activiteiten binnen de QDNL-organisatie
• Optreden als Bestuursadviseur voor de (Raad van Toezicht) en het Managementteam, inclusief het voorbereiden van agenda's, documentatie, notulen en actielijsten
• Coördineren van governance- en leiderschapsprocessen, jaarlijkse kalenders en nalevingsvereisten
• Zorgen voor tijdige opvolging van beslissingen, acties en verzoeken van de Raad van Bestuur en het Managementteam
• Optreden als het centrale coördinatiepunt voor leiderschapscommunicatie, informatiestromen en besluitvorming
• Hoogwaardige organisatorische, administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de Raad van Bestuur/Managementteam
• Zorgen voor correcte documentatiestandaarden, governanceprocedures en interne consistentie
• Sterke werkrelaties opbouwen binnen de organisatie
• Bottlenecks identificeren, adviseren en oplossen, en proactief helderheid, structuur en oplossingen aanbrengen

Vereiste Kwalificaties & Vaardigheden

Voor deze rol zoeken we kandidaten die de meeste van de volgende kwalificaties meebrengen:

• Significante ervaring in een senior administratieve, governance, executive support of coördinatierol
• Ervaring met het ondersteunen van een Raad van Bestuur, Managementteam of andere senior leiderschapsorganen
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om structuur aan te brengen in complexe, snel veranderende omgevingen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Hoog niveau van discretie, professionaliteit en betrouwbaarheid bij het omgaan met gevoelige informatie
• Vermogen om meerdere prioriteiten en belanghebbenden te beheren
• Een proactieve, oplossingsgerichte en hands-on mentaliteit
• Sterke aandacht voor detail en comfort met administratieve precisie
• Vermogen om onafhankelijk te opereren terwijl er sterke afstemming met leiderschap wordt behouden
• Affiniteit met governanceprocessen, documentatiestandaarden en besluitvormingscycli

Wat wij bieden

• Een centrale en impactvolle rol in het hart van het Nederlandse quantumecosysteem, waar jouw werk direct bijdraagt aan effectief leiderschap en goede governance
• De kans om nauw samen te werken met de Raad van Bestuur, het Managementteam en de CEO, en de QDNL-organisatie vorm te geven en te professionaliseren
• Een brede en dynamische functie met aanzienlijke verantwoordelijkheid, autonomie en zichtbaarheid binnen de organisatie
• Een samenwerkende, missiegedreven en informele werkomgeving met collega's die zich diep betrokken voelen bij innovatie en maatschappelijke impact
• Hybride werk mogelijkheden
• Een competitief compensatiepakket

Solliciteer nu!

Solliciteer via LinkedIn en upload je CV. Voor vragen kun je contact opnemen met Jordi Spijker, Recruiter – jordi.spijker@qdnl.nl

Selectieproces

De screening van CV's en motivatiebrieven vindt plaats op basis van binnenkomende aanvragen. Motivatiebrieven zijn niet vereist om te solliciteren, maar zijn zeer welkom en kunnen in latere fasen van het selectieproces worden gevraagd.