In één oogopslag
- Taken: Beheer IT-contracten en leveranciersrelaties voor een toekomstbestendige organisatie.
- Bedrijf: Qbuzz, dé betrouwbare partner in openbaar vervoer.
- Voordelen: Salaris tot €7.329, 23-29 vakantiedagen en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met focus op innovatie en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door strategisch inkoopbeheer en leveranciersmanagement.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in IT-contractmanagement en commerciële onderhandelingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Digitalisering en technologie zijn onmisbaar voor de dagelijkse operatie van Qbuzz. Als Senior IT Contractmanager & Inkoper zorg jij ervoor dat onze IT-contracten, leveranciersrelaties en commerciële afspraken toekomstbestendig zijn. De nadruk ligt daarbij op contract- en leveranciersmanagement, aangevuld met strategische en tactische inkooptrajecten.
Als Senior IT Contractmanager & Inkoper ben jij de commerciële sparringpartner voor IT en verantwoordelijk voor het volledige leveranciers- en contractlandschap binnen het IT-domein. Je zorgt ervoor dat Qbuzz niet alleen goede afspraken maakt met leveranciers, maar ook gedurende de looptijd van contracten grip houdt op prestaties, risico's, kosten en toekomstige verplichtingen. Daarbij werk je nauw samen met IT, Finance, Legal en onze leveranciers.
Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement. Je brengt structuur aan in een omgeving waar veel informatie nog verspreid aanwezig is en zorgt voor overzicht in contracten, looptijden, verlengingen, verplichtingen en afhankelijkheden. Je ontwikkelt een betrouwbare contractkalender, creëert inzicht in het leveranciersportfolio en zorgt dat belangrijke contractuele momenten niet meer als verrassing komen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor sourcing trajecten, aanbestedingen en commerciële onderhandelingen. Je begeleidt nieuwe inkooptrajecten van strategie tot contracteren en onderhandelt met leveranciers over prijs, kwaliteit, servicelevels, risico's en flexibiliteit. Daarbij kijk je verder dan alleen de beste deal van vandaag. Je denkt mee over de langetermijnstrategie, leveranciersafhankelijkheden en de vraag hoe Qbuzz haar IT-landschap slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kan inrichten.
Je bent ook degene die stakeholders helpt om professioneler met leveranciers en contracten om te gaan. Dat betekent soms adviseren, soms overtuigen en soms een stevig gesprek aangaan. Je begrijpt dat verschillende belangen spelen binnen de business, maar weet tegelijkertijd het commerciële belang van goede inkoop- en contractprocessen voor het voetlicht te brengen. Juist in die combinatie van relatiebeheer, inhoudelijke expertise en veranderkracht maak jij het verschil.
Tot slot stuur je actief op leveranciersprestaties. Je organiseert reviews, bespreekt KPI's en SLA's, signaleert verbeterkansen en initieert tijdig heronderhandelingen of verlengingen. Zo zorg je ervoor dat leveranciers niet alleen leveren wat is afgesproken, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegen aan de organisatie.
Dit krijg je van ons:
- Salaris tussen € 5.714 - € 7.329 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- Met daar bovenop 8% vakantietoeslag
- Een contract van 32 of 40 uur per week
- 23 - 29 vakantiedagen, afhankelijk van je leeftijd
- 17 ATV dagen naast je vakantiedagen
- Goede pensioenregeling via Rail en OV
- Verschillende kortingen; collectieve ziektekostenverzekering en fitness abonnement
Dit breng jij mee:
- Hbo- of wo-werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring binnen IT-contractmanagement, leveranciersmanagement en/of IT-inkoop
- Aantoonbare ervaring met contractbeheer, leveranciersmanagement en commerciële onderhandelingen
- Ervaring met sourcingtrajecten, aanbestedingen en stakeholdermanagement
- Kennis van IT-contracten, software-, SaaS-, cloud- en dienstverleningsovereenkomsten
- Je bent organisatiesensitief, weet mensen mee te nemen in veranderingen en durft tegelijkertijd duidelijke grenzen te stellen
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed; een NEVI-certificering is een pre
Over Qbuzz:
Openbaar vervoer zo vanzelfsprekend en betrouwbaar als water uit de kraan: altijd beschikbaar en van hoge kwaliteit. Daar staan en gaan we voor. We verbeteren, vernieuwen en groeien. En dit doen we met ons oranje Qbuzz hart. Onze kernwaarden Verbindend, Vindingrijk, Verantwoordelijk en Vakkundig vormen Qbuzz en zijn de leidraad voor onze dagelijkse beslissingen. Onze missie iedere dag een vanzelfsprekende verbinding is een belofte, een verhaal waar we samen in geloven en delen met de wereld. Bij Qbuzz kijken we elke dag hoe het openbaar vervoer in onze streek of stad beter kan. Slimmer. Sneller. Duurzamer. Vriendelijk. Veilig. Dat doen we graag samen met anderen. En altijd met een open, nieuwsgierige blik. Daardoor zien we onze reizigers. We zien wat mensen beweegt en we zijn er voor ál die mensen. Waar ze ook heengaan en hoe hun pet ook staat. We brengen ze zo snel mogelijk naar hun werk en met liefde naar oma. We zijn er (op tijd) voor als ze zenuwachtig zijn voor die date, dat sollicitatiegesprek of hun eindexamen. We loodsen ze soepel en veilig door de stad en laten ze rustig genieten van de regio. En we laten zien dat we ze zien. Met een groet en een grapje, als het past. Zo zorgen we voor een soepele verbinding en fijne aansluiting. Tussen mensen onderling, in de bus, in de tram en in de trein. Maar ook tussen dorp en stad, tussen idee en bestemming. Samen komen we verder, elke dag. Samen vooruit, samen thuis.
Senior IT Contractmanager & Inkoper in Utrecht werkgever: Qbuzz b.v.
Bij Qbuzz in Utrecht krijg je de kans om te werken in een dynamische en collegiale omgeving waar teamwork en verantwoordelijkheid centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, onregelmatigheidstoeslag en ruime vakantiedagen, biedt Qbuzz niet alleen een fijne werkomgeving, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Samen zorgen we ervoor dat het openbaar vervoer soepel blijft rijden, en dat doen we met passie en betrokkenheid voor onze reizigers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior IT Contractmanager & Inkoper in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Qbuzz b.v. willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior IT Contractmanager & Inkoper in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Qbuzz b.v. waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Qbuzz b.v.
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Qbuzz b.v.. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
