Executive Assistant in Delft

Ben je klaar om de operationele ruggengraat te zijn van een snelgroeiende pionier in quantumcomputing? Bij Qblox versnellen we de wereldwijde race om schaalbare quantumcomputers te bouwen, met de beste quantumcontrole-stacks ter wereld. We bouwen niet alleen hardware; we bouwen de toekomst.

Als onze ervaren Executive Assistant voor het Leadership Team, houd je ons uitvoerend leiderschap in beweging. In een snelgroeiende deep-tech scale-up zijn snelheid, precisie en technische bewustheid cruciaal. Je zult dienen als de centrale operationele ruggengraat die onze CEO, President en C-Suite ondersteunt.

Je zult de communicatie stroomlijnen tussen engineering, commercieel en investeerders, en wrijving anticiperen voordat deze zich voordoet. Als een verbaal sterke communicator, help je actief de C-suite bij het voorbereiden en opstellen van impactvolle interne communicatie binnen de organisatie.

Wat je gaat doen:

• Strategisch Kalenderbeheer: Beheer complexe, multi-tijdzone agenda's voor het leiderschapsteam, waarbij je interne teamafspraken, bestuursvergaderingen, investeerdersroadshows en focus tijd in balans houdt.
• Communicatie & Inboxbeheer: Triage, filter en stel correspondentie op namens de executives; fungeer als een autoritaire poortwachter en duidelijke communicator via Slack, Email en Notion.
• Voorbereiding van Uitvoerende Communicatie: Dien als klankbord en verbaal partner voor de C-suite, help bij het structureren, verfijnen en voorbereiden van impactvolle interne berichten en leiderschapsupdates.
• Reis & Logistiek: Organiseer naadloze binnenlandse en internationale reizen, inclusief reisplannen, visa, toegang tot conferenties en noodaanpassingen.
• Bestuurs- & Leiderschapsvergaderingen: Bereid agenda's voor, verzamel bestuursdecks met input van executives, neem nauwkeurige notulen en volg actiepunten na vergaderingen.
• Stakeholdercoördinatie: Coördineer interacties met externe adviseurs, academische partners, durfkapitalisten, subsidieverstrekkers en belangrijke zakelijke klanten.
• Leiderschapsuitjes & Evenementen: Leid de end-to-end planning en logistiek voor uitvoerende uitjes, town halls, investeerdersdagen, team-summits en gastbezoeken aan onze kantoren.
• Ad-Hoc Initiatieven: Neem het voortouw bij operationele micro-projecten, cross-functionele initiatieven of cultuurprogramma's om het leiderschap gefocust te houden op groei.

Vereisten:

Om echt uit te blinken en de leiding te nemen in deze rol, verwachten we dat je de volgende vaardigheden en ervaring hebt:

• Bewijs van Succes: 5+ jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Operations Coordinator ter ondersteuning van C-level executives, bij voorkeur in venture-backed tech, scale-ups of onderzoeksomgevingen.
• Verbaal & Schriftelijk Meesterschap: Uitzonderlijke schriftelijke en verbale vaardigheden in het Engels. Je bent welbespraakt, zelfverzekerd en in staat om uitvoerende richtlijnen om te zetten in duidelijke operationele stappen en impactvolle interne boodschappen.
• Tool Vaardigheid: Expert in moderne samenwerkingsplatforms, waarbij Google Workspace onze standaard is.
• Anticiperend Denken: Het vermogen om operationele knelpunten 3 stappen vooruit op te lossen, autonoom werkend met minimale richting.
• Extreme Discretie: Natuurlijke omgang met zeer gevoelige bedrijfsinformatie, wervingsplannen en investeerdersrelaties met strikte vertrouwelijkheid.
• Aanpassingsvermogen in Onzekerheid: Comfortabel opereren in een snel veranderende omgeving waar prioriteiten snel verschuiven.

Nice to Haves & Voordelen:

• Nederlands vloeiend of professionele vaardigheid is een sterke aanvulling (mooi meegenomen).
• Praktische ervaring met het organiseren van internationale teamuitjes en leiderschaps-summits met oog voor detail.
• Een samenwerkende mindset en natuurlijke affiniteit voor samenwerking met HR, Faciliteiten en Marketing bij belangrijke bedrijfsevenementen.

Waarom Qblox?

Bij Qblox opereren we aan de voorhoede van de quantumrevolutie en leveren we geavanceerde technologieën die nodig zijn om quantumcomputers te bouwen. Dit veld groeit snel en zal de samenleving wereldwijd beïnvloeden. Met een toegewijd team van wetenschappers, ingenieurs en ontwikkelaars, duwen we quantumtechnologie om experimenteerders wereldwijd te ondersteunen met onze schaalbare qubit controle- en uitleesapparatuur.

Sinds 2019 is Qblox uitgegroeid tot een dynamisch bedrijf met meer dan 170 innovatieve, internationale medewerkers, allemaal toegewijd aan de missie van het bedrijf. Naast ons hoofdkantoor in Delft hebben we ons tweede kantoor geopend in Boston, Massachusetts, VS.

We vieren gelijkheid en diversiteit. We groeien exponentieel en verwelkomen getalenteerde individuen die onze enthousiasme delen om een verschil te maken. Onze Diversiteits- en Inclusiecommissie en Cultuurcommissie werken eraan om onze bedrijfscultuur te verrijken door gelijkheid te bevorderen en diversiteit binnen ons team te vieren.

Waarom bij Qblox komen werken?

• Ontsteek je Drive: Werk in de meest opwindende industrie van dit moment: quantumcomputing, een echte deep tech frontier.
• SARs (Stock Appreciation Rights) Programma: Je komt in aanmerking om deel te nemen aan ons SARs-programma nadat je contract is omgezet naar een vast contract.
• Industrie-Leidende Pensioenregeling: Je wordt automatisch ingeschreven in het pensioenreglement van de werkgever. Bovenop je maandelijkse bruto salaris draagt Qblox 14% van de pensioenbare lonen bij in gelijke maandelijkse termijnen.
• Vakantiedagen: Geniet van 30 vakantiedagen per jaar (bovenop nationale feestdagen) op basis van een 40-urige werkweek.
• Flexibiliteit om op afstand te werken: Naast hybride werken bieden we 3 weken per jaar om vanuit het buitenland te werken.
• Reiskostenvergoeding: We vergoeden €0,25 per afgelegde kilometer van je huisadres naar ons kantoor, tot een maximum van €500 netto per maand.
• Gratis Parkeren: We hebben gratis parkeerplaatsen beschikbaar bij ons hoofdkantoor in Delft.
• Hoge Groei Cultuur: Hoge nieuwsgierigheid, hoge prestatie teamdynamiek met autonomie en ruimte om je rol vorm te geven.