In één oogopslag
- Taken: Ontvang gasten en beantwoord telefoongesprekken met een glimlach.
- Bedrijf: Een gerenommeerd advocatenkantoor op de Zuidas met een focus op kwaliteit en werkplezier.
- Voordelen: Flexibele werkdagen, competitief salaris, 13e maand en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Geniet van een fijne koffiebar, sportfaciliteiten en jaarlijkse teamuitjes.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak verbinding met diverse mensen.
- Kwalificaties: Gastvrije houding, goede communicatieve vaardigheden en ervaring met computerprogramma's.
Het verwachte salaris ligt tussen 2925 - 4025 € per maand.
Korte beschrijving: Voor een advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Telefonist/Receptionist(e) voor 2 dagen per week (werkdagen woensdag en donderdag).
Bedrijfsprofiel: Je komt terecht bij een van de meest gerenommeerde advocatenkantoren van Nederland waar ze kwaliteit, ontwikkeling en werkplezier erg belangrijk vinden! Vanuit het moderne kantoor op de Amsterdamse Zuidas werken zo'n 450 medewerkers, waarvan ongeveer de helft werkzaam is in een support- of staffunctie. Werken bij dit kantoor betekent werken in een professionele, ambitieuze en tegelijkertijd toegankelijke omgeving waar alles tot in de puntjes is geregeld.
Functieomschrijving: Als Receptionist/Telefonist(e) ben jij hét eerste aanspreekpunt voor gasten, cliënten en kantoorgenoten. Met jouw gastvrije en servicegerichte houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en de juiste ondersteuning krijgt. Je ontvangt en begeleidt gasten naar de juiste plek, handelt inkomende telefoongesprekken professioneel af en beantwoordt vragen van collega’s. Daarnaast zorg je voor diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het beheren van de digitale faxbox van de rechtbank en het uitgeven van kantoorbenodigdheden zoals kantoorfietsen en toga’s. Je werkt nauw samen met collega’s binnen Facilities om een optimale beleving te creëren, zowel bij binnenkomst als vertrek.
Functie-eisen: Wij zoeken een enthousiaste en gastvrije kandidaat die energie krijgt van contact met mensen. Je bent representatief, servicegericht en zorgt ervoor dat cliënten en collega’s zich welkom voelen. Met jouw positieve houding, communicatieve vaardigheden en gevoel voor humor weet je gemakkelijk verbinding te maken met verschillende mensen. Je schakelt snel, blijft rustig in een dynamische omgeving en pakt werkzaamheden zelfstandig en nauwkeurig op. Je denkt mee, ziet wat er nodig is en hebt een proactieve mentaliteit. Daarnaast werk je gemakkelijk met verschillende computerprogramma’s. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent flexibel in het overnemen van diensten van collega’s en bent beschikbaar op woensdag en donderdag (2 dagen per week). De werktijden zijn van 9.00 uur tot 17.30 uur.
Arbeidsvoorwaarden: Je treedt in dienst bij de organisatie en zij bieden jou het volgende: contract voor 2 dagen per week (werkdagen woensdag & donderdag); maximaal salaris van 3650 euro op basis van fulltime dienstverband; vaste 13e maand; bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris; 8,33% vakantiegeld; 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra; opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen; feestdagenbijdrage van 136 euro bruto; kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding; sportschool abonnement bij TrainMore; voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant; dagelijks vers fruit en een koffiebar met een barista die heerlijke koffie voor je kan maken.
Receptionist/Telefonist(e) (2 dagen per week) in Amsterdam werkgever: Q-logic
Q Logic B.V. is een uitstekende werkgever die zich richt op de groei en ontwikkeling van haar medewerkers in een dynamische en innovatieve omgeving. Met een sterke focus op digitalisering en automatisering biedt het bedrijf volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je werkt met toonaangevende internationale merken in de drankenindustrie. De informele en collegiale werkcultuur in Breda stimuleert samenwerking en creativiteit, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de verdere expansie naar België.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist/Telefonist(e) (2 dagen per week) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Q-logic.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Q-logic. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist/Telefonist(e) (2 dagen per week) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Q-logic.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Receptionist/Telefonist(e) (2 dagen per week) bij Q-logic. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Q-logic
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
