In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een vlekkeloze financiële administratie en ondersteun je collega's met hun taken.
- Bedrijf: Q-Lise, een innovatief bedrijf in de machineonderhoud sector.
- Voordelen: Flexibele werkuren, een jaarcontract, en een goed salaris tussen de €3.000 en €4.000.
- Overige informatie: Korte lijnen, veel vrijheid en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol achter de schermen en maak impact op ons team.
- Kwalificaties: MBO in financiële administratie en ervaring met administratieve systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4000 € per maand.
Word jij na één blik op deze vacature onze nieuwe spil op kantoor? Als Financieel administratief medewerker bij Q-Lise in Raalte ben jij degene die achter de schermen zorgt dat alles klopt, loopt en geregeld wordt. Terwijl jouw collega’s onderweg zijn naar klanten in binnen- en buitenland, houd jij het overzicht op kantoor. Jij zorgt ervoor dat de administratie op orde is, onderdelen correct verwerkt en verzonden worden en spoedzaken snel geregeld zijn.
Jouw werkdag begint meestal rustig, met een kop koffie en een check van de mailbox. Zijn er facturen die verwerkt moeten worden? Kloppen de gewerkte uren van collega’s? Moeten er onderdelen worden ingeboekt of met de juiste documentatie worden verstuurd? Jij pakt het op. Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, verzorgt de salarisverwerking via NMBRS, houdt de uren van medewerkers bij en doet de btw-aangiftes. Ook zorg je ervoor dat onderdelen goed ingeboekt, gecontroleerd en verzonden worden. Wanneer een machineonderdeel naar een klant verstuurd moet worden, regel jij direct de juiste documentatie en zorg je dat alles rondom douane en verzending goed geregeld is.
Daarnaast ondersteun je op organisatorisch vlak. Denk aan het boeken van hotels, vluchten en visumaanvragen voor collega’s die op pad moeten. Soms is dat ruim van tevoren, soms moet er ineens met spoed iets geregeld worden. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk. En wil jij jouw rol nog breder maken? Dan is daar ruimte voor. Lijkt het je leuk om onze social media bij te houden of promotie- en reclamemateriaal te regelen? Dan kun je daar zeker ook een rol in spelen. Bij Q-Lise kijken we vooral naar waar jij goed in bent én waar jij energie van krijgt.
Q-Lise is gevestigd in Raalte en is gespecialiseerd in het onderhoud van felsmachines. Een felsmachine zorgt ervoor dat nadat het blik is afgevuld er een deksel op het blik wordt "gefelst". Het bedrijf werkt met een klein, betrokken en gespecialiseerd team en ondersteunt klanten in meerdere landen. De kans is dus groot dat, wanneer jij een blikje fris, bier of conserven open maakt, dit blik 'gefelst' is door een machine waarvan het onderhoud en de afstelling door ons is uitgevoerd! De lijnen waar wij aan werken zijn echt hightech! Dat betekent ook dat jouw rol belangrijk is. Jij werkt misschien niet zelf aan de machines, maar jij zorgt er wel voor dat jouw collega’s hun werk kunnen blijven doen. Zonder goede administratie, tijdige verzendingen en snelle ondersteuning achter de schermen, loopt het proces vast. Juist daarom is deze functie onmisbaar.
Bij Q-Lise krijg je veel vertrouwen en vrijheid. Dit is geen strak afgebakende functie waarin alles al vastligt. Integendeel: we zoeken iemand die verantwoordelijkheid durft te pakken en samen met ons wil kijken hoe we deze rol het beste invullen. Je komt terecht in een organisatie waar de lijnen kort zijn en waar flexibiliteit heel normaal is. Werk je liever deels vanuit huis? Geen probleem, dat kan in overleg. Als het werk gedaan wordt, krijg je daarin veel ruimte. Tegelijkertijd vragen we ook iets van jouw flexibiliteit. Soms moet er met spoed een onderdeel verzonden worden via een koerier of moet er last-minute een vlucht geboekt worden voor een collega die naar een klant moet. Dat gebeurt niet wekelijks, maar het is wel belangrijk dat jij daarin kunt schakelen wanneer dat nodig is. Daarom heeft iemand uit de omgeving van Raalte onze voorkeur.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
- Een functie voor 20 tot 24 uur per week, met mogelijk uitbreiding in de toekomst
- Salaris tussen de € 3.000, – en € 4.000, – bruto per maand op basis van fulltime (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 25 vakantiedagen en 13 Adv-dagen bij een fulltime dienstverband
- Een laptop van de zaak
- Winstuitkering, afhankelijk van de winst
Bij Q-Lise zoeken we iemand die zich prettig voelt in een zelfstandige rol en energie krijgt van een afwisselend takenpakket. Jij bent iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en het prettig vindt om anderen te ontzorgen. Daarnaast herken jij jezelf grotendeels in het volgende:
- Een afgerond mbo-opleiding in de richting van financiële administratie
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie heeft de voorkeur
- Ervaring met Exact Online, NMBRS of een ERP-systeem (RidderIQ) is mooi meegenomen
- Woon je in de omgeving van Raalte? Dan is dat een pré
Misschien voldoe je niet aan alles, maar denk je wel dat deze functie goed bij jou past? Laat dan vooral van je horen. We kijken graag samen naar de mogelijkheden.
Financieel administratie medewerker in Amsterdam werkgever: Q Lise
Q-Lise is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Raalte, waar je als Financieel Administratief Medewerker de kans krijgt om impact te maken achter de schermen. Met flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, bevorderen we een gezonde werk-privébalans en bieden we volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Onze cultuur is open en ondersteunend, waardoor je niet alleen je administratieve vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook kunt bijdragen aan social media en promotiematerialen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financieel administratie medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Q Lise!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Q Lise, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Q Lise.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel administratie medewerker in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Q Lise zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Q Lise. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Q Lise
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
