In één oogopslag
- Taken: Coördineer proposal- en aanbestedingstrajecten van A tot Z in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: PwC, een internationale speler met een focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse bonus, 32 vakantiedagen en uitgebreide trainingen.
- Overige informatie: Hybride werken met een focus op well-being en professionele groei.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen teams en maak impact met jouw organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in proposalcoördinatie of vergelijkbare functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Wil je werken in een professionele, internationale omgeving waar je elke dag wordt uitgedaagd het beste in jezelf naar boven te halen? Waar geen dag hetzelfde is? Waar je deel uitmaakt van een hecht team dat elkaar scherp houdt en continu op zoek is naar waar zij het verschil voor hun interne en externe klanten kunnen maken? Dan zou dit jouw functie kunnen zijn!
Je komt terecht in het Winning Work team, onderdeel van de afdeling Markets. Dit is de plek waar PwC samenwerkt met de drie Lines of Service (Audit & Assurance, Tax & Legal en Advisory) op het gebied van accountmanagement, business development, proposal management, client experience en thought leadership. Samen brengen we onze proposities succesvol naar de markt en de klant.
In jouw rol begeleid je meerdere proposal-, re-proposal- en aanbestedingstrajecten tegelijk, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke indiening. Je bent de verbindende schakel tussen partners, directors, proposal managers, pursuit leads, designers, editors en inhoudelijke specialisten. En dat allemaal onder tijdsdruk. Maar dankzij jouw gestructureerde werkwijze, scherpe oog voor detail en proactieve houding blijft alles beheerst en op koers. Zo zorg jij ervoor dat deadlines worden gehaald en dat alle input op het juiste moment klaarligt.
Concreet ga je aan de slag met:
- Je coördineert proposal- en aanbestedingstrajecten van A tot Z, bewaakt planningen, actielijsten en deadlines, en organiseert kick-offs, reviews, pitchvoorbereidingen en voortgangsoverleggen.
- Je beheert de centrale offerte- en aanbestedingsmailbox, bent het eerste aanspreekpunt voor interne vragen rondom aanbestedingen en zet aanvragen uit naar de juiste accountteams en stakeholders.
- Je ondersteunt bij aanbestedingsportalen zoals Mercell, Negometrix en TenderNed, regelt gebruikersbeheer en toegang, begeleidt teams bij indieningsprocedures en houdt de Teams-omgevingen en documentstructuren op orde.
- Je verzamelt en beheert referenties, cv's, projectervaringen en standaardcontent, controleert documenten op volledigheid, kwaliteit en consistentie, en archiveert voorstellen volgens de interne richtlijnen.
- Je ondersteunt bij Post Decision Reviews en het vastleggen van lessons learned, en draagt bij aan kennisdeling en het continu verbeteren van tools, templates en werkwijzen binnen Winning Work.
Wie ben jij?
Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om structuur aan te brengen in complexe trajecten. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en voelt je prettig in een omgeving waarin veel partijen samenwerken onder tijdsdruk van deadlines. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Relevante ervaring in proposalcoördinatie, proposal support, bidmanagement, sales support, tendercoördinatie of vergelijkbare functies;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
- Ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint;
- Affiniteit met commerciële processen, aanbestedingen en proposalcoördinatie en -management;
- Een proactieve, klantgerichte en oplossingsgerichte werkhouding;
- Het vermogen om meerdere trajecten tegelijkertijd te beheren zonder overzicht te verliezen.
Dit bieden wij:
- Een competitief salaris passend bij je ervaring, een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en persoonlijke ontwikkeling) en de mogelijkheid om door te groeien;
- Uitgebreid aanbod van op maat gemaakte trainingen gericht op professionele groei en leiderschapsontwikkeling;
- Een kilometervergoeding van € 0,25 per zakelijk gereden kilometer en toegang tot verschillende mobiliteitsaanbieders en deelmobiliteit via één overzichtelijke app;
- 32 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
- Bij PwC is jouw well-being onze prioriteit. Daarom bieden we naast een persoonlijk well-being budget om jou te helpen groeien in fysieke en mentale gezondheid, toegang tot het well-being platform OpenUp;
- Flexibiliteit van hybride werken, inclusief een volledig ingerichte thuiswerkplek en een maandelijkse netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten.
Over het team:
Je maakt onderdeel uit van het team Winning Work. Dit team begeleidt de businessteams van PwC bij het creëren van kansen en het winnen van opdrachten. Wij combineren expertise op het gebied van proposal management, aanbestedingen, contentontwikkeling, design en commerciële ondersteuning om teams te helpen bij de ontwikkeling van onderscheidende en succesvolle proposals.
Proposal Coördinator in Amsterdam werkgever: PwC
Bij PwC in Amsterdam krijg je de kans om jezelf te zijn en het beste uit jezelf te halen binnen een hoogpresterende organisatie. We bieden een stimulerende werkomgeving met ruimte voor samenwerking, professionele groei en erkenning van jouw bijdragen. Met aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, flexibele hybride werkopties en een 'well-being budget' voor jouw gezondheid, is PwC een uitstekende werkgever voor diegenen die betekenisvol en uitdagend werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Proposal Coördinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar evenementen en beurzen
In onze branche is het super handig om aanwezig te zijn op evenementen en beurzen voor talentwerving. Dit is een geweldige kans om persoonlijk in contact te komen met werkgevers zoals PwC en een blijvende indruk achter te laten. Neem je visitekaartjes mee en wees voorbereid op spontane gesprekken!
✨Verbind met recruiters op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Twitter om te connecten met recruiters en mensen in de talentwervingsgemeenschap. Volg gesprekken over actuele trends in recruitment en deel jouw inzichten. Dit helpt je om zichtbaar te zijn en biedt de kans om opgemerkt te worden door bedrijven zoals PwC.
✨Demonstreren van je vaardigheden
Zorg ervoor dat je je vaardigheden kunt demonstreren, bijvoorbeeld door je deelname aan workshops of online cursussen in talentwerving en recruitment. Dit laat zien dat je serieus bent in je ontwikkeling en dat je de nieuwste technieken en trends beheerst.
✨Zet je netwerk in
Vraag je vrienden en vroegere collega's of ze connecties hebben bij bedrijven zoals PwC. Soms kan een warme introductie meer impact hebben dan een koude sollicitatie. Vergeet niet om zelf ook via je netwerk naar vacatures te vragen en deel je zoektocht openlijk!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Proposal Coördinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor talent naar voren komen:Bij een rol in talentwerving en recruitment is het super belangrijk dat je laat zien dat je enthousiast bent over het vinden van de juiste mensen. Gebruik je sollicitatiebrief om je motivatie te delen en voorbeelden te geven van hoe jij in het verleden succesvol talent hebt aangetrokken of beoordeeld. Dit geeft ons een goed gevoel over jouw passie voor de praktijk.
Vergeet je soft skills niet!:In talentwervingen gaat het niet alleen om ervaringen en kwalificaties, maar juist ook om je mensenkennis en communicatieve vaardigheden. Neem deze soft skills op in je CV en benadruk situaties waarin jij deze hebt ingezet. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons.
Formuleer je ervaring helder:Bij een fulltime rol willen we graag duidelijke en gestructureerde informatie zien in je CV. Maak gebruik van bullet points om je eerdere ervaringen in recruitment te beschrijven. Wat waren je verantwoordelijkheden? Wat heb je bereikt? Kwantificeer je successen waar mogelijk – dit helpt ons om een duidelijke indruk te krijgen van wat je kunt bijdragen aan PwC.
Verbeter je LinkedIn-profiel:Voor een rol in talentwerving is het ook handig dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Zorg ervoor dat je daar relevante vaardigheden, ervaringen en netwerken uit de recruitmentwereld hebt staan. Het kan zijn dat we je profiel bekijken voordat we een gesprek met je inplannen, dus zorg ervoor dat je ook daar een goede indruk maakt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PwC
✨Ken de nieuwste trends in werving
Bij een rol in talentwerving en recruitment is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste trends in de industrie. Lees over nieuwe wervingsstrategieën, zoals het gebruik van sociale media en AI-tools, en wees bereid om deze kennis te delen tijdens je gesprek met PwC.
✨Voorbereiden op scenario's
Tijdens je interview kun je geconfronteerd worden met scenario's waarin je moet aantonen hoe je kandidaten zou benaderen of beoordelen. Oefen enkele praktijkvoorbeelden voor situaties die je zou kunnen tegenkomen, zodat je laat zien dat je oplossingsgericht en creatief bent.
✨Je netwerk is je kracht
Zorg ervoor dat je je netwerk kunt gebruiken om waardevolle inzichten of referenties te geven. In werving is het essentieel om connecties te hebben die je kunt aanspreken. Dit toont aan dat je proactief bent en in staat om waarde toe te voegen aan PwC.
✨Weet waarom je deze functie wilt
Voor een fulltime rol in talentwerving is het cruciaal om je motivatie duidelijk te maken. Bereid je voor om te vertellen waarom je specifiek voor Proposal Coördinator bij PwC wilt werken en wat je hoopt te leren en bij te dragen.
