In één oogopslag
- Taken: Coördineer proposal- en aanbestedingstrajecten van A tot Z in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: PwC, een internationale organisatie met een focus op samenwerking en groei.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse bonus, 32 vakantiedagen en uitgebreide trainingen.
- Overige informatie: Hybride werken met een focus op well-being en professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een hecht team en maak impact met jouw organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in proposalcoördinatie of vergelijkbare functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
Wil je werken in een professionele, internationale omgeving waar je elke dag wordt uitgedaagd het beste in jezelf naar boven te halen? Waar geen dag hetzelfde is? Waar je deel uitmaakt van een hecht team dat elkaar scherp houdt en continu op zoek is naar waar zij het verschil voor hun interne en externe klanten kunnen maken? Dan zou dit jouw functie kunnen zijn!
Dit ga je doen
Je komt terecht in het Winning Work team, onderdeel van de afdeling Markets. Dit is de plek waar PwC samenwerkt met de drie Lines of Service (Audit & Assurance, Tax & Legal en Advisory) op het gebied van accountmanagement, business development, proposal management, client experience en thought leadership. Samen brengen we onze proposities succesvol naar de markt en de klant. In jouw rol begeleid je meerdere proposal-, re-proposal- en aanbestedingstrajecten tegelijk, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke indiening. Je bent de verbindende schakel tussen partners, directors, proposal managers, pursuit leads, designers, editors en inhoudelijke specialisten. En dat allemaal onder tijdsdruk. Maar dankzij jouw gestructureerde werkwijze, scherpe oog voor detail en proactieve houding blijft alles beheerst en op koers. Zo zorg jij ervoor dat deadlines worden gehaald en dat alle input op het juiste moment klaarligt.
Concreet ga je aan de slag met:
- Regie op trajecten: je coördineert proposal- en aanbestedingstrajecten van A tot Z, bewaakt planningen, actielijsten en deadlines, en organiseert kick-offs, reviews, pitchvoorbereidingen en voortgangsoverleggen;
- Het aanspreekpunt zijn: je beheert de centrale offerte- en aanbestedingsmailbox, bent het eerste aanspreekpunt voor interne vragen rondom aanbestedingen en zet aanvragen uit naar de juiste accountteams en stakeholders;
- Platformen laten werken: je ondersteunt bij aanbestedingsportalen zoals Mercell, Negometrix en TenderNed, regelt gebruikersbeheer en toegang, begeleidt teams bij indieningsprocedures en houdt de Teams-omgevingen en documentstructuren op orde;
- Content op scherp: je verzamelt en beheert referenties, cv’s, projectervaringen en standaardcontent, controleert documenten op volledigheid, kwaliteit en consistentie, en archiveert voorstellen volgens de interne richtlijnen;
- Beter worden, samen: je ondersteunt bij Post Decision Reviews en het vastleggen van lessons learned, en draagt bij aan kennisdeling en het continu verbeteren van tools, templates en werkwijzen binnen Winning Work.
Wie ben jij?
Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om structuur aan te brengen in complexe trajecten. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en voelt je prettig in een omgeving waarin veel partijen samenwerken onder tijdsdruk van deadlines. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Relevante ervaring in proposalcoördinatie, proposal support, bidmanagement, sales support, tendercoördinatie of vergelijkbare functies;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
- Ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint;
- Affiniteit met commerciële processen, aanbestedingen en proposalcoördinatie en -management;
- Een proactieve, klantgerichte en oplossingsgerichte werkhouding;
- Het vermogen om meerdere trajecten tegelijkertijd te beheren zonder overzicht te verliezen.
Dit bieden wij
Bij PwC krijg je de kans om jezelf te zijn, het beste uit jezelf te halen in een high-performance organisatie en te groeien binnen ons wereldwijde netwerk. Als onderdeel van ons team bieden wij onder andere:
- Een competitief salaris passend bij je ervaring, een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en persoonlijke ontwikkeling) en de mogelijkheid om door te groeien;
- Uitgebreid aanbod van op maat gemaakte trainingen gericht op professionele groei en leiderschapsontwikkeling;
- Een kilometervergoeding van € 0,25 per zakelijk gereden kilometer en toegang tot verschillende mobiliteitsaanbieders en deelmobiliteit via één overzichtelijke app;
- 32 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
- Bij PwC is jouw well-being onze prioriteit. Daarom bieden we naast een persoonlijk well-being budget om jou te helpen groeien in fysieke en mentale gezondheid, toegang tot het well-being platform OpenUp;
- Flexibiliteit van hybride werken, inclusief een volledig ingerichte thuiswerkplek en een maandelijkse netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten.
Benieuwd naar wat wij jou nog meer te bieden hebben? Ontdek alle arbeidsvoorwaarden en extra's op onze website.
Tot slot; over het team
Je maakt onderdeel uit van het team Winning Work. Dit team begeleidt de businessteams van PwC bij het creëren van kansen en het winnen van opdrachten. Wij combineren expertise op het gebied van proposal management, aanbestedingen, contentontwikkeling, design en commerciële ondersteuning om teams te helpen bij de ontwikkeling van onderscheidende en succesvolle proposals.
Aan de slag bij PwC
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Laat ons weten wat jou motiveert en vul je gegevens in. Na je sollicitatie:
- Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox;
- Sluiten jouw kwalificaties aan bij het door ons gewenste profiel? Dan nemen we binnen twee weken contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.
Wil je graag meer informatie over deze functie? Dat kan! Bert Brouwers staat je graag te woord: bert.brouwers@pwc.com
Proposal Coördinator in Amsterdam werkgever: PwC Nederland
Bij PwC Nederland krijg je de kans om een significante impact te maken op de IT-dienstverlening voor duizenden collega's. We bieden een motiverende werkomgeving met een sterke focus op samenwerking, professionele groei en welzijn, inclusief uitgebreide trainingen en flexibele werkopties. Met een competitief salaris en een jaarlijkse bonus, plus de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, is PwC een uitstekende werkgever voor diegenen die betekenisvol werk willen verrichten in een dynamische omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Proposal Coördinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Creëer een Dataskills Portfolio
Zorg ervoor dat je een portfolio hebt waarin je je datavaardigheden laat zien. Dit kan projecten omvatten waarbij je data hebt geanalyseerd, rapporten hebt gemaakt of dashboards hebt ontwikkeld. Dit geeft werkgevers als PwC Nederland een duidelijk beeld van wat je kunt en hoe je waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Netwerk met andere BI-professionals
Sluit je aan bij lokale of online communities rondom Business Intelligence. Denk aan meetups en forums waar je kunt leren van anderen en je expertise kunt delen. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij je zoektocht naar een functie bij PwC Nederland.
✨Blijf op de hoogte van de laatste tools
Business Intelligence verandert snel, dus zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste tools en software zoals Tableau, Power BI of SQL. Werk aan een stukje ervaring met deze tools, misschien door een online cursus of een project. Dit kan je helpen om je cv sterker te maken en je onderscheidend te maken ten opzichte van andere kandidaten.
✨Laat jezelf zien op LinkedIn
Gebruik LinkedIn om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Schrijf artikelen over trends in Business Intelligence of deel inzichten uit je projecten. Dit is ook een handige manier om op te vallen bij recruiters van PwC Nederland die actief zoeken naar talent in deze sector.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Proposal Coördinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zorg voor een krachtige CV:In de wereld van business intelligence is het belangrijk om je analytische vaardigheden te benadrukken. Vermeld specifieke tools en software waar je ervaring mee hebt, zoals Tableau, Power BI of SQL. Laat zien hoe jij data hebt geanalyseerd en wat de impact van jouw inzichten was op eerdere projecten.
Focus op je projecten en ervaring:Heb je ooit gewerkt aan projecten die relevant zijn voor business intelligence? Vergeet dan niet om deze te benadrukken in je motivatiebrief. Beschrijf jouw rol en hoe je hebt bijgedragen aan het succes van het project. Dit helpt ons om te zien hoe je je analyse- en probleemoplossend vermogen in de praktijk hebt toegepast.
Leid je motivatiebrief met je passie voor data:Begin je motivatiebrief met wat je zo enthousiast maakt over business intelligence. Deel waarom je graag bij PwC Nederland zou willen werken en hoe je denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team. Het is niet alleen een functie, maar een kans om impact te maken!
Sluit aan bij onze cultuur:Bij PwC Nederland waarderen we teamwerk en een goede communicatie. Laat in je brief zien dat je een teamspeler bent en hoe je bestaande teams hebt geholpen om hun doelen te bereiken. Dit past perfect bij wat we zoeken in een full-time rol en laat ons zien dat je goed past in onze cultuur.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PwC Nederland
✨Verlies jezelf niet in de cijfers
In een business intelligence rol is het cruciaal om je te kunnen verhouden tot data. Zorg ervoor dat je bekend bent met populaire BI-tools zoals Tableau of Power BI, en bereid je voor op technische vragen die je ervaring met deze tools testen. Geef voorbeelden van projecten waarin je data hebt geanalyseerd en inzichten hebt gepresenteerd.
✨Ken de business van PwC Nederland door en door
Dompel jezelf onder in de sector waarin PwC Nederland actief is. Elk bedrijf heeft unieke uitdagingen en kansen. Tijdens het interview kun je laten zien dat je begrijpt hoe data-analyses waarde kunnen toevoegen aan hun specifieke bedrijfsmodel. Denk na over hoe je hen kunt helpen met actuele trends in hun sector.
✨Soft skills zijn net zo belangrijk
Als fulltime business intelligence professional moet je in staat zijn om je bevindingen helder en overtuigend te presenteren. Denk na over hoe je je communicatievaardigheden kunt laten zien en oefen je presentatievaardigheden. Bereid een pitch voor over een vorige analyse of project en hoe je dat hebt gepresenteerd aan verschillende stakeholders.
✨Voorbereiden op het interview: case studies
Veel bedrijven in business intelligence zullen een case study als onderdeel van het interviewproces gebruiken. Oefen met het oplossen van real-life business cases waarbij je data-analysevaardigheden toepast. Dit laat niet alleen je technische expertise zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je data gebruikt om beslissingen te onderbouwen.
