Directiesecretaresse & Teamleider Secretariaat in Hilversum

Directiesecretaresse & Teamleider Secretariaat in Hilversum

Hilversum Full Time 48600 - 59400 € / jaar (geschat) Op locatie
P

In één oogopslag

  • Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur en leid een team van secretariaatsmedewerkers.
  • Bedrijf: Maatschappelijk betrokken organisatie in de kinderopvang.
  • Voordelen: Een betekenisvolle rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met een betrokken team.
  • Waarom deze baan: Maak impact in de kinderopvang en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
  • Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring met bestuurlijke ondersteuning.

Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.

Een maatschappelijk betrokken organisatie in de kinderopvang zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse.

Je ondersteunt de Raad van Bestuur en de bestuursadviseur, beheert complexe agenda's en bereidt bestuurlijke overleggen voor.

Daarnaast geef je leiding aan een team van circa vijf medewerkers van het secretariaat en de receptie.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, hebt ervaring met bestuurlijke ondersteuning en blinkt uit in organisatie en communicatie.

#J-18808-Ljbffr

Directiesecretaresse & Teamleider Secretariaat in Hilversum werkgever: PUK EN LOLA RECRUITMENT

Bij ons notariskantoor in Amsterdam bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als junior administratief medewerker de kans krijgt om te leren en te groeien binnen een hecht en gezellig team. We waarderen nauwkeurigheid en organisatie, en zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je met vertrouwen je taken kunt uitvoeren. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, is dit de ideale plek voor iemand die zich wil ontwikkelen in het notariaat.

P

Contactgegevens:

Recruitmentteam van PUK EN LOLA RECRUITMENT

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Directiesecretaresse & Teamleider Secretariaat in Hilversum kunt binnenhalen

✨Leer de kneepjes van de overheidswereld

Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals PUK EN LOLA RECRUITMENT en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.

✨Gebruik je connecties

Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.

✨Wees proactief op sociale media

Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij PUK EN LOLA RECRUITMENT en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.

✨Neem deel aan vrijwilligerswerk

Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij PUK EN LOLA RECRUITMENT zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse & Teamleider Secretariaat in Hilversum te schitteren

Bestuurlijke ondersteuning
Agendabeheer
Voorbereiding van bestuurlijke overleggen
Leiderschap
Teammanagement
Organisatievaardigheden
Communicatievaardigheden

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor PUK EN LOLA RECRUITMENT.

Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Directiesecretaresse & Teamleider Secretariaat. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.

Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!

Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij PUK EN LOLA RECRUITMENT!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PUK EN LOLA RECRUITMENT

✨Ken je wetgeving en beleid

In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor PUK EN LOLA RECRUITMENT en de rol van Directiesecretaresse & Teamleider Secretariaat.

✨Bereid je voor op scenario's

Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.

✨Toon je motivatie voor de publieke zaak

Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij PUK EN LOLA RECRUITMENT wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.

✨Netwerk met professionals in de sector

Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij PUK EN LOLA RECRUITMENT en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.