Informatiespecialist Bedrijfsvoering Drechtsteden in Dordrecht

Bedrijfsvoering Drechtsteden, onderdeel van gemeente Dordrecht, verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten, inclusief de gemeente Dordrecht en drie gemeenschappelijke regelingen. De klanten doen een beroep op ons omdat wij niet alleen super specialisten zijn, maar ook omdat wij durven te ontwikkelen, leren en experimenteren. Daarnaast staan plezier in het werk en de ontplooiing van de mensen centraal. Iedere uitdaging binnen de regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. De kernwaarden professioneel, empathisch, lef en eigenaarschap spelen een belangrijke rol.

Je gaat werken met een team van 30 enthousiaste collega's die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in de informatievoorziening. Het team maakt deel uit van het cluster Informatievoorziening, Data en Regie. Het team voert de volgende werkzaamheden uit:

• informatieadvies
• beleid
• recordmanagement
• postontvangst, -distributie en -verzending
• registratie en kwaliteitszorg
• beheer, vernietiging en overbrenging archief

Het team adviseert en ondersteunt de Drechtsteden-organisaties bij een toegankelijke informatiehuishouding. Een informatiehuishouding waar je grip op hebt, die mee beweegt met ambities en ontwikkelingen. Het hogere doel is informatie juist en volledig op te slaan zodat het eenvoudig is terug te vinden. Zo kan informatie gebruikt worden voor bedrijfsvoering en verantwoording naar burgers en (publieke) organisaties. Het vakgebied is altijd in ontwikkeling. Dit vraagt om aanpassingsvermogen en creativiteit van het team.

Wat ga je doen als Informatiespecialist Bedrijfsvoering Drechtsteden?

Als informatiespecialist werk je mee aan een toekomstgerichte informatievoorziening die de basis is voor de doorontwikkeling van de dienstverlening aan de inwoners en ondernemers van de Drechtsteden. In deze brede en afwisselende rol werk je mee aan:

• De inrichting, doorontwikkeling en gebruik van het (centrale) zaaksysteem vanuit het scrumteam;
• Het opstellen van functioneel ontwerpen voor webformulieren, zaaktypen, nieuwe functionaliteiten en koppelingen met het zaaksysteem;
• Het toetsen van vakapplicaties op goed recordbeheer;
• Het aanleveren van archiveringseisen bij de aanschaf van vakapplicaties;
• De implementatie van vernietiging in taakapplicaties;
• De inrichting van compliancy en het gebruik van MS 365;
• Het vergroten van informatiebewustzijn en kennis van digitaal zaakgericht werken;
• Het meedenken bij de verbetering van kwaliteit op het gebied van informatiebeheer.

Actieve bijdrage aan ontwikkelingen en projecten voor verbetering van de informatiehuishouding.

Wat bieden wij jou?

Als Informatiespecialist Bedrijfsvoering neem je deel aan ons Young Professional Program. Dit programma helpt jou om jouw talenten te ontwikkelen door middel van coaching, training en opleiding. Het programma bestaat uit:

• Een uitdagende opdracht binnen de publieke sector
• Coaching van onze Talent Manager
• Een opleidingsbudget
• Netwerkevenementen

Wie zoeken wij?

Je bent als informatiespecialist in staat om samen te werken met andere vakdisciplines op verschillende niveaus (denk o.a. aan gebruikers, functioneel beheer en proceseigenaren). Je bent initiatiefrijk, omgevingsbewust en analytisch. Je beschikt over een representatieve uitstraling, inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt een klantgerichte instelling en kunt mensen overtuigen. Je komt snel tot de kern van vraagstukken en draagt vervolgens passende oplossingen aan. Je weet daarbij het belang van informatiebeheer op een passende manier onder de aandacht te brengen. Je bent positief ingesteld, doelgericht en gedreven. Je hebt interesse in gemeentelijke thema's en landelijke ICT-ontwikkelingen zoals: common ground, open overheid, privacy en informatieveiligheid.

Bovendien beschik jij over:

• hbo/wo werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring met agile/projectmatig werken is een pré;
• Kennis van zaakgericht werken en Microsoft 365 is een pré.

In deze functie maak je onderdeel uit van het Young Professional Programma van PublieKracht. Je krijgt coaching van onze Talent Managers, neemt deel aan een groepstraject gericht op persoonlijk leiderschap en krijgt een persoonlijk leerbudget. Ook organiseren we regelmatig gezellige netwerkevenementen, waar je mede-Young Professionals ontmoet en interessante sprekers komen of we leuke activiteiten doen.

Wie is PublieKracht?

PublieKracht is een jonge, ambitieuze organisatie, waar ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor. Ons team blijft groeien, met meer dan 75 gedetacheerde Young Professionals door Nederland.

Hoe nu verder?

Naast hard werken is het van cruciaal belang om goed uit te rusten. Daarom krijg jij 27 vakantiedagen om er even lekker tussenuit te gaan en op te laden.

Wij begrijpen dat werk belangrijk is, maar we waarderen ook allemaal onze vrije tijd. Bij ons krijg je de ruimte om een goede werk-privé balans te houden.

Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van 1-op-1 coaching van onze Talentmanagers en groepstrainingen binnen het ontwikkeltraject samen met jouw mede-Young Professionals.

Na de kickstart van je carrière wil je natuurlijk doorgroeien. Tijdens jouw loopbaan investeren wij in jouw ontwikkeling en helpen wij jou kansen vinden die bij jou passen.

Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven zoals treinreizen. Als je met de auto komt, bieden wij een kilometervergoeding.