In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel kantoor en ondersteun collega's met diverse taken.
- Bedrijf: Een energiek team in Rotterdam met een fijne werksfeer.
- Voordelen: 30 vrije dagen, flexibele werktijden en studiefaciliteiten.
- Overige informatie: Leuke teamuitjes en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons kantoor en maak impact op de werkomgeving.
- Kwalificaties: Proactieve houding, sociale vaardigheden en organisatorisch talent.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Wij zoeken een energieke en proactieve Office Manager die ons team in Rotterdam komt versterken. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel loopt: van administratieve ondersteuning en agendabeheer tot het faciliteren van collega’s, het coördineren van lease- en mobiliteitszaken en het organiseren van uitjes en facilitaire activiteiten. Ben jij een echte regelaar die vooruitdenkt, medewerkers ondersteunt met plezier en bijdraagt aan een fijne, georganiseerde en professionele werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!
Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:
- Je bent de spil op onze locatie Rotterdam van werkplekken tot keuken en van parkeerplekken tot ontruimingsoefening;
- Je ondersteunt het bestuur en HR in uiteenlopende administratieve zaken;
- Je organiseert uitjes en voert lief & leed regeling uit;
- Je bent een regelaar en anticipeert op wat er komen gaat;
- Je bent een sociale zelfstandige werker die het niet moeilijk vindt om hulp te vragen;
- Je bent punctueel, communicatief sterk en nauwkeurig;
- Je woont in omgeving Rotterdam.
Bonusregeling, participatieregeling & pensioenregeling;
Leren & groeien: studiefaciliteiten en opleidingen tijdens je werkzaamheden; begeleiding met een persoonlijke mentor; doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
30 vrije dagen met mogelijkheid om dagen bij te kopen; flexibele werktijden en werkplekken; mogelijkheid om hybride te werken.
Leuke collega’s en een prettige werksfeer; regelmatige teamuitjes en gezamenlijke activiteiten; een omgeving waar leren en plezier hand in hand gaan.
Ervaring van een collega: “Wat ik fijn vind aan PSA is de sfeer. Iedereen kent elkaar en je voelt je al snel op je gemak. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor een grap of een praatje tussendoor. Je merkt gewoon dat mensen hier met plezier samenwerken en dat maakt het leuk om onderdeel van te zijn.”
Office manager in Rotterdam werkgever: Publieke Sector Accountants
Als Office Manager bij ons in Rotterdam word je onderdeel van een energiek team dat waarde hecht aan een fijne en georganiseerde werkomgeving. Met flexibele werktijden, 30 vrije dagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, bieden wij een cultuur waarin leren en plezier hand in hand gaan. Je zult werken in een omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, met regelmatige teamuitjes en een ondersteunende sfeer die je helpt om het beste uit jezelf te halen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Publieke Sector Accountants
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Publieke Sector Accountants en kun je je enthousiasme voor de rol van Office manager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Publieke Sector Accountants.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Publieke Sector Accountants. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Publieke Sector Accountants
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Publieke Sector Accountants, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office manager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Publieke Sector Accountants werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
