In één oogopslag
- Taken: Regisseer strategische processen en waarborg de kwaliteit van directiebesluiten.
- Bedrijf: Gemeente Den Helder, een dynamische organisatie met focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, ontwikkelingsmogelijkheden en een goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Kansen voor groei en ontwikkeling in een maritieme stad.
- Waarom deze baan: Maak impact in een uitdagende rol binnen een platte organisatiestructuur.
- Kwalificaties: Academisch niveau en ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 6400 - 7800 € per maand.
Als de strategische procesregisseur van de directie van gemeente Den Helder ben je de centrale spil in de borging van directiebesluiten en de succesvolle realisatie van de concernbrede ambities! Als Secretaris/Directieadviseur ben je degene die zorgt voor de integraliteit, uitvoerbaarheid en kwaliteit van alle directiebesluiten. Je waarborgt de efficiënte en effectieve werking van de directietafel en bent de strategische schakel tussen bestuur, organisatie en externe partners. Je hebt veel contact met bestuurders, collega‑adviseurs en teammanagers. Je overlegt, analyseert, coördineert en schakelt veel, altijd met oog voor politieke gevoeligheden en het grotere geheel. Jouw plek is het hart van de organisatie in een directe verbinding met de directie (de gemeentesecretaris en twee directeuren). Geen dag is hetzelfde. De ene dag bereid je een overleg voor met regionale partners, de volgende dag adviseer je de directie over de aanpak van een complex dossier.
Jij bent de procesregisseur die het besluitvormingsproces leidt, van agendavorming tot uitvoering. Jouw taken:
- Procesregie: Je bereidt interne en externe overleggen voor, waaronder het management‑ en directieoverleg, en zorgt voor de noodzakelijke afstemming tussen alle stakeholders.
- Kwaliteitsborging: Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de voortgang van bestuurlijke dossiers en de gecontroleerde uitrol van directiebesluiten in de organisatie.
- Strategische ondersteuning: Naast je secretarisrol fungeer je als strategische sparringpartner voor de directieleden over concernbrede sturing. Je bent de concernadviseur of weet de juiste mensen aan tafel te krijgen om expertise op te halen bij complexe vraagstukken. Daarbij houd je altijd overzicht over processen, haal je verbanden uit verschillende vraagstukken en weet je mensen met elkaar te verbinden.
- Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als het centrale punt voor de directie bij urgente en gevoelige kwesties, waarbij je mensen en processen verbindt.
- Opdrachtgeverschap: Voor enkele deelprojecten, o.a. op het gebied van organisatieontwikkeling, kan je ingezet worden als opdrachtgever.
De Secretaris/Directieadviseur is gepositioneerd in het subteam Bestuursadviseurs. Dit team is onderdeel van het grotere team Bestuur en Organisatie, dat bestaat uit circa 60 medewerkers. Naast het team Bestuursadviseurs zijn er nog 5 andere teams binnen B&O: Communicatie, Human Resources, Kabinet, Juridische Zaken en Trainees. Het team B&O bevindt zich op het snijvlak van strategie en uitvoering: de schakel tussen bestuur, directie, management en uitvoering en draagt bij aan bestuurlijke vernieuwing, procesverbetering en organisatieontwikkeling.
Naast een aanstaande wijziging in de organisatiestructuur zijn de belangrijkste actuele thema’s waar je mee te maken krijgt: het versterken van het vertrouwen in het lokaal bestuur, het moderniseren en professionaliseren van besluitvormingsprocessen en de organisatie als geheel, het vergroten van de betrokkenheid van inwoners en ondernemers via digitalisering en participatie en het verbeteren van samenwerking binnen de gemeente en met externe partners en ketenpartners.
Wat breng je mee? Jij bent stevig en strategisch en hebt een scherp oog voor politiek‑bestuurlijke verhoudingen. Je bent zelfstandig, analytisch en weet met jouw natuurlijke gezag en expertise mensen te overtuigen en te verbinden. Je bent een sensitieve, rustige, coördinerende kracht die overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen abstract en concreet en zich niet snel van de wijs laat brengen. Je bent in staat om te reflecteren op eigen handelen en spiegelen van collega’s op alle niveaus en netwerken is jouw eerste natuur. Daarnaast heb je:
- academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Bestuurskunde of Bedrijfskunde;
- ruime ervaring in/met directieteams in een politiek‑bestuurlijke omgeving, bij voorkeur bij een gemeente;
- kennis van besluitvormingsprocessen binnen een politiek‑bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.
Wat krijg je daarvoor terug? Bij de gemeente Den Helder krijg je niet alleen een uitdagende baan, maar ook volop kansen om te groeien. Er wordt geïnvesteerd in jouw ontwikkeling en je krijgt veel ruimte om opleidingen te volgen. Daarnaast gelooft Den Helder in een gezonde werk‑privébalans: of je nu een keer een schoolvoorstelling wilt bijwonen of tussen de middag wilt hardlopen – bij De Helder is dat mogelijk. De gemiste uren kun je op een later moment inhalen, zodat je flexibel blijft zonder werk mis te lopen. Daarnaast krijg je:
- Afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 7.128,- bruto per maand bij 36 uur (schaal 12 CaO Gemeenten);
- een tijdelijk contract van één jaar, met de intentie dit om te zetten naar een vast contract;
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
- veel mogelijkheden voor opleiding en (persoonlijke) ontwikkeling;
- een Individueel Keuze Budget (IKB) van zo’n 17,05% van je brutosalaris. Dit kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen of inzetten voor extra vrije dagen of een opleiding;
- reiskostenvergoeding van €0,23 voor kantoordagen en een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
- pensioenopbouw bij het ABP.
Kom jij gemeente Den Helder versterken? De werving en selectie voor deze vacature is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Heb je interesse in deze vacature, stuur dan uiterlijk 2 januari je sollicitatie (cv en brief) via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Elsemieke van der net via elsemiekevandernet@publieknetwerk.nl of 06‑11081758.
Secretaris/Directieadviseur werkgever: Publiek Netwerk
Bij Publiek Netwerk bieden we een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Als Interim Transitiemanager krijg je de kans om impact te maken binnen het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Onze cultuur is open en ondersteunend, waardoor je in staat bent om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke veranderingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaris/Directieadviseur kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Publiek Netwerk!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Publiek Netwerk zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Publiek Netwerk.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Publiek Netwerk!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaris/Directieadviseur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Publiek Netwerk en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Publiek Netwerk. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Publiek Netwerk
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Publiek Netwerk.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Publiek Netwerk kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Publiek Netwerk via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
