In één oogopslag
- Taken: Leid een complex huisvestingsproject en organiseer een interne schuifoperatie voor het RIVM.
- Bedrijf: Werken bij het RIVM, een toonaangevende organisatie met een focus op gezondheid en welzijn.
- Voordelen: Flexibele werkuren, hybride werken en de mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door medewerkers te herhuisvesten en bij te dragen aan een efficiënte werkomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-opleiding en 5 jaar relevante ervaring in huisvesting.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Publiek Netwerk is voor het RIVM op zoek naar een Senior Projectleider Huisvesting voor 36 uur per week. Je geeft vorm aan een grote interne schuifoperatie en leidt een complex project waarbij grote groepen medewerkers binnen de bestaande gebouwen worden geherhuisvest met minder ruimte. Het betreft een interim opdracht voor 6 maanden en start in november 2026 waarbij inzet op basis van detachering of ZZP-basis mogelijk is.
Het RIVM huist in meer dan 17 gebouwen op een campus in Bilthoven, met een complexe core business waarin beveiligde laboratoria, onderzoeksfaciliteiten en kantoren onderling verweven zijn. Het RIVM kent ongeveer 3.000 medewerkers verdeeld over 120 afdelingen. De afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst (HFD) levert voor de periode tot aan de verhuizing van het RIVM naar Utrecht Science Park, passende huisvestings- en facilitaire dienstverlening oplossingen die aansluiten bij de ontwikkelingen in het primaire proces. Dit doen we doelmatig en realistisch, waarbij het welzijn van collega's centraal staat en hen daarbij zo goed mogelijk te faciliteren en te accommoderen met de ter beschikking staande middelen binnen de vooraf afgesproken (financiële) kaders.
In de rol van senior projectleider huisvesting zal je vanuit de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst een grote interne schuifoperatie voor het RIVM in Bilthoven vormgeven en realiseren. Je zal een complex huisvestingsproject leiden waarbij grote groepen medewerkers binnen de bestaande gebouwen worden geherhuisvest, waarbij de organisatie het met hetzelfde aantal medewerkers met minder ruimte moet gaan doen. Je inventariseert de huidige situatie en vertaalt vooraf vastgestelde criteria naar een passend huisvestingsconcept en een uitvoerbare toekomstige inrichting. Het eindresultaat van jouw project is een geheel herplaatste organisatie, waarbij je gezien de lastige aard van de opgave toch een zo hoog mogelijke tevredenheid hebt georganiseerd bij opdrachtgevers en eindgebruikers.
- Inventariseren van ruimtegebruik, huisvestingsbehoeften, werkplekken en bezettingsgraden.
- Vertalen van werkplekconcepten, werkpleknormen en vastgestelde criteria naar huisvestingsscenario's.
- Opstellen van (toekomstige) ruimtestaten, vlekkenplannen, inrichtingsvoorstellen en een integraal schuif- en verhuisplan voor kantoren, laboratoria en overige ruimten.
- Multidisciplinair samenwerken met andere faciliterende en ondersteunende afdelingen.
- Projectmatig aansturen van de uitvoering en bewaken van planning, budget, kwaliteit en bedrijfscontinuïteit.
- Afstemmen met gebruikers, management en betrokken disciplines en zorgen voor heldere communicatie en draagvlak.
- Hanteren van projecthygiëne door te werken volgens de binnen de afdeling gebruikelijke standaarden van efficiënt projectmanagement, waarbij het gebruik van planningen, milestones en GROTIK leidend is.
Gevraagde Kennis, ervaring en vaardigheden
- Minimaal een afgeronde relevante opleiding op HBO-niveau.
- Minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring.
- Ervaring op het gebied van huisvesting van Rijksoverheidsorganisaties.
- Een afgeronde opleiding richting Bedrijfsvoering, Facilitair Management, Bouwkunde, Vastgoedbeheer of aanverwant.
- Kennis van Rijkshuisvesting, het Rijksvastgoedbedrijf en grootschalige huisvestingsvraagstukken.
- Ervaring met interne verhuizingen, werkplekconcepten en het maken van schuifplannen.
- Sterk in analyseren en het uitwerken, verbeelden en verwoorden van concepten.
- Besluitvaardig, doelgericht en resultaatgericht.
- Een verbindende teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.
Geboden wordt
- Een opdracht op detacherings- of ZZP basis voor 6 maanden met optie voor verlenging.
- De standplaats voor deze opdracht is Bilthoven / Utrecht, waarbij hybride werken volgens de RIVM-kaders van toepassing is.
- De inzet voor deze opdracht bedraagt 36 uur per week.
Initiële duur
De initiële inhuurtermijn bedraagt 6 maanden. De gewenste startdatum is 16 november 2026, waarmee de initiële einddatum uitkomt op 16 mei 2027.
Projectmanager werkgever: Publiek Netwerk
Bij Publiek Netwerk bieden we een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Als Interim Transitiemanager krijg je de kans om impact te maken binnen het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Onze cultuur is open en ondersteunend, waardoor je in staat bent om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke veranderingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmanager kunt binnenhalen
✨Word actief in vastgoedgroepen
Duik in de vastgoedgemeenschappen op sociale media, zoals Facebook of LinkedIn. Er zijn volop groepen waar vastgoedprofessionals ervaringen delen, projecten bespreken en zelfs freelance kansen plaatsen. Dit kan een geweldige manier zijn om jezelf te laten zien en in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Bouw een sterk portfolio op
Als freelancer is je portfolio je visitekaartje. Zorg ervoor dat je al je succesvolle projecten en case studies goed presenteert. Denk ook aan het tonen van klantrecensies of testimonials. Een sterk portfolio trekt opdrachtgevers aan die naar ervaring en expertise zoeken.
✨Neem deel aan lokale vastgoed evenementen
Vastgoed gaat niet alleen om online connecties; face-to-face ontmoetingen zijn super belangrijk. Bezoek lokale vastgoedbeurzen, netwerk evenementen en seminars. Dit geeft je de kans om direct met werkgevers en andere freelancers te netwerken, wat enkel je zichtbaarheid vergroot.
✨Gebruik freelancing platforms gericht op vastgoed
Verken platforms als Upwork of Fiverr, maar specifiek voor vastgoedprojecten. Je kunt hier opdrachten vinden die passen bij jouw expertise en tegelijkertijd je netwerk vergroten. Vergeet niet om je profiel goed te optimaliseren zodat je helder laat zien wat je voor opdrachtgevers kunt betekenen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je portfolio stralen!:Voor een freelance rol in de vastgoedsector is het essentieel om een indrukwekkend portfolio te hebben. Zorg ervoor dat je recente projecten, vastgoedwaarderingen of zelfs vastgoedpresentaties in je portfolio opneemt. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt van de markt, maar ook van de praktische uitvoering.
Certificaten zijn goud waard:Vergeet niet om relevante certificaten of licenties toe te voegen aan je aanvraag. Dit kan bijvoorbeeld een vastgoedmakelaarscertificaat of een cursus in vastgoedbeheer zijn. Dit geeft ons bij Publiek Netwerk het vertrouwen dat je de vereiste kennis en vaardigheden bezit.
Wees duidelijk over je tarieven:Als freelancer is het belangrijk om transparant te zijn over je tarieven en werkvoorwaarden. Vermeld je uurtarief of projectprijs in je motivatiebrief. Dit helpt ons bij Publiek Netwerk om meteen een goed beeld te krijgen van je aanbod en hoe dat aansluit bij onze budgetten.
Verbind je passie met vastgoed!:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passie voor vastgoed over te brengen. Vertel ons waarom je in deze sector wilt werken en wat je unieke perspectief is. Dit helpt ons niet alleen jouw motivatie te begrijpen, maar ook hoe je kunt bijdragen aan de waarden van Publiek Netwerk.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Publiek Netwerk
✨Ken jouw vastgoedexpertise
Zorg ervoor dat je een goed begrip hebt van de vastgoedmarkt waar je op solliciteert. We moeten onze kennis over actuele trends, regelgeving en de specifieke gebieden waarin Publiek Netwerk actief is, goed kunnen demonstreren. Dit laat zien dat je niet alleen de basis snapt, maar ook goed op de hoogte bent van wat speelt in de sector.
✨Portfolio met projecten
Als freelancer is je portfolio je visitekaartje. We moeten zorgen dat we een aantal van onze eerdere vastgoedprojecten kunnen laten zien die onze vaardigheden en ervaring duidelijk maken. Dit helpt om vertrouwen op te bouwen bij Publiek Netwerk en stelt hen in staat om onze stijl en aanpak te zien.
✨Blijf praktisch en ondernemend
Als freelance vastgoedprofessional kom je vaak in situaties waarin je zelf initiatief moet nemen. We moeten voorbereid zijn op vragen die je creatieve aanpak en probleemoplossend vermogen benadrukken. Denk aan voorbeelden waar je zelfstandig tot een oplossing bent gekomen of een uitdaging hebt overwonnen.
✨Prijs en contracten
Voor een freelance rol is het belangrijk om goed te kunnen uitleggen hoe je jouw tarieven hebt vastgesteld en welke voorwaarden je normaal gesproken hanteert. We moeten voorbereid zijn om onze waarde als freelancer aan Publiek Netwerk uit te leggen en waarom ze voor jou zouden moeten kiezen ten opzichte van andere kandidaten.
