In één oogopslag
- Taken: Beheer de volledige HR-administratie en ondersteun medewerkers met vragen over payroll.
- Bedrijf: Publicis Groupe, een dynamisch bedrijf in Amsterdam met een focus op HR-expertise.
- Voordelen: Een uitdagende rol met ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een professioneel team.
- Overige informatie: Een proactieve omgeving waar je verbeteringen kunt doorvoeren en processen kunt optimaliseren.
- Waarom deze baan: Word de schakel in een team dat impact maakt op 500 medewerkers en hun HR-ervaring.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in HR-administratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Ben jij de ervaren
HR Admin Specialist die wij zoeken?
Een professional met diepgaande kennis van HR-processen en payroll administratie, die uitblinkt in nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid?!
Voor Publicis Groupe in Amsterdam zijn wij op zoek naar een HR Admin Specialist met minimaal 3 jaar ervaring, die samen met een collega de volledige HR-administratie voor 500 medewerkers beheert.
Als HR Admin Specialist ben je een cruciale schakel binnen de HR-afdeling.
Je werkt nauw samen met de andere HR-Payroll Specialist en samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze HR-administratie.
Van het onboarden van nieuwe collega's tot het beheer van complexe personeelsdossiers: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
In deze rol fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie, en je bent een expert op het gebied van internationale HR-zaken.
Jouw rol vereist dat je alle benodigde documenten voor internationale collega's correct en tijdig aanlevert, terwijl je ook verantwoordelijk bent voor de nauwkeurige controle van de uitbestede salarisadministratie.
Je bent proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in HR-processen en draagt bij aan het opstellen van maandelijkse en ad-hoc rapportages.
Daarnaast zorg je ervoor dat freelancers probleemloos kunnen starten en factureren binnen onze organisatie.
- Jouw profiel
- Een afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding in de richting van HRM.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve HR-rol, met aantoonbare ervaring in payroll administratie.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Gestructureerd, accuraat en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
- Zelfstandig, doelgericht en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
- Ervaring met HR-systemen en goede vaardigheden in Excel.
- Kennis van verzekeringen, pensioenregelingen, visa en gerelateerde zaken is een pre.
Daarnaast is kennis van processen rondom uitkeringsinstanties zoals het UWV en de belastingdienst noodzakelijk.
- Taken & Verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van de volledige HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroomprocessen.
- Controleren van de output van de uitbestede salarisadministratie en invoeren van salarismutaties in het HR-systeem.
- Up-to-date houden van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte documentatie van alle HR-processen.
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie.
- Procesverantwoordelijke voor alle operationele HR-processen, met een proactieve houding in het doorvoeren van verbeteringen.
- Voorbereiden en opleveren van maandelijkse rapportages en aanvullende rapportages op aanvraag.
- Samenwerken met de Finance-afdeling voor het rapporteren over personeelskosten.
HR Admin Specialist werkgever: Publicis Groupe
Publicis Groupe in Amsterdam biedt een stimulerende werkomgeving voor HR Admin Specialists, waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de HR-administratie van 500 medewerkers. De cultuur is open en samenwerkend, met mogelijkheden om proactief bij te dragen aan verbeteringen in HR-processen, wat zorgt voor een betekenisvolle en impactvolle rol binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Admin Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Publicis Groupe die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Publicis Groupe kan solliciteren voor de functie van HR Admin Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Admin Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Publicis Groupe drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Publicis Groupe
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Publicis Groupe.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Publicis Groupe medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
