Project and Process Improvement Lead

Wie zijn wij

Bij Publicis Groupe werken we rondom de behoeften en wensen van onze klanten. We opereren als één organisatie en onder één P&L, waarbij we onze specialiteiten integreren. Dit stelt ons in staat om te voldoen aan de behoeften van onze klanten op het gebied van creativiteit, media, technologie, data en productie. We werken samen in multidisciplinaire teams, waardoor onze klanten toegang hebben tot al onze talenten, expertise en tools, zowel lokaal als internationaal. Dit stelt ons in staat om geïntegreerde creatieve marketing- en technologieoplossingen te leveren waarbij kwaliteit, snelheid en kosten voor onze klanten worden geprioriteerd.

Overzicht

Deze rol is verantwoordelijk voor het coördineren van financiële operationele activiteiten, het ondersteunen van auditgereedheid, het beheren van belangrijke procesfollow-ups en het fungeren als een centraal aanspreekpunt tussen facturering, financiën, rapportage, systemen en operationele belanghebbenden. De functie combineert sterke financiële kennis met systeembewustzijn, procesverantwoordelijkheid, documentatiediscipline en hands-on coördinatie van verbeteringen tussen teams.

Verantwoordelijkheden

• Auditcoördinatie en tracking: Coördineer auditgerelateerde verzoeken, houd duidelijke tracking bij van openstaande items, volg op met verantwoordelijke belanghebbenden en zorg ervoor dat bewijs en ondersteunende documentatie tijdig en volledig worden verzameld.
• Starscape verbetering tracking en follow-up: Monitor verbeterverzoeken, systeemverbeteringen en open acties met betrekking tot Starscape. Volg de voortgang, volg op met eigenaren, escaleer vertragingen waar nodig en geef duidelijke statusupdates aan relevante belanghebbenden.
• Cliënt onboarding management: Ondersteun en coördineer financiële gerelateerde cliënt onboarding activiteiten, waarbij ervoor gezorgd wordt dat vereiste facturerings-, rapportage-, systeem- en procesvereisten worden vastgelegd, afgestemd en geïmplementeerd.
• Intercompany facturering en query proces eigenaarschap: Beheer de dagelijkse coördinatie van het intercompany facturering en query proces, waarbij ervoor gezorgd wordt dat problemen worden geregistreerd, onderzocht, opgelost en duidelijk gecommuniceerd tussen de relevante financiële en operationele teams.
• Schakel tussen facturering en financiën/rapportage: Fungeer als liaison tussen facturerings- en financiële belanghebbenden en rapportageteams om afstemming te waarborgen over gegevens, tijdlijnen, procesafhankelijkheden en probleemoplossing.
• Procesdocumentatie: Maak, onderhoud en werk procesdocumentatie, werkinstructies, controles en referentiematerialen bij ter ondersteuning van consistentie, kennisdeling en auditgereedheid.
• Procesverbetering en projectcoördinatie: Identificeer kansen om financiële processen te verbeteren, handmatige inspanningen te verminderen, controles te versterken en projectlevering te ondersteunen door middel van planning, tracking, stakeholdercoördinatie en gestructureerde follow-up.

Vereisten

• Financiële kwalificatie, financiële achtergrond of gelijkwaardige praktische ervaring in financiële operaties, facturering, rapportage, boekhouding of financiële procescoördinatie.
• Sterk begrip van financiële processen, inclusief factureringsstromen, intercompany activiteiten, reconciliaties, rapportage-afhankelijkheden en controlevereisten.
• Ervaring met SAP of vergelijkbare ERP-systemen, inclusief bekendheid met financiële transacties, masterdata, factureringsprocessen en systeemintegraties.
• Kennis van systeemimplementaties, proceswijzigingen, testen, probleemtracking en stakeholdercoördinatie.
• Geavanceerde Excel-vaardigheden, inclusief het vermogen om met grote datasets te werken, reconciliaties uit te voeren, variaties te analyseren, gegevens te structureren en duidelijke rapporten voor te bereiden. Ervaring met BI-rapportage en -tools is een pré.
• Vermogen om operationele problemen om te zetten in duidelijke acties, eigenaarschap, tijdlijnen en follow-uproutines.
• Sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om duidelijke procesdocumentatie, statusupdates en communicatie met belanghebbenden te creëren.

Belangrijke vaardigheden en competenties

• Hoge aandacht voor detail en sterke follow-through.
• Sterke analytische mindset en het vermogen om met complexe of onvolledige gegevens te werken.
• Comfortabel opereren tussen meerdere teams en concurrerende prioriteiten beheren.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerde aanpak van probleemoplossing, documentatie en procesverbetering.
• Vermogen om zowel financiële vereisten als systeem-/procesimplicaties te begrijpen.
• Proactieve houding met het vermogen om risico's te identificeren, problemen vroegtijdig aan te kaarten en praktische oplossingen voor te stellen.

Wat kunt u van ons verwachten

• Een team dat volledig gebruikmaakt van uw vaardigheden en talenten, en waar u veel kunt leren van ervaren teamgenoten;
• Een brede rol met veel leer- en groeimogelijkheden;
• Verschillende training- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een competitief salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een supervriendelijk kantoor waar u uw hond mee kunt nemen, met een prachtig terras en onze eigen bar op de 6e verdieping;
• Heerlijke lunches en drankjes;
• Het Work Your World Program: de kans om 6 weken per jaar vanuit elke locatie ter wereld te werken;
• Kortingen op ClassPass en een fietsplan;
• Een werkomgeving waar iedereen zich gehoord, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.