In één oogopslag
- Taken: Verwerk financiële gegevens en ondersteun bij debiteurenadministratie en facturatie.
- Bedrijf: Gemeente Voorst met een open en informele werksfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden en de kans om waardevolle ervaring op te doen.
- Overige informatie: Klein team met korte lijnen en veel ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan de financiële gezondheid van de gemeente en je vaardigheden ontwikkelen.
- Kwalificaties: Nauwkeurigheid en zelfstandigheid zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 48193 - 58903 € per jaar.
Gemeente Voorst zoekt een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie voor tijdelijke versterking van de afdeling. De professional draagt bij aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens binnen de gemeente, met nadruk op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering.
De werkzaamheden omvatten:
- Beheren en controleren van debiteurenstamgegevens
- Voorbereiden en verwerken van verkoopnota's
- Verwerken en matchen van bankafschriften
- Afletteren van betalingen op nota's
- Controleren en corrigeren van openstaande posten en vooruitbetalingen
- Opvolgen van herinneringen en uitvoeren van invorderingsacties
- Bewaken van openstaande posten en voortgang binnen het invorderingsproces
Bovendien ondersteunt de professional bij:
- Memoriaalboekingen
- Begrotingswijzigingen
- Financiële koppelingen
- Grootboek- en boekingsbeheer
- Werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen
- Fiscale of verantwoordingsprocessen zoals btw, BCF en Iv3
De professional werkt binnen een kleinschalige gemeente met open en informele sfeer, korte lijnen en lage hiërarchie. Verwacht wordt dat de medewerker binnen eigen kennis- en ervaringsniveau ook andere voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie oppakt en bijdraagt aan continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.
Looptijd: Tot en met 31 januari 2027
Medewerker Financiële Administratie in Voorst werkgever: Public United
Gemeente Zwolle is een uitstekende werkgever die zich inzet voor duurzame ontwikkeling en innovatie. Met een flexibele werkcultuur en de mogelijkheid om zelfstandig te werken, biedt de gemeente haar medewerkers de kans om impactvolle projecten te realiseren in een stimulerende omgeving. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je als strategisch adviseur een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de toekomst van de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Financiële Administratie in Voorst kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Public United in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Public United die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Public United!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Financiële Administratie in Voorst te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Public United.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Public United je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Public United
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Public United. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Public United waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
