In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Concernstaf met planning, vergaderingen en administratieve taken.
- Bedrijf: Gemeente Pijnacker-Nootdorp, een groeiende gemeente met een informele cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden en de kans om bij te dragen aan belangrijke gemeentelijke projecten.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid bij gemeentelijke besluitvorming.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk samen met diverse teams.
- Kwalificaties: Ervaring in managementondersteuning en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
De Gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente waar het inwoneraantal de komende jaren toeneemt van 55.000 naar 65.000.
De gemeente werkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie.
De ambtelijke organisatie telt circa 500 medewerkers en kenmerkt zich door een informele cultuur met vertrouwen en ruimte voor eigen inbreng.
De Concernstaf (CST) is een stafafdeling onder leiding van de gemeentesecretaris met ongeveer 36 medewerkers, bestaande uit vijf subteams: bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, control en juridische zaken.
U wordt gevraagd als managementondersteuner de Concernstaf op meerdere manieren te ondersteunen.
De werkzaamheden bestaan uit het plannen van afspraken, regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van ziekmeldingen, organiseren van bijeenkomsten en overige dagelijkse ondersteunende werkzaamheden.
Daarnaast levert u ondersteuning aan het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
Als ervaren en zelfstandig werkende managementondersteuner bent u gedurende de opdracht verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en borgen van de management- en bestuurlijke ondersteuning.
U zorgt voor tijdig en zorgvuldig organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, bewaakt agenda's en actiepunten, ondersteunt het bestuurlijke besluitvormingsproces en verzorgt gestructureerde en actuele administratieve ondersteuning.
De werkzaamheden vereisen nauwe afstemming met medewerkers, management, directie en bestuur, alsmede zorgvuldige omgang met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie.
U werkt op maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag volledig, met flexibiliteit voor incidentele vrijdagwerk.
Looptijd
- 3 maanden
- #J-18808-Ljbffr
Managementondersteuner Concernstaf werkgever: Public United
Gemeente Zwolle is een uitstekende werkgever die zich inzet voor duurzame ontwikkeling en innovatie. Met een flexibele werkcultuur en de mogelijkheid om zelfstandig te werken, biedt de gemeente haar medewerkers de kans om impactvolle projecten te realiseren in een stimulerende omgeving. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je als strategisch adviseur een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de toekomst van de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner Concernstaf kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Public United.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Public United. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Public United staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner Concernstaf te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Public United.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Managementondersteuner Concernstaf.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Public United om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Public United
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
