In één oogopslag
- Taken: Voer onderzoek uit en organiseer gesprekken over gemeentelijke processen.
- Bedrijf: De griffie van de gemeenteraad van Zwolle, een politiek-neutrale omgeving.
- Voordelen: Korte termijn project met impact op gemeentelijk beleid en organisatie.
- Overige informatie: Kans om te werken in een dynamisch team met diverse activiteiten.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de toekomst van de griffie en maak een verschil in de gemeenschap.
- Kwalificaties: Ervaring als raadsadviseur en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
De griffie van de gemeenteraad van Zwolle ondersteunt de raad als collectief, de raadsfracties en individuele raadsleden op politiek-neutrale wijze.
Het griffieteam bestaat uit acht collega's; een deel werkt ook voor de Rekenkamer, die onderzoek doet naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid.
De griffie bevindt zich in een traject van strategische personeelsplanning en heeft behoefte aan externe expertise om de huidige situatie in kaart te brengen en aanbevelingen te doen voor toekomstige organisatie.
Als Adviseur Griffie voer je een onderzoek uit naar de werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie.
Je organiseert rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein, ondersteunt de voorzitter bij raadspleinvergaderingen, ondersteunt als secretaris de agendacommissie (met voorbereiding van raadsplanning en behandeling van raadsstukken), en fungeert samen met een collega als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.
Je participeert in gezamenlijke interne en externe griffie-activiteiten.
Je leverabelen zijn twee onderbyggde documenten: een compleet overzicht van actuele griffiewerkzaamheden en een advies dat de relatie legt tussen huidige activiteiten en het takenpakket van de ideale 'griffie van de toekomst'.
Deze dossiers moeten duidelijk zijn geworteld in je ervaringen en contacten als raadsadviseur en zullen gebruikt worden ter ondersteuning van het strategische personeelsplanningtraject.
Looptijd
- 4 maanden
- #J-18808-Ljbffr
Adviseur Griffie werkgever: Public United
Gemeente Zwolle is een uitstekende werkgever die zich inzet voor duurzame ontwikkeling en innovatie. Met een flexibele werkcultuur en de mogelijkheid om zelfstandig te werken, biedt de gemeente haar medewerkers de kans om impactvolle projecten te realiseren in een stimulerende omgeving. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je als strategisch adviseur een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de toekomst van de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Griffie kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Public United.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Public United. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Public United staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Griffie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Public United.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Adviseur Griffie.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Public United om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Public United
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
