In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun executives in hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: Public Support biedt remote Executive Assistance aan succesvolle ondernemers en executives.
- Voordelen: Flexibele werkuren, groei- en ontwikkelingsmogelijkheden in een dynamische omgeving.
- Overige informatie: Werken in een team dat gelooft in persoonlijke groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door executives te ondersteunen en hun potentieel te helpen benutten.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring als Executive Assistant en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Bij Public Support Remote bieden we remote Executive Assistance aan succesvolle ondernemers en executives in Nederland en daarbuiten. We ondersteunen founders en C-level executives van snelgroeiende startups en scale-ups, zodat zij zich kunnen focussen op wat écht belangrijk is en het maximale uit zichzelf en hun organisatie kunnen halen. Onze missie? Mensen helpen hun volledige potentieel te benutten en blijvende impact te maken.
Uren per week: 40 uur
Opleidingsniveau: HBO, MBO
Wat ga je doen als Executive Assistant?
- Weekly video calls met je members
- Complex agenda- en inboxbeheer (incl. time management en het stellen van doelen)
- Organiseren van (shareholders)vergaderingen en notuleren
- Online onderzoek, bestellen van benodigdheden en maken van reserveringen
- Regelen van zakenreizen en bijbehorende visumaanvragen
- Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten
- Persoonlijke taken en nog veel meer
Je hebt:
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (een pré als je ook Duits spreekt)
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of vergelijkbaar
- Empathie en sterke communicatieve vaardigheden - ervaring in de hospitality, luchtvaart, klantenservice of recruitment is een pré
- Sterke multitaskingvaardigheden en goed kunnen prioriteren
- Een cool head wanneer het chaotisch wordt
- Een proactieve instelling en talent voor vooruitdenken en plannen
Executive assistent in Sassenheim werkgever: Public Support
Public Support is een uitstekende werkgever voor directiesecretaresses die impact willen maken binnen diverse organisaties in Zuid-Holland. Met een vast dienstverband, uitdagende opdrachten en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, biedt Public Support een dynamische werkomgeving waar je jouw organisatietalent kunt inzetten. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een auto van de zaak, goede pensioenregeling en een breed netwerk van professionals.
