In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directies in de publieke sector en maak een verschil in de samenleving.
- Bedrijf: Public Support, een organisatie die zich richt op maatschappelijke impact.
- Voordelen: Vast dienstverband, goed salaris, pensioenregeling en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan uitdagende projecten en ondersteun belangrijke leiders in Nederland.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Wil jij als directiesecretaresse écht het verschil maken? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support!
In deze rol werk je als directiesecretaresse op interim basis binnen de publieke sector, met opdrachten bij overheidsinstanties, ziekenhuizen en non-profitorganisaties. Bij Public Support krijg je de zekerheid van een vaste baan, gecombineerd met afwisselende en uitdagende projecten. Of je nu een burgemeester ondersteunt of een Raad van Bestuur, jouw expertise is onmisbaar in het ondersteunen van directies en besturen.
Voorbeelden van opdrachten waar je kunt schitteren:
- Ondersteuning van een minister of staatssecretaris
- Ondersteuning van de ambtelijke top en bewindvoerders
- Assistentie aan een burgemeester of wethouders bij een gemeente
- Ondersteuning aan de Raad van Bestuur van een academisch ziekenhuis
- Ondersteuning aan de directie van een goede doelenorganisatie
Vast dienstverband van 32 of 36 uur per week
Brutosalaris van € 3.250 tot € 4.250 o.b.v. 40 uur
Goede pensioenregeling
25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en 8,33% vakantiegeld
Overuren uitbetaald of in vrije tijd
Woon-werkverkeer max. 1 uur enkele reis inclusief file
Auto van de zaak, inclusief tankpas voor privégebruik
Wie ben jij? We zoeken een directiesecretaresse met minimaal vijf jaar ervaring, uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor planning en stressbestendigheid. Je hebt ruime kennis van Office 365, bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast word je blij van ontzorgen en de juiste ondersteuning bieden aan jouw opdrachtgever in de publieke sector zodat we Nederland een beetje mooier kunnen maken.
Daarnaast breng je mee:
- Rijbewijs B
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Werken bij Public Support: Bij Public Support kom je terecht in een stimulerende werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Een persoonlijke regiodirecteur ondersteunt jou, zodat jij kunt excelleren. Verder werken we samen met Schoevers om jouw vaardigheden continu te verbeteren en krijg je een netwerk van collega-secretaresses van Public Support waarmee je kan sparren.
Zie jij jezelf al aan de slag gaan als directiesecretaresse bij Public Support? Reageer dan op deze vacature en solliciteer vandaag nog!
Directiesecretaresse in Zoetermeer, regio Zuid-Holland werkgever: Public Support
Public Support is een uitstekende werkgever voor directiesecretaresses die impact willen maken binnen diverse organisaties in Zuid-Holland. Met een vast dienstverband, uitdagende opdrachten en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, biedt Public Support een dynamische werkomgeving waar je jouw organisatietalent kunt inzetten. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een auto van de zaak, goede pensioenregeling en een breed netwerk van professionals.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse in Zoetermeer, regio Zuid-Holland kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Public Support!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Public Support zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Public Support.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Public Support!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse in Zoetermeer, regio Zuid-Holland te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Public Support en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Public Support. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Public Support
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Public Support.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Public Support kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Public Support via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
