In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bestuurders en managementteams bij diverse publieke organisaties in Breda.
- Bedrijf: Public Support, gespecialiseerd in detachering binnen de publieke sector.
- Voordelen: Vast contract, competitief salaris, 25 vakantiedagen en auto van de zaak.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Combineer zekerheid met afwisseling en maak impact in de publieke sector.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3250 - 4250 € per maand.
Jouw werkgebied: Breda en omgeving. Voor de regio Breda zijn wij op zoek naar een ervaren interim directiesecretaresse. Vanuit Breda word je ingezet bij verschillende organisaties binnen de publieke sector in de stad en de omliggende regio. Je werkt dus niet op één vaste locatie. Juist de afwisseling tussen verschillende opdrachten en organisaties maakt deze functie interessant. Daarbij streven we ernaar om opdrachten te vinden die goed bereikbaar zijn vanuit jouw woonomgeving en waarbij de reistijd zoveel mogelijk beperkt blijft.
Als bestuurssecretaresse bij Public Support combineer je de zekerheid van een vast dienstverband met de afwisseling en uitdaging van verschillende interimopdrachten. Je wordt ingezet bij interessante organisaties in Breda en de omliggende regio en ondersteunt daar bestuurders, directieleden en managementteams. Geen opdracht is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt jouw werk interessant. Denk bijvoorbeeld aan:
- het ondersteunen van de ambtelijke top en bewindvoerders;
- het ondersteunen van een burgemeester, wethouders of het volledige college van B&W binnen een gemeente;
- het ondersteunen van de Raad van Bestuur van een academisch ziekenhuis;
- het ondersteunen van de directie van een maatschappelijke of goede doelenorganisatie.
Kortom: jij krijgt de kans om jouw ervaring in te zetten op plekken waar jouw ondersteuning écht het verschil maakt.
Als interim bestuurssecretaresse binnen de publieke sector ben je authentiek, betrokken en professioneel. Je haalt graag het beste uit jezelf én uit de samenwerking met anderen. Je kiest bewust voor de combinatie van de zekerheid van een vast contract en de dynamiek van detachering. Je hebt ervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse en weet je snel wegwijs te maken binnen een nieuwe organisatie of team. Je voelt goed aan wat er nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Daarnaast:
- heb je minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op directieniveau;
- heb je ruime ervaring met complex agendabeheer en het verzorgen van verslaglegging tijdens vergaderingen;
- ben je sterk in plannen en organiseren en weet je ook onder druk het overzicht te bewaren;
- draag je graag bij aan een mooiere samenleving door werkzaam te zijn binnen de publieke sector;
- kies je bewust voor werken op detacheringsbasis.
Bij Public Support kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden én volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Wij bieden je:
- een dienstverband van 32 of 36 uur per week;
- een bruto maandsalaris tussen € 3.250,- en € 4.250,- op basis van 40 uur;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- een auto van de zaak met tankpas, die je ook privé mag gebruiken.
Als interim bestuurssecretaresse in de regio Breda voer je uiteenlopende opdrachten uit bij organisaties. Regio Breda vormt hierbij een belangrijk uitgangspunt voor jouw werkgebied, met opdrachten in de stad zelf en in de omliggende regio. De organisaties en opdrachten verschillen, maar je werkt altijd op een niveau waarop jouw ervaring als senior secretaresse van grote waarde is. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Daarom kijken we bij het vinden van een passende opdracht ook naar de reisafstand. We streven ernaar om je reistijd te beperken tot ongeveer één uur enkele reis, inclusief eventuele verkeersdrukte.
Als bestuurssecretaresse in de regio Breda word je onderdeel van Public Support. Sinds 2009 zijn wij gespecialiseerd in het detacheren van professionals binnen o.a. de publieke sector. Samen met ruim 400 interim secretaresses, communicatiespecialisten en projectsecretarissen zetten we ons iedere dag in om Nederland een stukje mooier te maken. Bij Public Support profiteer je van de zekerheid van een vast dienstverband bij een maatschappelijk betrokken organisatie, gecombineerd met de dynamiek en afwisseling van detachering. Je werkt aan uitdagende opdrachten in Breda en de omliggende regio en krijgt de mogelijkheid om jouw ervaring en talent in te zetten bij uiteenlopende organisaties.
Bestuurssecretaresse in Breda werkgever: Public Support
Public Support is een uitstekende werkgever voor directiesecretaresses die impact willen maken binnen diverse organisaties in Zuid-Holland. Met een vast dienstverband, uitdagende opdrachten en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, biedt Public Support een dynamische werkomgeving waar je jouw organisatietalent kunt inzetten. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een auto van de zaak, goede pensioenregeling en een breed netwerk van professionals.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse in Breda kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Public Support!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Public Support zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Public Support.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Public Support!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Public Support en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Public Support. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Public Support
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Public Support.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Public Support kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Public Support via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
