In één oogopslag
- Taken: Begeleid sleutelprojecten en zorg voor samenwerking binnen het aanjaagteam RIA Groene Hart.
- Bedrijf: Provincie Utrecht, een innovatieve organisatie die maatschappelijke opgaven aanpakt.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werken met een focus op samenwerking en groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan duurzame projecten en maak impact in de regio Groene Hart.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als procesbegeleider en hbo werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Wat ga je doen
Als procesbegeleider sleutelprojecten maak je onderdeel uit van het aanjaagteam RIA Groene Hart. In dit aanjaagteam zitten projectleiders en zijn de sleutelprojecten onder deze projectleiders verdeeld. Naast dat jij als procesbegeleider onderdeel bent van dit aanjaagteam zijn er nog een aantal specifieke taken waar je zorg voor draagt:
- Inbrengen van expertise m.b.t. het opgaven gestuurd werken;
- Bewaken van de samenhang in het portfolio van sleutelprojecten en het actief bewaken van de samenhang tussen de verschillende sleutelprojecten;
- Deelname aan het aanjaagteam, dat twee wekelijks bij elkaar komt;
- Deelname aan het maandelijks werkoverleg Coördinatiebureau, over voortgang, inhoud van NeXus en signalen vanuit de sleutelprojecten.
- Kennis van en ervaring in het gebruik van het instrument NeXus (een interactieve web-omgeving die opgaven, betrokken partijen, voortgang en resultaten samenbrengt op één plek).
- 1e lijn ondersteuning bij het gebruik van NeXus o.a.: inrichting, vulling, hosting, doorontwikkeling op basis van gebruikersbehoefte.
- Bijdragen aan integratiesessies, kennisdeling tussen sleutelprojecten en het signaleren van koppelkansen.
- Inhoudelijke voeding van de bestuurlijke tafel Groene Hart: meedenken over keuzevraagstukken die voorliggen, over de toeleiding daarheen en over de wijze waarop bestuurders goed in positie worden gebracht.
- Je bent de vraagbaak en sparringpartner voor het Coördinatiebureau bij actuele vragen rondom procesinrichting, regievoering en bestuurlijke aanpak.
- Je biedt ondersteuning aan projectleiders bij het formuleren van hun opgaven, het ophalen van agenda’s en belangen van betrokken partijen;
- Je voert zelf adviesgesprekken met projectleiders van sleutelprojecten, individueel of in kleinere groep.
- In samenspraak met de projectleider zorg je voor een goed ingevuld format (dit is een speciaal ontwikkelt format) voor het betreffende sleutelproject.
- Bij verzoek het opstellen/actualiseren van de beleidskraker per sleutelproject, om de agenda’s en doelen van betrokken actoren scherp in beeld te brengen.
- Een korte evaluatie van het sleutelproject Energylane, gericht op lessen t.b.v. de overige sleutelprojecten en handvatten t.b.v. de bestuurlijke tafel.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot april 2027 voor 8 uur per week.
- Een salaris tussen de € 5.118,26 en € 7.233,84 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 12).
- Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
- Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
- Een goede pensioenregeling bij het ABP.
- Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen!
Wie zoeken wij?
Jij bent een ervaren procesbegeleider die goed gedijt in complexe en dynamische omgevingen. Je weet dat vooruitgang niet altijd ontstaat door het snelste antwoord te geven, maar juist door de juiste mensen met elkaar te verbinden, patronen zichtbaar te maken en het gesprek op het goede moment te voeren. Als constante factor breng je structuur, verbinding en voortgang in opgaven waarin belangen, perspectieven en bestuurlijke dynamiek samenkomen.
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als procesbegeleider binnen het werkveld van opgavegericht werken. Je hebt ervaring met het zelfstandig leiden van projecten en voelt je verantwoordelijk voor het proces én het behalen van resultaat. Je kunt goed schakelen tussen structureren en improviseren: je maakt een plan als dat helpt, maar weet ook wanneer de situatie vraagt om een creatieve interventie of een andere aanpak.
Als procesbegeleider heb je oog voor wat er onder de oppervlakte speelt. Je herkent groepsdynamiek, onderliggende spanningen, weerstand en machtsverhoudingen en weet hier op een effectieve en passende manier op te interveniëren. Je bent onafhankelijk en objectief, luistert actief, vraagt door en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden zonder het eigenaarschap van anderen over te nemen.
Je bent communicatief sterk en beschikt over psychologische, organisatorische en bestuurlijke sensitiviteit. Ervaring met bestuurlijke innovatie is een belangrijke pré. Daarnaast ben je bekend met het Groene Hart en begrijp je de regionale context en de dynamiek tussen verschillende organisaties, partners en overheden.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet kansen, bedenkt creatieve oplossingen en weet deze om te zetten in concrete acties. Resultaatgerichtheid combineer je daarbij met een hands-on mentaliteit. We zijn een klein programmateam en verwachten daarom dat je niet alleen je eigen rol pakt, maar ook actief bijdraagt, meedenkt en collega's helpt wanneer dat nodig is.
Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht in complexe processen. Je hebt aandacht voor informatiebeveiliging en werkt zorgvuldig met informatie en belangen. Ook breng je ideeën mee over hoe we ons werk steeds effectiever en efficiënter kunnen organiseren.
Tot slot ben je een prettige en betrokken collega. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, bent betrouwbaar in je afspraken en draagt bij aan een open en collegiale werkomgeving.
Kortom: jij bent een stevige, verbindende procesbegeleider die rust en overzicht brengt in complexiteit, oog heeft voor wat er speelt én weet hoe je mensen en beweging bij elkaar brengt om samen resultaat te bereiken.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het Coördinatiebureau Groene Hart is de werkorganisatie van het Bestuurlijke Platform Groene Hart. Het Bestuurlijk Platform geeft uitvoering aan de complexe ruimtelijke opgaven in het NOVEX-gebied Groene Hart met alle vier betrokken overheidslagen (rijk, provincies, waterschappen en gemeenten). Het Bestuurlijk Platform Groene Hart richt zich op de ontwikkeling van een mooi, vitaal, duurzaam en waardevol gebied voor bewoners, ondernemers en bezoekers van het Groene Hart.
Het Coördinatiebureau is gehuisvest bij de provincie Utrecht. Aangezien het Coördinatiebureau Groene Hart geen rechtspersoon is gaat het om een aanstelling bij de provincie Utrecht met een detachering naar het Coördinatiebureau Groene Hart. De Regionale Investeringsagenda (RIA) Groene Hart is onderdeel van het NOVEX programma voor het Groene Hart en bestaat uit verschillende producten. Bestuurlijk is begin 2026 de RIA Groene Hart vastgesteld, hierin staan 21 sleutelprojecten. Deze moeten ondersteund worden om een stap verder te komen richting uitvoering. Daarnaast is het belangrijk om te leren van de sleutelprojecten om de geleerde lessen toepasbaar te maken bij andere projecten in het Groene Hart. De sleutelprojecten geven uitwerking aan het Ontwikkelperspectief van het Groene Hart.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Patricia Fransçoise-Braaksma, programmadirecteur Coördinatiebureau Groene Hart (06-3882 5322). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Senada Kaknjo, adviseur werving & selectie, telefoon (06) 34 269 121 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Procesbegeleider sleutelprojecten van de Regionale Investeringsagenda Groene Har in Utrecht werkgever: Provincie Utrecht
De Provincie Utrecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de betrokkenheid van inwoners en organisaties. Met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei en impactvolle projecten centraal staan. Werken in deze rol betekent bijdragen aan een betekenisvolle participatiecultuur in een dynamische regio, met volop kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procesbegeleider sleutelprojecten van de Regionale Investeringsagenda Groene Har in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Provincie Utrecht.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Provincie Utrecht. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Provincie Utrecht staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procesbegeleider sleutelprojecten van de Regionale Investeringsagenda Groene Har in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Provincie Utrecht.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Procesbegeleider sleutelprojecten van de Regionale Investeringsagenda Groene Har.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Provincie Utrecht om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Utrecht
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
