In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten en zorg voor maximale prestaties binnen de provincie Utrecht.
- Bedrijf: Provincie Utrecht met een focus op samenwerking en maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, keuze budget, duurzame inzetbaarheid en interne trainingen.
- Overige informatie: Ruimte voor zelfstandigheid en netwerkontwikkeling binnen een dynamische organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door contractmanagement en werk samen met diverse teams.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring met contractmanagement en leveranciersbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Overview
In deze rol beheer je een portefeuille van centraal beheerde contracten voor de provincie Utrecht en zorg je voor maximale prestaties en naleving.
Je signaleert tijdig risico’s, houdt leveranciers scherp en stuurt op verbeteringen, met ruimte voor zelfstandigheid en netwerkontwikkeling binnen de organisatie.
Je werkt nauw samen met inkoop, contractbeheer en juristen, en gebruikt data om ontwikkelingen en kansen inzichtelijk te maken.
Een optimale invulling van contractmanagement draagt bij aan doelmatigheid en maatschappelijke opgaven.
- Arbeidsvoorwaarden / Benefits
- Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op vast
- Salaris bruto per maand tussen 4.513,02 en 6.369,30 (36 uur)
- Individueel Keuze Budget van 22,37% boven salaris
- Budget duurzame inzetbaarheid van 6.000,- per 5 jaar
- Interne trainingen via Utrecht Academie
- Goede pensioenregeling ABP; vakantiedagen 18 (volledige uren) met mogelijkheid tot compensatieverlof tot 25,5 extra dagen
- Verantwoordelijkheden
- Beheren van centraal beheerde contracten en bewaken leveranciersafspraken
- Voeren van contractgesprekken en signaleren van risico's
- Zorgen voor tijdige aandacht voor aflopende contracten en aanbestedingen
- Ondersteunen van decentrale collega’s en opbouwen van netwerk binnen de organisatie
- Opstellen van KPI's om contractprestaties objectief te meten
- Zorgen voor complete en audittutige contract- en spenddossiers
- Achtervang bij accountantscontroles en samenwerking met aanbestedingsjuristen
- Samenwerking met ISPnext als contractmanagementsysteem
- Belangrijkste vereisten
- Aantoonbaar HBO-niveau met HBO-opleiding inkoop, bedrijfskunde, rechten, economie of vergelijkbaar
- Ervaring met contractmanagement, inclusief leveranciersmanagement en prestatiesturing
- Kennis van de Aanbestedingswet en aanbestedingsrechtelijke vraagstukken bij contractwijzigingen
- Analytische vaardigheden; ervaring met Excel en interpreteren van contract-, spend- en managementinformatie
- Inzicht in dossieropbouw en controleerbaarheid van inkoop- en contractdossiers
- Vaardigheid in zelfstandig werk en het opbouwen van een netwerk
- Administratieve nauwkeurigheid en vermogen tot samenwerking met juristen
- Kennis van en vermogen tot tijdige signalering van risico’s bij wijzigingen
- Vermogen om juridische vraagstukken voor te bereiden en jurist te betrekken
- Zelfstandigheid
- Snel schakelen tussen inhoud, data en mensen
- Nieuwsgierigheid en proactieve houding
- ISPnext contractmanagementsysteem
- Excel en interpretatie van contract- en spendinformatie
- Contract- en managementinformatie vertalen naar acties
Contractmanager inkoop in Utrecht werkgever: Provincie Utrecht
De Provincie Utrecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de betrokkenheid van inwoners en organisaties. Met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei en impactvolle projecten centraal staan. Werken in deze rol betekent bijdragen aan een betekenisvolle participatiecultuur in een dynamische regio, met volop kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contractmanager inkoop in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Provincie Utrecht. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contractmanager inkoop in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Provincie Utrecht.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Provincie Utrecht om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Utrecht
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Provincie Utrecht.
