Communicatieadviseur financiële keten in Utrecht

Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie

Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Met jouw communicatie maak je financiële processen begrijpelijk, verbind je collega’s en creëer je draagvlak voor verandering. Zo help je de provincie Utrecht haar financiële keten te versterken. Het programma Versterken Financiële Keten (VFK) van de provincie Utrecht richt zich op een robuuste, betrouwbare en goed verankerde financiële keten. Het beoogde resultaat is dat management en bestuur meer grip hebben op de financiën en hun besluiten kunnen baseren op betrouwbare informatie. Dit sluit aan bij de provinciale doelen: een efficiënt werkende planning-en-controlcyclus en actuele financiële regels en beleidsnota’s. De aanpak richt zich op het financiële fundament, houding en gedrag, kennis en kunde en de informatievoorziening. Daarbij gaat het onder meer om het verduidelijken van taken, bevoegdheden en rollen, het verbeteren van de samenwerking en de financiële informatievoorziening en het versterken van de interne beheersing.

Als communicatieadviseur binnen dit project ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en uitvoeren van de communicatiestrategie die nodig is om de 'financiële keten' te versterken. Dit houdt vaak in dat processen (zoals planning & controle, inkoop, rechtmatigheid en budgetbeheer) beter op elkaar afgestemd moeten worden en dat medewerkers mee moeten worden genomen in deze verandering. De focus ligt hierbij op communicatie over het Verbeterprogramma Financiële Keten en Financiën in algemene zin naar de organisatie.

Wat bieden wij?

• Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven.
• Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie.
• Als medewerker vorm jij de verbindende schakel.
• We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen.
• Samen komen we verder.
• We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers.
• Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien.
• Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk.
• Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
• Bij de provincie Utrecht werken we hybride.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Nog meer voordelen:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 8 uur per week.
• Een salaris tussen de € 4.513,02 en € 6.369,30 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 11).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar.
• Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 18 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra compensatieverlof op te bouwen.

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren communicatieadviseur die complexe onderwerpen begrijpelijk maakt en mensen meeneemt in verandering. Je maakt presentaties, herschrijft bestuurlijke stukken en maakt berichten voor het intranet. Je legt makkelijk contact en voelt goed aan wat er speelt binnen een organisatie. Je kunt zelfstandig een communicatiestrategie ontwikkelen en deze vertalen naar concrete acties en passende communicatiemiddelen. Daarnaast ben je een overtuigende gesprekspartner voor budgethouders, financieel adviseurs en het management. Organisatiesensitiviteit is hierbij belangrijk. Je herkent verschillende belangen, luistert naar vragen en weerstand en vertaalt deze naar een passende communicatieaanpak. Je werkt verbindend en hebt een praktische instelling. Je zoekt actief de samenwerking op en zorgt ervoor dat plannen ook worden uitgevoerd.

Bovendien breng je mee:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau en ervaring met interne communicatie en verandercommunicatie binnen een complexe organisatie en programmastructuur.
• Kennis van en ervaring met financiële processen, zoals planning & control en budgetbeheer.
• Ervaring binnen een overheid of politiek-bestuurlijke organisatie is noodzakelijk.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.

Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Contactinformatie: Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ross van Ravenswaay, programmamanager Versterken Financiële Keten, telefoon: 06 51 11 21 38. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon: 06 38 20 59 24 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.