In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele organisatie van het UNESCO Werelderfgoed Hollandse Waterlinies.
- Bedrijf: Provincie Utrecht, een innovatieve en dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een boeiende rol met veel groeimogelijkheden in een collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Draag bij aan het behoud van cultureel erfgoed en werk samen met diverse partners.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met financiën en projectbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 3886 - 5474 € per maand.
Contracttype: Bepaalde tijd
Domein: Stedelijke Leefomgeving
Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)
Het UNESCO Werelderfgoed Hollandse Waterlinies verbindt vier provincies, tientallen partners en eeuwenoude geschiedenis. Als bureausecretaris zorg jij dat de organisatie achter dit erfgoed soepel draait: van financiën en planning tot bestuurlijke vergaderingen. Het sitebureau coördineert de samenwerking tussen de provincies Gelderland, Noord-Brabant, Noord-Holland en Utrecht voor het behoud van de Hollandse Waterlinies. Dit doet het op onderwerpen waar eenheid en gezamenlijkheid voor nodig is, zoals marketing en promotie, bescherming en beheer.
Je takenpakket is breed: aan de ene kant de bedrijfsvoering en financiën, aan de andere kant het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
Waar je aan werkt:
- Je bereidt werkbijeenkomsten en vergaderingen voor het sitebureau, het Linieteam, het Managementteam en het Gemeenschappelijk Orgaan voor en organiseert deze.
- Als secretaris van het Linieteam stel je agenda's op, verstuurt je notities tijdig en verzorg je de verslaglegging.
- Je ondersteunt het hoofd sitebureau als secretaris van het Managementoverleg en Gemeenschappelijk Orgaan, inclusief het opstellen van vergaderstukken en de vergaderplanning.
- Daarnaast ondersteun je bij de logistieke organisatie van de twee jaarlijkse werkconferenties Hollandse Waterlinies en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor dienstverleners van centrumprovincie Utrecht, de accountant en adviesbureaus.
- Je bent als bureausecretaris ook bezig met het opstellen van concepten van de Planning en Control-producten in samenspraak met het hoofd en voeren van de regie op de planning.
- Onderhouden van actief contact met de collega's van financiën bij Provincie Utrecht en optreden als contactpersoon voor de externe accountant.
- Vastleggen en bewaken van afspraken over personeelsinzet en financiering, samen met de secretariële ondersteuner.
- Leveren van een belangrijke bijdrage aan het jaarlijkse werkplan en de verantwoording in het jaarverslag.
- Helpen van het hoofd met een heldere organisatie van het werk en bewaken van het overzicht over de omgeving van het sitebureau.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 16 tot 24 uur per week (0,4 – 0,6 fte).
- Een salaris tussen de € 3.886,37 en € 5.474,08 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10).
- Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
- Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar.
- Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
- Een goede pensioenregeling bij het ABP.
- Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur (1 fte) en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband 4 uur per week extra werken, dit zijn 25,5 extra vakantiedagen.
Wie zoeken wij?
Je bent proactief, flexibel en weet van aanpakken. Je organiseert graag, denkt vooruit en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en weet hoe je omgaat met bestuurders en politiek gevoelige vraagstukken. Je communiceert helder naar verschillende gesprekspartners en werkt graag samen. Je houdt overzicht ook als er veel tegelijk speelt. Verder beschik je als bureausecretaris over:
- Een afgeronde hbo-opleiding.
- Kennis en ervaring op het gebied van financiën en de P&C-cyclus.
- Ervaring met project- en programmabeheersing.
- Ervaring met werken binnen de overheid of een gemeenschappelijke regeling.
- Bij voorkeur ervaring met netwerksamenwerking, gebiedsontwikkeling of ruimtelijke ordening.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Domein Stedelijke Leefomgevingen Team Cultuur, Erfgoed en Recreatie (CER) Vanuit het Domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn onder meer ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, recreatie en toerisme, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur, recreatie en gezondheid om tot kwalitatieve oplossingen te komen.
Het team CER bestaat uit ongeveer 60 collega’s, verdeeld over vier clusters: Cultuur, Erfgoed, Hollandse Waterlinies en Recreatie, Toerisme, Sport & Bewegen. We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren. Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Charlotte de Lange, Teamleider Cultuur, Erfgoed en Recreatie, telefoon 06-11583729 of Kirke Mulders, 06 51 79 64 90. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ludo Kamphuis, adviseur werving & selectie, telefoon 06 28 39 36 42 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Automatisch passende vacatures ontvangen? Schrijf je in voor onze job alert en wij houden je op de hoogte per email.
Bureausecretaris sitebureau Werelderfgoed Hollandse Waterlinies in Utrecht werkgever: Provincie Utrecht
De Provincie Utrecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de betrokkenheid van inwoners en organisaties. Met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei en impactvolle projecten centraal staan. Werken in deze rol betekent bijdragen aan een betekenisvolle participatiecultuur in een dynamische regio, met volop kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bureausecretaris sitebureau Werelderfgoed Hollandse Waterlinies in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Provincie Utrecht.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Provincie Utrecht. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Provincie Utrecht staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bureausecretaris sitebureau Werelderfgoed Hollandse Waterlinies in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Provincie Utrecht.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Bureausecretaris sitebureau Werelderfgoed Hollandse Waterlinies.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Provincie Utrecht om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Utrecht
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
