In één oogopslag
- Taken: Ondersteun complexe projecten en programma's in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Provincie Utrecht, trots op diversiteit en innovatie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, hybride werken en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Kans om te werken aan actuele en relevante maatschappelijke thema's.
- Waarom deze baan: Maak impact op duurzame projecten en verbeter de leefomgeving.
- Kwalificaties: Teamplayer met organisatietalent en communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.
Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op de grotere en complexe projecten en programma’s in onze uitvoeringsorganisatie. Daarin denk je mee of draag je bij aan het op orde hebben van de financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening. Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en je bent daarbij de oren en ogen van de projectleider of programmamanager. Tevens ben je de sparringpartner. Zodoende draag je in brede zin bij aan het gehele project of programma. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- In samenwerking met de projectleider opstellen van het projectcontract en het voorbereiden, organiseren en bijwonen van de voortgangsgesprekken met de opdrachtgever;
- (Verantwoordelijk voor het) bijhouden van de administratie/teamsomgeving, planning en actielijsten, (veilig) informatiebeheer en archivering;
- Ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen/ aanbestedingen en besluitvorming;
- Meedenken bij en helpen organiseren van (bestuurlijke) bijeenkomsten, veldbezoeken en grotere evenementen voor samenwerkingspartners en/of andere doelgroep(en);
- In samenwerking met de communicatieadviseur inzetten en verzorgen van diverse communicatiemiddelen en -werkzaamheden.
Per opgave kan het zwaartepunt van de werkzaamheden verschillen. Waar mogelijk kan de projectmedewerker ook kleinschalige deelprojecten ter hand nemen.
In verband met zwangerschapsverlof, start je bij (met name) de volgende actuele opgave: Uitvoeringsprogramma Landelijk Gebied. Het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) is het plan voor een robuust watersysteem, herstel van de natuur, voor inspelen op klimaatveranderingen én voor een duurzame landbouw die klaar is voor de toekomst. Het UPLG ligt ter inzage en is niet onomstreden. Vooral stakeholders en betrokkenen in de landbouwsector zijn niet onverdeeld enthousiast en missen perspectief voor hun bedrijf. Tegelijkertijd is het de basis voor de gebiedsgerichte aanpak die wij voorstaan. Je helpt de gebiedsregisseurs die daar invulling aan geven. Waar zij op dit moment concreet mee bezig zijn, en waar jij in zal ondersteunen:
- Samen met de gebiedspartijen een uitvoeringsprogramma opstellen, helpen in uitvoering te brengen en actueel te houden. Daarin worden de opgaven uit het UPLG en het betreffende gebied vertaald naar een gezamenlijke, gedragen aanpak voor dit deelgebied ('wat' uit het UPLG naar 'hoe' in het gebied);
- Gebiedsprocessen regisseren en aanjagen (zowel op grotere als kleinere schaal, inclusief het verkennen van nieuwe gebiedsprocessen);
- Uitzetten en begeleiden van gerichte opdrachten in de gebieden, bijvoorbeeld voor onderzoek, analyses en uitwerken van plannen in het gebied.
Andere opgaven die nu actueel zijn en waar jouw inzet mogelijk nodig kan zijn: uitvoeringsprogramma Uiterwaarden, Sociale Agenda en Energie Diensten Centrum (EDC).
In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatieve vaardigheden.
Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Benodigd aantal professionals: 1.
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr. Is hybride werken mogelijk: ja (deels).
Projectmedewerker gebiedsgerichte aanpak landelijk gebied (zzp - freelance) werkgever: Provincie Utrecht
De Provincie Utrecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de betrokkenheid van inwoners en organisaties. Met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei en impactvolle projecten centraal staan. Werken in deze rol betekent bijdragen aan een betekenisvolle participatiecultuur in een dynamische regio, met volop kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmedewerker gebiedsgerichte aanpak landelijk gebied (zzp - freelance) kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Provincie Utrecht hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmedewerker gebiedsgerichte aanpak landelijk gebied (zzp - freelance) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Provincie Utrecht.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Provincie Utrecht en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Utrecht
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Provincie Utrecht. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Provincie Utrecht beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Provincie Utrecht en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
