Contractmanager inkoopContracttype: Bepaalde tijd met intentieContractduur: > 1 jaarDomein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatieSalaris: 4.513,02
Alle potentiële kandidaten dienen de volgende details van deze vacature zorgvuldig door te lezen alvorens een sollicitatie in te dienen. - 6.369,30Opleidingsniveau: HboLocatie: Huis voor de provincie (Utrecht)Reageer voor 7 novemberSolliciteer nu!Delen via:Jij zorgt dat de provincie Utrecht grip houdt op haar belangrijkste contracten.
Door risico’s vroeg te signaleren, leveranciers scherp te houden en kansen voor verbetering te benutten, draag je eraan bij dat de provincie het maximale haalt uit haar contracten.Wat ga je doenGoede contracten zijn belangrijk voor de provincie Utrecht.
Ze zorgen ervoor dat afspraken met opdrachtnemers worden nagekomen, prestaties op niveau blijven en publieke middelen rechtmatig en doelmatig worden ingezet.
Als contractmanager zorg jij ervoor dat centraal beheerde contracten gedurende de looptijd optimaal presteren.
Je hebt hierin een zelfstandige rol.
Je bewaakt afspraken met opdrachtnemers, voert contractgesprekken, signaleert risico's en stuurt op verbeteringen.
Ook houd je zicht op aflopende contracten en zorg je dat een eventuele nieuwe aanbesteding tijdig onder de aandacht komt van de juiste inkoopadviseur.Als contractmanager werk je nauw samen met de centraal contractbeheerder, centraal contractmanager, coördinator Inkoop, inkoopadviseurs en aanbestedingsjuristen.
Daarnaast bouw je zelf een sterk netwerk op binnen de decentrale organisatie.
Daar ligt een belangrijk deel van het dagelijkse contractmanagement.
Je ondersteunt collega's bij contractmanagementvraagstukken en bent voor hen een praktische sparringpartner.Je werkt met ISPnext als contractmanagementsysteem en gebruikt contract- en spendinformatie om ontwikkelingen, risico's en verbetermogelijkheden inzichtelijk te maken.
Ook zorg je ervoor dat inkoop- en contractdossiers compleet zijn en beschikbaar zijn voor accountantscontroles.
Daarnaast ben je achtervang voor de centraal contractbeheerder bij werkzaamheden rondom accountantscontroles.
Zo draag je bij aan een professionele inrichting van het contractmanagement en help je de organisatie meer waarde uit haar contracten te halen.In jouw rol zorg je dat contractmanagement goed is ingericht én blijft bijdragen aan de doelen van de organisatie.Waar je aan werktJe voert zelfstandig contractmanagement uit op een portefeuille van centraal beheerde contracten en bewaakt afspraken met leveranciers.Je signaleert aanbestedingsrechtelijke risico's bij contractwijzigingen en stemt hierover af met aanbestedingsjuristen.Je signaleert tijdig aflopende contracten en mogelijke nieuwe aanbestedingen en stemt hierover af met contracteigenaren en inkoopadviseurs.Je ondersteunt decentrale collega's bij contractmanagementvraagstukken en bouwt actief aan een netwerk binnen de organisatie.Je stelt prestatie-indicatoren (KPI's) op die contractprestaties objectief en vergelijkbaar meetbaar maken.Wat bieden wij?Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven.
Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen, vooral buiten, maar ook binnen de organisatie.
Als medewerker vorm jij de verbindende schakel.
We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen.
Samen komen we verder.We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers.
Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien.
Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk.
Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.Bij de provincie Utrecht werken we hybride.
Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.De organisatie is in ontwikkeling.
We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken.
Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.Een salaris tussen de 4.513,02 en 6.369,30 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 11).Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van 6.000,- per 5 jaar.
Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.Een goede pensioenregeling bij het ABP.Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen.
Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op.
Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.Wie zoeken wij?Je bent een ervaren contractmanagementprofessional die gemakkelijk schakelt tussen inhoud, data en mensen.
Je kunt zelfstandig een contractportefeuille managen, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer een vraagstuk daarom vraagt.
Je bent nieuwsgierig, kijkt vooruit en wacht niet af tot een probleem ontstaat.
Je begrijpt dat contractmanagement verder gaat dan het bewaken van afspraken.
Je stuurt op prestaties, gaat het gesprek aan met leveranciers en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.
Daarbij werk je nauwkeurig, ben je kritisch op ontbrekende of onduidelijke informatie en weet je wanneer je collega's of specialisten moet betrekken.
Het is belangrijk dat je begrijpt hoe inkoop- en contractdossiers zijn opgebouwd en welke informatie er nodig is om een dossier controleerbaar en compleet te houden.Daarnaast beschik je over voldoende juridische kennis om aanbestedingsrechtelijke aandachtspunten in de contractfase te herkennen.
Je hoeft geen aanbestedingsjurist te zijn, maar je weet wanneer je een jurist moet inschakelen en kunt vraagstukken inhoudelijk goed voorbereiden.Verder breng je mee:Een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau met een afgeronde hbo-opleiding in de richting van inkoop, bedrijfskunde, rechten, economie of een vergelijkbare opleiding.Ervaring met contractmanagement, waaronder leveranciersmanagement, prestatiesturing en het bewaken van contractuele afspraken.Kennis van de Aanbestedingswet en inzicht in aanbestedingsrechtelijke vraagstukken bij contractwijzigingen, waaronder mogelijke wezenlijke wijzigingen.Analytische vaardigheden: je bent goed in Excel en hebt ervaring met het interpreteren van contract-, spend- en managementinformatie en het vertalen daarvan naar concrete acties.Wie zijn wij?Utrecht is een provincie om trots op te zijn.
Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie.
Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren.
Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft.
Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.
Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft.
Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen.
Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd.
Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren.
Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.
Het cluster Inkoop is onderdeel van het domein BIO en bestaat uit ongeveer 20 medewerkers.
Innovatie staat bij ons hoog in het vaandel.
Dit cluster wordt gevormd door een team van enthousiaste, professionele medewerkers op het gebied van inkoop, contractbeheer, contractmanagement en aanbestedingsrecht.
Binnen dit team lever je een waardevolle bijdrage aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken in de provincie Utrecht.
Onze speerpunten zijn de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren.
Kom jij ons versterken?SolliciterenBen je ge nteresseerd? Reageer dan voor 7 november.
Sollicitatiegesprekken staan gepland in week 46 (van 9 tot en met 13 november).
Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren.
Als we enthousiast zijn, gaan we graag eerder met je in gesprek.We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken.
In het kader van de Participatiewet nodigen we daarom ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren. xbelvxb Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).ContactinformatieVoor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jenny van den Heuvel, teamleider Inkoop, telefoon:
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon: of mail: .
Contractmanager inkoop in De Meern werkgever: Provincie Utrecht
De Provincie Utrecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de betrokkenheid van inwoners en organisaties. Met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei en impactvolle projecten centraal staan. Werken in deze rol betekent bijdragen aan een betekenisvolle participatiecultuur in een dynamische regio, met volop kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contractmanager inkoop in De Meern kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Provincie Utrecht willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Provincie Utrecht waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Utrecht
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Provincie Utrecht. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
