In één oogopslag
- Taken: Begeleid de benoeming van burgemeesters en verbeter processen met jouw frisse blik.
- Bedrijf: Werken bij de overheid in een informele en hybride werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke ontwikkeling en een Individueel Keuze Budget.
- Overige informatie: Kansen voor groei en netwerken binnen het openbaar bestuur.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke bestuurlijke processen en ontwikkel jezelf in een traineeprogramma.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-diploma en interesse in procesbegeleiding en openbaar bestuur.
Het verwachte salaris ligt tussen 3168 - 3168 € per maand.
Jij werkt aan een bijzonder en zorgvuldig proces: de benoeming en herbenoeming van burgemeesters in Overijssel. Je leert het vak in de praktijk én kijkt met een frisse blik naar hoe we dit werk slimmer, duidelijker en toekomstbestendiger kunnen organiseren.
Als procesbegeleider burgemeesterszaken werk je vanuit het kabinet van de commissaris van de Koning (CdK). Je begeleidt de processen rond de benoeming en herbenoeming van burgemeesters. Dat zijn zorgvuldige en vertrouwelijke processen, waarin veel verschillende partijen samenkomen. Je hebt contact met onder andere gemeenten, griffiers, vertrouwenscommissies, burgemeesters, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de CdK en de kabinetschef.
Je ondersteunt de CdK en de kabinetschef bij benoemingen en herbenoemingen, maakt planningen en bewaakt de voortgang. Je hebt contact met griffiers en vertrouwenscommissies over het proces en de planning en ondersteunt bij de voorbereiding van gesprekken met burgemeesters. Ook beantwoord je vragen over bijvoorbeeld de rechtspositie van burgemeesters en zorg je voor een zorgvuldige dossiervorming.
Daarnaast krijg je de ruimte om met een frisse blik naar de werkwijze te kijken. Het proces rond burgemeesterszaken bestaat al lange tijd en veel stappen zijn in de praktijk gegroeid. Er liggen mooie kansen om de werkwijze verder te ontwikkelen. Vanuit het ministerie komen nieuwe ontwikkelingen waarop we onze werkwijze aanpassen. Daarnaast komt er een nieuw ICT-systeem voor de opslag van burgemeestersdossiers. Jij denkt mee over de inrichting daarvan en over vragen rond informatiebeheer en archivering.
Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en integer. Je werkt secuur, bent organisatorisch sterk en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, hebt gevoel voor de bestuurlijke context en communiceert helder. Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om je vast te bijten in een nieuw onderwerp en uit te zoeken hoe iets werkt. Je stelt vragen, kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je bent zelfstandig, collegiaal, dienstverlenend en proactief. Je wilt jezelf graag ontwikkelen en staat open voor nieuwe ervaringen, feedback en andere perspectieven.
Verder heb je:
- Een hbo- of wo-diploma, of studeert binnenkort af.
- Affiniteit met procesbegeleiding en het werken in een bestuurlijke of politieke omgeving.
- Interesse in het openbaar bestuur en bestuurlijke vraagstukken, zoals benoemingsprocedures en rechtspositionele vraagstukken.
- Affiniteit met het werken met vertrouwelijke informatie en dossiervorming.
Wij bieden:
- Gemiddeld 32 uur per week werk en ongeveer 4 uur per week training.
- Een contract van 36 uur voor 2 jaar.
- Een bruto maandsalaris van minimaal €3.167,68 (schaal 8) bij een 36-urige werkweek.
- Een Individueel Keuze Budget van 22,37% van je jaarsalaris.
- Een informele werksfeer en hybride werken.
- Thuiswerkvergoeding van €3,45 per dag op de dagen dat je thuiswerkt.
- Gebruikmaken van alles wat Talentenregio te bieden heeft, van trainingen tot webinars en andere evenementen.
Welkom bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken. Binnen de afdeling werken we aan goede samenwerking tussen bestuur, organisatie en samenleving. Jij gaat bijdragen aan heldere communicatie, concerncontrol, participatie of ondersteuning van het bestuur bij belangrijke vraagstukken.
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Nicole van der Steen, teammanager kabinet, beantwoordt graag jouw vragen via 06 54 94 60 55 of n.vd.steen@overijssel.nl. Wil je meer weten over de werving- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Cynthia Wassens, recruiter, via recruitment@overijssel.nl.
Sollicitatieprocedure: De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 18 november tussen 10.30 en 14.00 uur. En op donderdag 19 november tussen 14.30 en 16.00 uur. Het arbeidsvoorwaardengesprek op dinsdag 24 november om 09.15 uur. Solliciteren kan tot en met zondag 8 november.
Trainee procesbegeleider burgemeesterzaken in Zwolle werkgever: Provincie Overijssel
Provincie Overijssel is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor ervaren managementassistenten. Met een focus op professionalisering en digitale samenwerking, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische bestuurlijke context. Werken in deze rol betekent bijdragen aan belangrijke maatschappelijke thema's in een collegiale sfeer waar initiatief gewaardeerd wordt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Provincie Overijssel
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Trainee procesbegeleider burgemeesterzaken in Zwolle kunt binnenhalen
✨Ontdek Traineeships bij de Overheid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende traineeship programma's binnen de overheid. Kijk op de websites van gemeenten, ministeries en andere overheidsinstellingen, want zij hebben vaak specifieke pagina's voor trainees die heel waardevol kunnen zijn.
✨Verken Netwerken en Evenementen
Ga eens kijken bij netwerkevenementen of job fairs die gericht zijn op de publieke sector. Veel van deze evenementen bieden een kans om direct in contact te komen met werkgevers en recruiters. Dit is je kans om jezelf voor te stellen en uit te leggen waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een traineeship.
✨Maak Gebruik van LinkedIn voor Impact
Gebruik LinkedIn om je enthousiasme voor werken in de publieke sector te tonen. Volg relevante organisaties, deel artikelen over maatschappelijke onderwerpen en engageer met posts van professionals in de sector. Dit vergroot je zichtbaarheid en geeft je een voorsprong bij het solliciteren.
✨Herken de Waarde van Praktijkervaring
Als trainee in de publieke sector is het belangrijk om al je relevante ervaring te kunnen laten zien, zelfs als die uit stages of vrijwilligerswerk bestaat. Laat zien wat je hebt geleerd en hoe je dat kunt inzetten bij Provincie Overijssel. Vergeet niet om je sollicitatie op onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Trainee procesbegeleider burgemeesterzaken in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je motivatie helder:In je sollicitatiebrief voor de trainee positie bij Provincie Overijssel is het belangrijk om je motivatie voor het werken in de overheid en publieke sector duidelijk naar voren te brengen. Leg uit waarom je deze sector aanspreekt en hoe je kunt bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Misschien heb je ervaring met vrijwilligerswerk of stages die dit ondersteunen!
Focus op relevante opleidingen en stages:Zorg ervoor dat je CV je opleidingen en relevante stages goed benadrukt. Vermeld specifieke cursussen of projecten die aansluiten op de publieke sector. Dit zijn belangrijke signalen voor Provincie Overijssel dat je de juiste achtergrond hebt en dat je deze positie serieus neemt.
Geef blijk van maatschappelijke betrokkenheid:We willen bij Provincie Overijssel zien dat je betrokken bent bij maatschappelijke vraagstukken. If je een portfolio hebt of documenten kunt bijvoegen die jouw betrokkenheid bij dergelijke vraagstukken laten zien, zorg ervoor dat je deze toevoegt aan je aanvraag. Dit maakt je aanvraag authentieker en aantrekkelijker!
Zorg voor een frisse kijk op actuele vraagstukken:Als trainee wil je laten zien dat je op de hoogte bent van recente ontwikkelingen in de overheid en publieke sector. Gebruik dit in je sollicitatie! Noem specifieke actuele thema’s die je interesseren en hoe jij daar een frisse kijk op hebt. Dit laat zien dat je je verdiept hebt in het vakgebied en dat je enthousiast bent om te leren en groeien bij Provincie Overijssel.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Overijssel
✨Begrijp de beleid en wetgeving
In de publieke sector is het super belangrijk dat je begrijpt hoe beleid en wetgeving werken. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de actuele thema's en uitdagingen binnen de overheid. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de rol, maar ook in de impact die je kunt maken.
✨Wees bereid om je motivatie te delen
Aangezien je solliciteert voor een traineeship, willen ze zien hoe gemotiveerd je bent om te leren en je vaardigheden te ontwikkelen. Bereid een kort verhaal voor over waarom je in de publieke sector wilt werken en wat je hoopt te bereiken in je carrière. Dit benadrukt je enthousiasme en inzet.
✨Voorbereiden op scenario-vragen
In een interview voor een publieke sector rol is het waarschijnlijk dat je scenario-vragen krijgt. Ze kunnen vragen hoe je zou reageren op bepaalde situaties of hoe je een probleem zou aanpakken. Oefen met het structureren van je antwoorden, bijvoorbeeld via het STAR-formaat (Situatie, Taak, Actie, Resultaat).
✨Netwerken met huidige trainees of medewerkers
Probeer in contact te komen met mensen die momenteel werken of net beginnen in dezelfde functie bij Provincie Overijssel. Dit kan je waardevolle inzichten geven over de cultuur, selectiecriteria en wat van je verwacht kan worden. Plus, het geeft je een kans om relevante vragen te stellen die je helpen voorbereiden.
